Beantwoording Technische vragen Commissie M + F 15 februari 2022

Format Technische vragen Commissie M + F gemeente Waddinxveen 15 februari 2022

Agendapunten: Agendapunt 5.1.: Insprekerbijdrage Scouting Klimopgroep Waddinxveen Partij: PCW

Vraag (kort en bondig) In de cie vergadering van december heeft wethouder Schippers gemeld dat er gesproken is met scouting De Klimop over al eerder toegezegde 50.000 euro, de bluswatervoorziening, de riolering en de toegangsweg. Vragen worden nog beantwoord en in januari staat volgend gesprek gepland.

Antwoord

1) Mogen we als raad de antwoorden ontvangen (en de daarbij behorende vragen) en graag zouden we een kort verslag ontvangen van het geplande gesprek in Jan 2022?

1) De antwoorden op de vragen worden als bijlage ‘Mail aan scouting De Klimop’ meegestuurd.

2. a) Is de gemeente bekend met de slechte staat van de gebouwen? b) Worden gebouwen van de verenigingen in Waddinxveen gecontroleerd op veiligheid?

2a) Er is kennisgenomen van de staat van de gebouwen. 2b)    

Als het gaat om periodieke controles brandveiligheid ligt het primaat bij de brandweer. Als het gaat om brandveiligheid n.a.v. een verbouwing waarbij een omgevingsvergunning nodig is, is de ODMH bij mandaat, het bevoegde gezag met de brandweer als adviseur. Als het gaat om technische/constructieve veiligheid n.a.v. een verbouwing waar een omgevingsvergunning voor nodig is, is de ODMH bij mandaat, het bevoegde gezag Als het gaat om de technische veiligheid van het pand ligt het primaat bij de eigenaar van het pand. Tenzij er een formele klacht/melding is die de technische/constructieve veiligheid van het pand in twijfel trekt, dan komt de ODMH in actie.

 

Als het gaat om inbraakveiligheid ligt het primaat bij de eigenaar van het pand. Als het gaat om veiligheid aangaande de gezondheid ligt het primaat bij de eigenaar van het pand, maar mogelijk dat het hier om een inrichting gaat en de ODMH periodieke controles uitvoert.

In het Beleidsplan Veiligheid en Handhaving 2019-2022 is aangegeven hoe de gemeente Waddinxveen omgaat met bouw- en woningtoezicht en veiligheid. Aan de hand hiervan worden controles uitgevoerd, ook bij verenigingen.

Agendapunt 7.: RV.RB. Structurele oplossing ruimtetekort Th. Thijssenschool, Kerkweg - Oost 230 Partij: PCW

CDA

Vraag (kort en bondig) 1) Door de uitbreiding van de school zullen er nog meer ouders/verzorgers hun kind(eren) halen en brengen. De parkeerplaatsen bij het gemeentehuis worden verplaatst. Komt er ook ruimte voor extra parkeerplaatsen voor ouders die hun kind(eren) ophalen en/of brengen?

Antwoord 1. Er komen geen extra parkeerplaatsen of aparte breng en haal voorzieningen. De bestaande openbare voorzieningen (ook aan de noordzijde van het gebouw) worden voldoende geacht, ook al liggen deze iets verder van het schoolgebouw.

2) Wanneer kunnen we als raad de brede visie op de kinderopvang verwachten?

2. Dit wordt naar verwachting in het tweede kwartaal 2022 aan de raad voorgelegd en is uiteraard ook afhankelijk van de vorming van een nieuw college.

3) Is er overleg geweest met Quadrant die 5 ochtenden per week peuteropvang aanbiedt in de Theo Thijssenschool? Zo ja, is bekend hoe de bezetting is en of er sprake is van een wachtlijst en hoe lang deze is of hoe kort?

