Proces technische vragen Jaarstukken 2020 en Kadernota 2021

PROCES TECHNISCHE VRAGEN JAARSTUKKEN 2020 EN KADERNOTA 2021 Technische vragenmarkt Jaarstukken 2020 en Kadernota 2021 - 8 juni 19:00 tot 20:30 Start technische vragenmarkt 19:00, ambtenaren aanwezig om 18:45. Drie kamers in Teams:  Sociaal domein (programma 6, 7, 9 en 10, paragraaf 8)  Fysiek domein (programma 1, 2, 3, 4 en 8, paragraaf 2 en 5)  Bestuur en organisatie (programma 11 en 12, paragraaf 1, 3, 4, 6 en 7) Per kamer hebben we een coördinator die aangeeft wie het woord mag voeren en die vragen die niet direct beantwoord kunnen worden, in het format noteert. Daarnaast zorgt de coördinator ervoor dat raadsleden de kamer binnen kunnen komen door hen toe te laten. Tijdens de vragenmarkt staat het de raadsleden vrij om van kamer te wisselen. Per kamer wordt door de coördinator een format met de nog niet beantwoorde vragen aangeleverd bij de mailbox P&C-cyclus (P&C-cyclus@wageningen.nl). Indien raadsleden niet aan al hun technische vragen toekomen, kan aangegeven worden dat deze diezelfde avond of woensdagochtend voor 9:00 via de mail naar de griffie verstuurd kunnen worden (raadsgriffie@wageningen.nl). De organisatie zal zich dan inspannen om deze vragen op 11 juni te beantwoorden. Na de technische vragenmarkt volgt om 21:00 het verantwoordingsdebat over de Jaarstukken 2020.

Eventuele bestuurlijke vragen die daarbij gesteld worden en nog uitgezocht dienen te worden, worden door FC genoteerd. BELANGRIJK: Het initiatief voor afstemming van het definitieve antwoord op een technische vraag met bestuursadvies ligt bij de inhoudelijk medewerker/programmaregisseur. Tijdschema onbeantwoorde vragen technische vragenmarkt en eventuele vragen verantwoordingsdebat Datum Actie Dinsdag 8 juni Coördinator per kamer stuurt het format met de vragen die nog niet direct beantwoord konden worden van zijn/haar kamer door naar de mailbox van de P&C-cyclus. Woensdag 9 juni FC zet de vragen woensdagochtend uit naar de organisatie. 10:00 Woensdag 9 juni t/m Beantwoording vragen inclusief afstemming door de medewerker zelf met donderdag 10 juni bestuursadviseur en eventueel bij bestuurlijke vragen direct met de portefeuillehouder Donderdag 10 juni Deadline aanlevering met bestuursadviseur afgestemde 16:00 antwoorden bij mailbox P&C-cyclus Donderdag 10 juni FC: Bundelen antwoorden en verzenden naar collegeleden 17:00 Uiterlijk vrijdag 11 Akkoord collegeleden -> FC verzending naar griffie juni 15:00

14 juni Rondetafelgesprek Jaarstukken 2020 en Kadernota 2021 Beantwoording bestuurlijke vragen uit het rondetafelgesprek over de JR20 en KN21. Het is belangrijk dat medewerkers de vragen zelf direct afstemmen met de bestuursadviseur en de portefeuillehouder. Datum Actie Maandag 14 juni FC noteert de vragen vanuit de raad. Dinsdag 15 juni FC zet de vragen dinsdagochtend uit naar de organisatie. Donderdag 17 juni Deadline aanlevering met de bestuursadviseur en 16:00 portefeuillehouder afgestemde antwoorden. Donderdag 17 juni FC: Bundelen antwoorden en verzenden naar griffie 17:00

SCHRIFTELIJKE TECHNISCHE VRAGEN Eventueel komen er na de beantwoording van vragen bij de technische vragenmarkt ook nog schriftelijk vragen binnen. Deze worden op twee momenten beantwoord. Beantwoording vragen voor opiniegesprek van 28 juni Datum Actie Tussen 14 en 23 juni Alle vragen die vóór 23 juni binnen zijn gekomen dienen beantwoord te worden in de verzending van antwoorden op 25 juni. Woensdag 23 juni 16:00 Woensdag 23 juni 17:00 Uiterlijk vrijdag 25 juni 15:00

FC zet de vragen bij ontvangst van de griffie direct uit naar de organisatie. Deadline aanlevering met bestuursadviseur afgestemde antwoorden bij mailbox P&C-cyclus FC: Bundelen antwoorden en verzenden naar collegeleden Akkoord collegeleden -> verzending naar griffie

Beantwoording vragen voor besluitvorming op 12 en 13 juli Datum Actie Tussen 28 juni en 7 Alle vragen die vóór 7 juli binnen zijn gekomen dienen beantwoord te juli worden in de verzending van antwoorden op 9 juli. Woensdag 8 juli 16:00 Woensdag 8 juli 17:00 Uiterlijk vrijdag 10 juli 15:00

FC zet de vragen bij ontvangst van de griffie direct uit naar de organisatie. Deadline aanlevering met bestuursadviseur afgestemde antwoorden bij mailbox P&C-cyclus FC: Bundelen antwoorden en verzenden naar collegeleden Akkoord collegeleden -> verzending naar griffie