Presentatie expertmeeting burgerberaad 03-09-2024.pdf

Expert meeting West Betuwe over burgerberaad 3 september 2024 Tessa Werter, Laura de Graaff en Wiebe Broekema Mede mogelijk gemaakt door onze ervaringsdeskundigen: Wilco van Snippenberg en Joop van Montfoort

Programma 1. Wat ís een burgerberaad en waarom werkt het? 2. Oefenen met dialoog over de kansen en uitdagingen 3. Panelgesprek met ervaringsdeskundigen 4. Overleggen over (on)mogelijkheden en jullie advies

Even voorstellen….. TeamBurgerberaad Een collectief van professionals voor het uitvoeren & begeleiden van burgerberaden met impact Tessa Werter Wiebe Broekema

Burgerberaad, jullie vragen

Waar ben je voor gekomen en waar zou je meer over willen leren vanavond? 1. Denk zelf hierover na 2. Praat erover met je buur 3. Zoek een ander duo, wat zijn jullie gezamenlijke vragen? 4. We vragen in de grote groep om jullie vragen.

Video: Wat is een burgerberaad

Van BureauBurgerberaad

Frankrijk 2019-2020

VK 2020

Ostbelgien 2019

Luxemburg 2022

Denemarken 2021

Schotland 2021

Oostenrijk 2022

Spanje 2022

Ook online!

Helder mandaat, gewogen loting

Leren Aanbevelingen Uitwisselen

Opvolging

Burgerberaad op hoofdlijnen Voorbereiding ●

●

●

●

Projectorganisatie inrichten Ontwerp programma & betrekken stakeholders Organiseren locatie en faciliteiten Deelnemers loten en uitnodigen

Uitvoering

Opvolging

fase 1: infomeren en leren Kennismaken met elkaar en met het vraagstuk Leren, advies vragen, onderzoeken

●

Politiek reageert op advies

fase 2: delibereren

●

Monitorgroep van deelnemers volgt uitkomsten

●

Evaluatie proces en opvolging

●

Breed informeren alle inwoners

Dialoog en overleg over informatie en mogelijke adviezen Toetsing van ideeën

fase 3: adviseren Van idee naar concept, naar aanbeveling of advies Besluiten over adviezen

Plenair en In groepen

Anders dan anders • Begrijpen in plaats van overtuigen; • Veiligheid met heldere regels; • Veel ruimte om je mening te geven; • Eerst waarden dan oplossingen; • Zo nodig de pijn opzoeken; • Met tekst, tekeningen, toneel, ...

Waarom werkt het? • Representatieve groep (loting) • Kennis uit de samenleving • Ruimte voor goed overleg • Veel verschillende inzichten • Meer vertrouwen bij inwoners

Knip…. Praat even met je buur, wat heb je gehoord? Wat vinden jullie daarvan?

Hoe zien onze sociale ontmoetingsplaatsen er in 2030 uit? En hoe zorgen we er voor dat deze op een eerlijke en toekomstbestendige manier worden gebruikt en gefinancierd?

1x VHL-Plein = Beeldvormende avond 2x opinievoorstel in commissievergadering 1x raadsvoorstel in besluitvormende raadsvergadering

Mandaat

Beslispunten 1. Een inwonersberaad te organiseren over de sociale ontmoetingsplaatsen in Vijfheerenlanden. 2.In te stemmen met de volgende randvoorwaarden waar de aanbevelingen van het inwonersberaad aan moeten voldoen: a. Passen binnen vastgesteld beleid van de gemeente: o Algemene Subsidie Verordening (ASV) o Sociaal Maatschappelijke Agenda (SMA) b. Gaan over beleid en domeinen waar de gemeente over gaat. De aanbevelingen gaan en g n over zaken waar de gemeente zeggenschap over heeft en invloed op heeft. i l e bev n a c. Passen binnen het huidige budget van €580.000 a !! de n m e o k k d. Zijn juridisch getoetst op uitvoerbaarheid. j l i e Afw ew t r a e. Worden door minimaal 75% van de deelnemers gesteund. h n

va

3. Alle aanbevelingen, die aan de gestelde randvoorwaarden voldoen, over te nemen in nieuw op te stellen beleid, met inachtneming van het beslisrecht van de raad. 4. Het plan van aanpak vast te stellen.

Beslispunten 1. Het college opdracht te geven voor eind 2024 nieuw beleid voor de sociale ontmoetingsplaatsen te formuleren op basis van de aanbevelingen van het inwonersberaad en hierin: a) aanbeveling A, B, 7, 12, 14 en 15 direct over te nemen; b) aanbeveling 1 over te nemen met dien verstande dat de overgangsperiode wordt ingekort tot 1 januari 2027; c) aanbeveling 3 over te nemen met dien verstande dat het plafond van de reserve inwonersinitiatieven €500.000 blijft; d) aanbeveling 6 over te nemen met uitzondering van het beschikbaar stellen van vrijwilligersvergoedingen door de gemeente; e) aanbeveling 10/11 over te nemen met dien verstande dat de gemeente hierin een faciliterende rol heeft, in plaats van een regierol; f) ook aandacht te besteden aan de thema’s duurzaamheid, zorg in de buurt en versterken sociale basis en inclusiviteit; 2. De aanbevelingen 2, 4 en 13 nader te onderzoeken op financiële en juridische haalbaarheid; 3. Vanuit de reserve inwonersinitiatieven incidenteel € 60.000 beschikbaar te stellen voor de twee onderzoeken.

Video Inwonersberaad Vijfheerenlanden

Oefenen met dialoog 1. Maak groepjes van 4 2. Maak afspraken over je rolverdeling en werkwijze; eerst koffie of eerst gesprek? 3. Deel met elkaar wat je ervan vindt. 4. Schrijf de gezamenlijke kansen en uitdagingen op 1 A4 met grote stift. Korte zinnen en trefwoorden. 5. Plak je A4 op de blauwe kleefmuur.

Het panelgesprek met als case: Vijfheerenlanden Deelnemers: Laura de Graaff – Projectleider inwonersberaad Joop van Montfoort - Wethouder Vijfheerenlanden Wilco van Snippenberg - Raadslid Vijfheerenlanden

De laatste vragen Ga in groepjes van 4 in gesprek over de volgende vragen 1. Hoe denk jij over het inzetten van een Burgerberaad in onze gemeente? 2. Wat zou een goed onderwerp kunnen zijn voor een burgerberaad in onze gemeente? Zet de antwoorden in Mentimeter wanneer die wordt geopend, door naar www.menti.com te gaan en code 12699323 in te vullen.

Bedankt voor jullie aandacht. Kijk voor meer informatie op: https://www.teamburgerberaad.nl/ Tessa Werter, Laura de Graaff en Wiebe Broekema Mede mogelijk gemaakt door onze ervaringsdeskundigen: Wilco van Snippenberg en Joop van Montfoort