3. De aan te kopen grond is volledig voor het basisonderwijs benodigd. Er is daarom geen overleg geweest met Quadrant over deze uitbreiding. Zij zijn wel geïnformeerd. Het huidige gebruik door Quadrant van het gebouw Kerkweg-Oost 230 wordt overigens voortgezet. In algemene zin zijn er wachtlijsten voor de kinderopvang. Wachtlijsten per locatie zijn niet bekend. De vraag is ook of een benadering per locatie juist is. Zie het raadsbesluit van 23 juni 2021. Het gebouw Kerkstraat 13 is met name bedoeld voor de D. Bruna en cbs TOV, indien de gebouwelijke capaciteit in Park Triangel / Zuidplas ontoereikend is om alle leerlingen te huisvesten. Dit zal van tijdelijke aard zijn (piekbehoefte). Het vertrek van de Th Thijssenschool hier, heeft dus geen gevolgen voor het gebouw Kerkstraat 13. Er zijn dan wel meer lokalen voor de D. Bruna en cbs TOV beschikbaar.

Als er 4 nieuwe lokalen bij de TT school komen komen, is Kerkstraat 13 niet meer nodig. 1) Wanneer is te verwachten dat de uitbreiding aan de Kerkweg Oost klaar en wat betekent dat voor Kerkstraat 13?

Er is nog geen planning voor de uitbreiding. Een globale inschatting is dat het gebouw 4e kwartaal 2023 of 1e kwartaal 2024 gereed is. De omstandigheden in de bouwmarkt spelen hierbij uiteraard een belangrijke rol.

Agendapunt 8.: RV.RB. Indexering en aanvraag onverdeeld investeringskrediet projecten Maatschappelijk vastgoed 2022 Partij: VVD

CDA

Vraag (kort en bondig) 1) Wij willen graag ontvangen de planning voor de aanbesteding van permanente school in de Triangel, de Gouwehal, Mauritslaan 55 en uitbreiding Theo Thijssen.

Antwoord De aanbesteding voor de permanente school Triangel start in mei en gunning naar verwachting in augustus 2022. De gouwehal is al in aanbestedingstraject gunning verwacht in eerste kwartaal 2022. Mauritlaan 55 is ook al in aanbestedingsprocedure en gunning verwacht in eerste kwartaal 2022. Voor de Theo Thijssenschool is er nog geen planning. Globaal wordt ingeschat dat de aanbesteding in het 4e kwartaal 2022 of het 1e kwartaal 2023 kan plaatsvinden.

2) Blijft de indexering bij deze projecten, of komen er nog meer? Zo, ja welke?

De indexering zal niet alleen voor deze projecten gelden als de verhoogde inflatie niet tijdelijk is. Dan zal dit gevolgen hebben voor de nog op te stellen Programmabegroting 2023 - 2026. Dit is ook van toepassing op eventuele gevolgen voor loon- en renteontwikkeling. Eventuele gevolgen voor het begrotingsjaar 2022 voor alle programma’s zullen meegenomen worden in de 1e en 2e Burap 2022.

3) Zijn er, in de tijd, nog meer financiële tegenslagen te verwachten ?

De financiële tegenslagen zoals u ze noemt zijn niet te voorspellen en we zijn hier onderhevig aan marktwerking door bijzondere omstandigheden. Wij proberen zo goed mogelijk te anticiperen en u vooraf te informeren zodat u in staat bent om beslissingen te nemen. Door de afwijkingen in de ramingen en het grillige verloop van prijzen van bijvoorbeeld grondstoffen en arbeid is het lastig om per krediet een verhoging aan te vragen. Valt 1 van de projecten tegen dan kan gunning niet plaatsvinden. Er moet namelijk voldoende krediet gevoteerd zijn om tot gunning over te gaan. Daarbij komt het risico dat als per project het budget maximaal verhoogd wordt, qua kosten de uitvoering minder effectief kan zijn mocht een aanbesteding meevallen. Daarom is gekozen voor een onverdeeld krediet waarvan het restant na gunning van de 3 projecten geen doel meer heeft en niet meer kan worden uitgegeven en vervalt. Naar verwachting wordt er nu voldoende krediet aangevraagd en doordat dat toegekend kan worden aan alle 3 de projecten geeft dit flexibiliteit onderling. Wij hebben geen overleg

blz 2 We kunnen de begrote investeringskredieten van de eerste drie prjecten verhogen maar niemand weeet hoe dat moet. 1) Is er bij andere gemeenten of de VNG geïnformeerd hoe dat zou kunnen?

gehad met andere gemeenten of de VNG. Met dit voorstel is het probleem vooraf onderkend en wordt een passende oplossing geboden.

