Mail aan scouting De Klimop

De onderstaande mail is op 7 februari 2022 verzonden aan scouting De Klimop. Enkel twee namen zijn weggelaten. Dag …… In het laatste overleg dat wethouder Schippers en ik met jullie gevoerd hebben zijn wij tot drie afspraken gekomen. De afspraken zijn ook terug te lezen in het antwoord op vraag 6 (zie bijgaand). Inmiddels is e.e.a. uitgezocht: 1. Sociale verplichting aannemers jegens gemeente: Met mijn collega’s van inkoop heb ik de mogelijkheden besproken. Kort gezegd is de positie van de aannemers op het moment zo sterk dat wanneer de gemeente in een ander project extra eisen stelt om mee te werken aan (een deel van) de bouw van een nieuw gebouw voor de scouting, de risico’s bij de gemeente terecht komen. De aannemers zullen de kosten doorberekenen in andere posten of zich niet inschrijven. Hierdoor wordt de prijs van inschrijving opgedreven of haken aannemers af wat tot gevolg kan hebben dat er problemen ontstaan in de planning. Momenteel bestaan dergelijke afspraken in Wveen niet. Volgens inkoop biedt deze optie geen perspectief en ik kan dat volgen; 2. Financiële bijdrage in vergelijkbare gevallen: Er is een andere scouting in Wveen waarmee vergeleken kan worden. Er is een bijdrage (stichtingskosten) van 100.000 euro aan scouting Sint Victor gedaan voor de bouw van het clubhuis. Daarnaast is er een additionele subsidie a 16.000 euro uitgekeerd.

Dit biedt een goede opening voor een hogere investeringsbijdrage dan reeds toegezegd; 3. Geld lenen en andere mogelijkheden: De gemeente kan in principe geld lenen aan de scouting. Om te bepalen of de scouting hiervoor in aanmerking komt zal de exploitatie van de scouting moeten worden beoordeeld. Dit om er zeker van te zijn dat de scouting de lening kan aflossen. De exploitatie is ook interessant om een (hogere) investeringsbijdrage te kunnen onderbouwen. Dan nu het vervolg. Vorige week heb ik met een aantal collega’s gesproken over de (financiële) mogelijkheden. De financiële mogelijkheden kan Wveen beoordelen wanneer het de exploitatie van de scouting in bezit heeft. Bij deze vragen wij om inzicht in de inkomsten en uitgaven. Hiermee kunnen wij een investeringsbijdrage en/of lening onderbouwen. Daarnaast is het door de stijgende bouwkosten relevant om de begroting van de aannemer in te zien zodat beoordeeld kan worden of indexering nodig is. Wanneer we dit niet doen is het risico aanwezig dat een investeringsbijdrage niet genoeg is en het probleem daardoor niet verholpen. Graag ontvangen wij de offerte van de aannemer. Daarnaast wil ik jullie (wellicht ten overvloeden) wijzen op de aanwezigheid van fondsen/stichtingen (https://www.scouting.nl/ondersteuning/financi%C3%ABn/subsidies-fondsen) en ontvangen wij graag de bewijzen wanneer er afspraken zijn gemaakt.

Ook vernemen wij het graag wanneer er geen afspraken zijn gemaakt. In de begroting worden namelijk posten opgenomen die met de aanwezige informatie onzeker zijn. Ik zie de informatie graag tegemoet, dan kunnen wij verder aan de slag. Het lijkt mij goed om elkaar weer te spreken wanneer wij gekeken hebben naar de informatie en een beeld hebben wij het vervolg. Bij vragen weten jullie mij te vinden. Met vriendelijke groet, ……