Regionaal raadsgesprek Verstedelijkingsstrategie

Pilot regionaal raadsgesprek verstedelijkingsstrategie Inleiding In de vorige periode van de Regiocommissie is de wens ontstaan om raden te ondersteunen door voorafgaand aan de besluitvorming door de acht gemeenteraden, het mogelijk te maken om op regionaal niveau beelden en meningen uit te wisselen. Dit voorstel is uitgewerkt in de memo ‘experimenteren met regionale bijeenkomsten: regionaal raadsgesprek’1. De huidige Regiocommissie heeft op 31 augustus 2022 besloten te onderzoeken of dit middel als pilot ingezet kan worden voor de Verstedelijkingsstrategie. Een werkgroep van griffiers, Regiocommissieleden en het regiokantoor is geformeerd om dit nader uit te werken. Dit memo beschrijft het voorstel vanuit deze werkgroep. Doel en genodigden Het doel van deze pilotbijeenkomst is om de gelegenheid te bieden aan leden van de acht verschillende gemeenteraden om, voorafgaand aan de besluitvorming, informatie te delen en uit te wisselen hoe de verschillende raden in de Verstedelijkingsstrategie staan. Het kennen van ideeën en overwegingen uit andere gemeenten kan behulpzaam zijn voor het maken van een besluit op lokaal niveau, waar de besluitvorming uiteindelijk plaats vindt. Ook voornemens voor moties en/of amendenten kunnen hier worden gedeeld.

Het draait in deze bijeenkomst dus om uitwisseling en dialoog, de aanwezige raadsleden hoeven het niet met elkaar eens te worden en er wordt dus ook geen besluit genomen. Op het moment van deze bijeenkomst hebben vijf 2 van de acht gemeenten een commissievergadering 3 gehad, drie gemeenten (Rhenen, Scherpenzeel en Barneveld) nog niet 4. Het vertrekpunt is voor de deelnemers dus anders. De vijf gemeenten kunnen al een korte toelichting geven op het gevoerde debat in de commissie, de overige drie gemeenten kunnen tijdens deze bijeenkomst informatie ophalen en eventueel meenemen naar hun commissievergadering. De genodigden zijn, naast de leden van de Regiocommissie, de fractiewoordvoerders Verstedelijkingsstrategie van alle fracties van de acht gemeenten. Overige geïnteresseerde raadsleden en commissieleden zijn ook welkom. Er zal zowel bestuurlijk als ambtelijk inhoudelijke kennis aanwezig zijn en overige regiobestuurders zijn welkom als toehoorder. Praktisch De pilot zal plaatsvinden op woensdagavond 12 oktober, van 19:00 tot 21:00 uur. Dit valt binnen de reguliere vergadertijd van de regiocommissie. De reden hiervoor is dat deze datum valt voordat de eerste gemeenteraad besluitvorming over de Verstedelijkingsstrategie geagendeerd heeft staan.

Op dit moment staat de vergadering in Nijkerk gepland, afhankelijk van de benodigde ruimte op de locatie en het aantal aanmeldingen kan worden uitgeweken.

1 In deze memo wordt gesproken over een ‘experiment’, de huidige regiocommissie heeft besloten dit te vervangen

door ‘pilot’. 2 Wageningen, Ede, Nijkerk, Renswoude, Veenendaal. 3 De benaming verschilt in de verschillende raden, een andere term is de oordeelsvormende vergadering. 4 De Agendacommissies van deze 3 gemeenten zouden ook kunnen besluiten om de commissievergadering te vervroegen of op een andere manier uitwisseling binnen de raad te faciliteren .

Programma Laura Kaper, voorzitter van de Regiocommissie, zal de avond voorzitten. Het programma bestaat uit drie onderdelen. 1. Plenaire eerste ronde (19.00-19.30 uur) De bijeenkomst start plenair. De voorzitter licht het doel van de bijeenkomst en de spelregels5 toe. De vijf gemeenten die al een ronde in de raad hebben gehad, worden vervolgens uitgenodigd om per gemeente een woordvoerder6 te leveren die kort (circa 3 minuten) vertelt wat de rode draden waren in de commissievergadering. Waar zaten de overeenkomsten, waar de wensen en wat was de algehele tendens? Engbert Stroobosscher en Leon Meijer zijn aanwezig als bestuurlijke trekkers namens Regio Foodvalley van de Verstedelijkingsstrategie Arnhem Nijmegen Foodvalley. 2. In gesprek op thema’s (19.30-20.15 uur) Na deze aftrap is er gelegenheid voor de regiocommissieleden, fractiewoordvoerders van alle fracties en de overige geïnteresseerde raads- en commissieleden om op verschillende thema’s dieper in te gaan in kleinere groepen. Vooraf wordt er een inventarisatie gemaakt van mogelijke thema’s 7. De thema’s zullen elk een eigen plek krijgen in de ruimte en de raads- en commissieleden kunnen bij hun thema van interesse gaan staan om informatie uit te wisselen. Er zal een gespreksleider aanwezig zijn bij deze gesprekken. 3.

Plenaire terugkoppeling en afsluiting (20.30-21.00 uur) Na een korte pauze is het laatste onderdeel weer plenair. Deelnemers krijgen de kans indrukken uit te wisselen van de avond (eventueel d.m.v. Mentimeter). Hierna wordt met een aantal leden in gesprek gegaan over deze indrukken en/of per thema een raadslid kort gevraagd waar de themabespreking over ging en wat hem/haar daarbij is opgevallen of bijgebleven. Tot slot zal vanuit het Regiobestuur een korte reactie gegeven worden op de avond over wat hen is opgevallen. Samenvattend • Het doel is om voorafgaand aan de besluitvorming informatie te delen en hoe de verschillende raden er in het onderwerp Verstedelijkingsstrategie staan. • Uitwisseling van ideeën en overwegingen staan centraal. • Er wordt geen besluit genomen. • Genodigden zijn de leden van de Regiocommissie, fractiewoordvoerders Verstedelijkingsstratie van alle fracties van de acht gemeenten en overige geïnteresseerde raadsleden en commissieleden. • De bijeenkomst vindt plaats op woensdagavond 12 oktober, van 19:00 tot 21:00 uur. • Tijdens het eerste programmaonderdeel de vijf gemeenten8 die al een commissievergadering hebben gehad d.m.v.

gezamelijke woordvoerder9 per gemeente een korte toelichting geven op het gevoerde debat in de commissie, de overige drie gemeenten 10 kunnen tijdens deze bijeenkomst informatie ophalen en eventueel meenemen naar hun commissievergadering. Aansluitend aan de bijeenkomst, van 21:00 tot 22:00 zal de Regiocommissie vergaderen. 5 Denk aan dat het dialoog staat centraal, wees nieuwsgierig, laat elkaar uitpraten. 6 Eventueel een tweede/derde woordvoerder als één woordvoerder de verschillende overwegingen niet goed voor het

voetlicht kan brengen. Deze woordvoerder hoeft geen lid te zijn van de Regiocommissie. 7 Tijdens de avond zelf wordt gekeken of de vooraf bedachte thema’s aansluiten bij de behoefte van de aanwezigen of wellicht vervangen worden door een ander thema . 8 Wageningen, Ede, Nijkerk, Renswoude, Veenendaal. 9 Eventueel een tweede/derde woordvoerder als één woordvoerder de verschillende overwegingen niet goed voor het voetlicht kan brengen. Deze woordvoerder hoeft geen lid te zijn van de Regiocommissie. 10 Rhenen, Scherpenzeel en Barneveld.