Agendapunt 9.: RV.RB. Voortzetten gebruik Wingerd 45 Partij: VVD

Vraag (kort en bondig) 1) Kunnen de huidige gebruikers in het gebouw blijven tijdens de vervanging van de mechanische installatie? 2) De huidige gebruikers vallen onder leegstandsbeheer; betekent dit dat zij weg moeten uit het gebouw?

PCW

D66

Antwoord 1. Ja dit is mogelijk, het kan wel voorkomen dat een gebruiker tijdelijk een andere ruimte gebruikt in het gebouw om overlast te voorkomen. Met name bij kwetsbare gebruikers kan er niet gewerkt worden in dezelfde ruimte (kinderopvang). 2. Formeel worden alle gebruikers contractueel beëindigt vanuit het leegstandsbeheer (nu nog een contract met Ad-Hoc). We zullen nieuwe (marktconforme) overeenkomsten aan moeten gaan. Het behouden van zoveel mogelijk gebruikers is daarbij het uitgangspunt.

2a) Zo ja; zijn zij zelf verantwoordelijk voor het zoeken naar een andere locatie? Zijn deze er wel? Ze zitten niet voor niets nu in dit pand.

2a. Het zal niet voor iedere partij mogelijk zijn om een marktconforme huur te betalen. Indien een partij niet bereid is een dergelijke vergoeding te betalen en niet in aanmerking komt voor subsidie dan zijn ze zelf verantwoordelijk voor het vinden van een andere locatie.

2b) Zo nee; het gebouw is nu al praktisch vol, wie kunnen er dan straks nog bij?

2b. Het indelen van gebruikers per ruimte kan efficiënter door deelgebruik, daarnaast zullen gebruikers ook weer vertrekken door terug te keren naar de Mauritslaan of het vinden van een meer geschikte (commerciële) ruimte.

3) U streeft naar een zo hoog mogelijke bezetting van de locatie; hoort de zondag hier ook bij? Veel maatschappelijke organisaties willen ook op deze dag actief zijn. Denk bv aan exposities. 1) Door het stoppen van het leegstandsbeheer komt er ruimte vrij. Zijn er maatschappelijke organisaties die hebben aangegeven gebruik te willen maken van deze ruimte? Zo ja, is er een wachtlijst?

3. Er zijn op dit moment geen belemmeringen om een maatschappelijke accommodatie te gebruiken op zondag.

Het college stelt dat er de komende tijd nog voldoende vraag is naar ruimte door maatschappelijke organisaties. 1) Kan het college wat meer inzicht bieden in welke maatschappelijke organisaties op zoek zijn of gaan naar ruimte, die wellicht een plek zouden

1. Op dit moment is er geen sprake van een wachtlijst. We hebben als gemeente ook geen toewijzingssystematiek op basis van wachtlijsten. Wel is er op structurele basis veel vraag vanuit partijen of we als gemeente nog ruimte beschikbaar hebben. Zo is er bijvoorbeeld bekend dat de Diaconie ruimte zoekt, ze hebben de voorkeur voor koop, maar tijdelijke huur is in afwachting van een ruimte een mogelijkheid. 1. De vraag komt onder andere voort uit de groei van Waddinxveen. Dit heeft bijvoorbeeld gevolgen voor de vraag naar ruimte voor kinderopvang, gezondheidszorg, dagbesteding, activiteitenbegeleiding, maar ook maatschappelijke partijen die nu nog gevestigd zijn op een locatie als de Noordkade (denk aan de voedselbank en jeugd en

CDA

kunnen krijgen in het gebouw aan de Wingerd? blz 1 De komende jaren is de vraag naar maatschappelijk goed onverminderd groot 1) is er een helder beeld van hoe groot die vraag is?

jongerenwerk). 1. Nee een overzicht van deze gedetailleerde vraag naar ruimte ontbreekt. Het vraagt teveel capaciteit om de continu veranderende vraag te monitoren. Partijen wisselen bijvoorbeeld vaak in aanbod, ruimtevraag, locatiewens etc.

Agendapunt 10.: RV.RB. Verordening Sociaal Domein gemeente Waddinxveen Samenredzaam 2022 Partij: PCW

D66

Vraag (kort en bondig) 1. Heeft de PAR gereageerd op de ontvangen verordening?

Antwoord 1. Door de PAR is gemeld dat er voor behandeling van de wijzigingen niet voldoende tijd zou zijn en dat zij daarover de Raad zouden informeren.

2. Is het nieuwe woonplaatsbeginsel meegenomen in deze verordening?

2. Nee, want het betreft hier landelijke wetgeving die niet lokaal vertaald hoeft te worden naar een verordening.

3. Op blz 39 wordt genoemd dat inwoners met inkomen van Max 130% van de bijstandsnorm en veel medische kosten hebben, een aanvraag kunnen doen voor collectieve zorgverzekering. Wat wordt er concreet bedoeld met veel medische kosten?

3. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening.

4. Wat betekent het voor inwoners als we als raad deze verordening vaststellen? Zijn er concrete veranderingen buiten de tarievenlijst om?

4. De gevolgen voor de inwoners zijn niet groot. Het gaat hier om technische wijzigingen op het gebied van de werkgevers- en werknemersregelingen die met name in paragraaf 3.4 worden genoemd. Daarnaast is een verordeningstekst opgenomen als geadviseerd door de VNG op gebied van de Wet inburgering die van kracht is geworden op 1 januari 2022. 1. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening.

We zijn ons er bewust van dat we met name veel vragen stellen over de verordening Sociaal Domein. Echter, deze omvat ook veel verschillende onderwerpen en we vinden het belangrijk dat deze voldoende helderheid biedt, vooral ook aan inwoners die aangewezen zijn op een dergelijke voorziening. We hebben de vragen in de fractie intern besproken en zijn tot de conclusie gekomen dat echt al deze vragen relevant zijn. Bij voorbaat vast hartelijk dank voor het beantwoorden hiervan. 1) Art 1.3 Kernwaarden Onder 3 staat vermeld dat het doel is dat problemen voor langere periode worden opgelost. Wat betekent dit voor de termijn waarvoor beschikkingen worden afgegeven?

2. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 3. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 4. Artikel is alleen taalkundig gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. De strekking is onveranderd.

2) Art. 2.1.3 Gegevens Hoe bepaalt de gemeente welke informatie nodig is? Dit ivm risico op privacyschending. 3) Art. 2.2.1 Procedure gesprek Onder 3: Als de inwoner geen geldig identiteitsbewijs heeft, komt er dan geen hulp? Identificeert de medewerker van de gemeente zich ook? Hoeveel tijd gaat er overheen vanaf het eerste moment van contact tot aan de daadwerkelijke inzet van hulp? 4) Art. 2.5.2 Spoedeisende gevallen Gaat de gemeente in spoedeisende gevallen in het geheel het gesprek met de inwoner niet aan? 5) Art 3.1 Doelgroep Onder 1 b Inwoners die geen hulp kunnen krijgen van andere instanties, zoals UWV, SVB of werkgevers. Hoe groot is de groep die bij de gemeente aanklopt die de gemeente doorverwijst naar andere instanties zoals UWV, SVB of werkgevers? Waarom zouden we deze mensen niet ook kunnen helpen? 6) Art. 3.3 Budget Zijn er budgetplafonds ingesteld per voorziening? Zijn er ondanks een eventueel ingesteld budgetplafond dan toch nog inwoners die aangewezen zijn op een voorziening waarvoor een budgetplafond is ingesteld dat niet overschreden dient te worden? Hoe vaak komt dat voor? (grosso modo, we hoeven geen exacte cijfers, maar 1x/ week of 1x/ jaar geeft beetje beeld) 7) Art. 3.4 Voorzieningen- Werk Onder 2. Wat doet de gemeente als het niet zinvol is om deze voorziening in te zetten, hoe gaan we dan met deze inwoner om? 8) Art.

3.5.2 Participatieplaats Waarom geldt hier een leeftijdsminimum van 27 jaar? Wat doen we met inwoners met startkwalificatie onder 27 jaar? 9) Art. 3.5.6 Werkgeverspremie Onder 3. Zou deze passage in de hand kunnen werken dat mensen vanuit

5. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 6. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 7. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 8. Dit was artikel 3.4.2. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 9. Dit was artikel 3.4.7. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 10. Dit was artikel 3.4.9. Artikel is alleen gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. De strekking is onveranderd. 11. Dit was artikel 3.6.2. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 12. Wij hebben hier afspraken over gemaakt met onder andere Vluchtelingenwerk en wij monitoren of deze afspraken worden nageleefd. Anderzijds krijgen wij door geregeld overleg met Vluchtelingenwerk en andere betrokken partners terug welke informatievoorziening niet passend of effectief bleek. 13. Wij hebben als gemeente een intensief contact met de vrijwilligers van Vluchtelingenwerk. Zij geven het terug op een moment dat een boodschap niet aan is gekomen. Eventueel kan via Vluchtelingenwerk ook nog gewerkt worden met tolken. 14. Indien gewenst kunnen de afspraken met de taalaanbieders ter inzage worden gegeven. 15. Vluchtelingenwerk Waddinxveen e.o. 16.

De betrokken consulent houdt nauw contact met zowel de vluchteling als de maatschappelijk begeleiders uit Vluchtelingenwerk. Natuurlijk is handhaving van belang, maar in de meeste gevallen blijkt dat verduidelijking nuttiger is. Maar in ultimo

verschillende BV’s ingezet worden? 10) Art. 3.5.8 Kinderopvang vanwege werk of scholing Wat gebeurt er als er geen plek op de kinderopvang beschikbaar is? 11) Art. 3.7.2 Verplaatsen in en om het huis Onder 1. Voor hoe lang wordt zo’n beschikking afgegeven? 12) Art 3.8.2 Informatieverstrekking aan inburgeringsplichtigen Onder 3. De gemeente beoordeelt of de informatieverstrekking…. Passend en effectief is. Op basis van welke criteria beoordeelt de gemeente dit? 13) Art. 3.8.4 Werkwijze brede intake Hoe organiseert de gemeente dat deze uitnodiging aankomt en begrepen wordt? 14) Art. 3.8.11 Kwaliteit van het inburgeringsaanbod en de leerroutes Onder 3. Kan er inzicht worden geboden in de criteria waarop de gemeente toetst? 15) Art. 3.8.13 Maatschappelijke begeleiding van de asielstatushouder Onder 3. Welke organisatie heeft Waddinxveen hiervoor aangewezen? 16) Art. 3.8.14/ 3.8.15 Handhaving en Handhaving verplichtingen bij de brede intake Hoe wil gemeente Waddinxveen handhaven? Op welke manier houdt Waddinxveen rekening met de context/ leefomgeving waar de statushouder vandaan komt, wat de relatie tussen inwoner en overheid is en wat diegene begrijpt?

heeft de wetgever het mogelijk gemaakt om te handhaven met sancties. 17. Artikel is alleen taalkundig gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. De strekking is onveranderd. 18. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 19. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 20. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 21. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 22. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 23. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 24. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening. 25. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening.

17) Art 4.4 Kinderopvang om sociaal- medische redenen Onder 2: De eigenschappen waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen zijn niet van kortdurende aard. Wat gebeurt er na 12 weken als er nog steeds noodzaak is voor kinderopvang? Wie betaalt dit dan?

26. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening.

18) Art. 6.4.1 Bijzondere regeling vervoer naar basisschool Onder 2. De hoogte van de eigen bijdrage wordt berekend per schooljaar en is afhankelijk van het inkomen van de ouders. Welk ijkpunt neemt de gemeente voor deze berekening, gezien het schooljaar over twee belastingjaren verloopt? Schooljaar 21/22 loopt over

28. Ja de tarievenstructuur sluit aan bij de landelijke tarievenstructuur. Het zorgprestatiemodel is in dit verband bij ons onbekend.

27. Artikel is niet gewijzigd tov de door de Raad vastgestelde verordening.

jaar 2021 en over jaar 2022. Voorafgaand aan schooljaar 21 is het inkomen over 2020 mogelijk bekend, of, indien uitstel aangevraagd is, van 2019. Welk jaar hanteert de gemeente als ijkjaar voor het bepalen van het inkomen van ouders? Wat als de passende optie voor de basisschool buiten de 20 km ligt? Is er altijd een passende plek binnen 20 km? Onder 4. Als ouders stoppen met betalen, stopt de gemeente de voorziening. Krijgt het kind dan geen onderwijs meer? 19) Art. 7.2 Bijzondere bijstand In de tekst wordt geschreven over de uitgangspunten, deze uitgangspunten missen wij echter in de tekst. Kun u alsnog inzicht geven in de uitgangspunten? 20) Art. 7.5.3 Hoogte van de bijdrage Onder 4. Maximaal 50% van de kosten wordt vergoed per persoon per kalenderjaar voor 1 cursus of sport, wanneer de inwoner ouder is dan 18 jaar.

Betekent dit dat er in de uitwerking eens per 2 jaar een cursus vergoed wordt? Of dat je, als je in de bijstand zit, afhankelijk bent van deze regeling, alsnog de helft zelf moet betalen? 21) Art.9.1.1 De rol van de gemeente Onder 1e: hoe pakt de gemeente dit aan bij analfabeten of laaggeletterden? Onder 2d: Hoe is de gemeente voorbereid op gedrag dat hoort bij een bepaalde ziekte? (Zoals dementie, psychische stoornis) Dit kan soms als ontoelaatbaar gedrag ervaren worden, maar heeft een heel andere oorzaak dan wanneer iemand opzettelijk, ontoelaatbaar gedrag laat zien. 22) Art. 9.2.2 Geen schuld en verjaring Hoe komt de gemeente tot het besluit dat het gedrag van inwoners niet te verwijten is? (met aandacht voor het niet mogen delen van medische gegevens in deze) 23) Art.9.2.8 Te weinig besef van verantwoordelijkheid Hoe bepaalt de gemeente dat hiervan sprake is, en op welke manier maakt de gemeente het verschil met inwoners die misschien niet in staat zijn eigen regie te voeren (oa beperking in verstandelijke vermogens bv) 24) Art. 9.2.10 Niet nakomen van verplichtingen PW/IOAW/IOAZ Onder 3 a: Wie kan de verplichting om noodzakelijke medische

behandeling te volgen opleggen? En op welke wijze komt de gemeente aan deze informatie? Mag deze informatie gedeeld worden met de gemeente in het kader van de AVG? 25) Art. 9.5.1 Controle Op welke wijze is er bij controle aandacht voor proportionaliteit? En welke transparantie is er over de controle? Is er sprake van wederhoor alvorens een besluit te nemen? 26) Art. 9.5.3 Beleidsplan en beleidsverslag Kunnen we het beleidsplan ontvangen? 27) Art. 9.5.4 Privacy Wat wordt verstaan onder ‘buurtonderzoek’? Deze vorm van onderzoek staat niet genoemd in artikel 9.5.1 en uit deze paragraaf blijkt dat dit wel vaak wordt ingezet.

VVD WeWa

28) Mbt. De tarievenstructuur. Sluit deze tarievenstructuur aan op de tarievenstructuur zoals gehanteerd in den lande sinds 1 januari 2022? (We hebben signalen dat dit sinds 1 januari gewijzigd is naar het zorgprestatiemodel) 1) Wij willen conform de afspraken de ‘was-wordt’ tabel hebben. 1) Inzake agendapunt 10 zouden wij graag een was/wordt lijst ontvangen of oplegnotitie.

Zie bijlage. Zie bijlage. In de bijgeleverde oplegnotitie is uiteengezet dat het hier gaat om technische wijzigingen op het gebied van de werkgevers- en werknemersregelingen die met name in paragraaf 3.4 worden genoemd. Daarnaast is een verordeningstekst opgenomen als geadviseerd door de VNG op gebied van de Wet inburgering die van kracht is geworden op 1 januari 2022.

Agendapunt 11.: RV.RB. Deelname aan de Stichting Risicobeheer door de Veiligheidsregio Hollands Midden (VHRM) Partij: VVD

Vraag (kort en bondig) 1) Kan uitgelegd worden waarom het nodig is om binnen de eigen veiligheidsregio een stichting op gericht moet worden (dus regionaal) wanneer gesproken wordt over het landelijk komen tot afspraken e.d.? Gaat er regionaal of landelijk ingekocht worden?

Antwoord De aangewezen rechtsvorm voor het Expertisebureau Risicobeheer veiligheidsregio’s is een landelijke stichting. De veiligheidsregio’s sluiten een deelnemersovereenkomst met deze stichting. Deelname van een veiligheidsregio aan het Expertisebureau Risicobeheer is echter niet verplicht. De stichting staat ten dienste van de veiligheidsregio’s, die

CDA

blz 2 laatste alinea naar verwachting levert de samenwerking een efficiency- en kwaliteitsslag … 1) Kunt u aangeven hoe die worden gerealiseerd? Er wordt nl wel een bijdrage verwacht van 24.000 per VR

daarbij gericht is op onderwerpen die relevant en (vaak ook specifiek) zijn voor veiligheidsregio’s, zoals de inzet en mogelijke ongevallen van (brandweer)personeel bij brand, hulpverlening en crisissituaties. Er gaat landelijk ingekocht worden waarbij het voor zich spreekt dat gezamenlijk inkopen minder tijd en kosten met zich meebrengt dan wanneer de regio’s individueel aanbesteden. 1) Een kans om zowel de kwaliteit te verhogen als de efficiency te vergroten. Bijvoorbeeld doordat specialisatie zeker in combinatie met een goed ingericht schadeadministratiesysteem sterk bijdraagt aan de efficiency. Ook spreekt voor zich dat gezamenlijk inkopen minder tijd en kosten met zich meebrengt dan wanneer de regio’s individueel aanbesteden. Ook is de verwachting op basis van een eerder advies van AON dat gezamenlijk inkopen tot een premievoordeel moet leiden. Daarnaast kan de inkoop van de makelaarsdienst tot een besparing leiden nu hun advies slechts één keer hoeft te worden ingekocht en door de stichting kan worden door vertaald. Deze potentiële besparingen nemen bovendien verder toe als de Stichting Risicobeheer zich ook met andere risico’s gaat bezighouden. De omvang van het expertisebureau beperkt zich in de jaren 2022-2023 tot circa 2 á 3 fte. Het expertisebureau legt zich onder meer toe op het inkopen van de ongevallenverzekering en de afwikkeling van schade.

De kosten kunnen worden gedekt binnen de bestaande begroting van de VRHM.

2) blz. 2, alinea 3: waarborgfonds Wij zien dat er sprake is van een waarborgfonds. Wij willen meer uitleg over dit waarborgfonds. Hoeveel geld gaat hierin om? En wat zijn de risico's van zo'n waarborgfonds?

2) Het huidige voorstel ziet op de adviesorganisatie zijnde het expertisebureau. Het waarborgfonds is bedoeld voor het in gezamenlijkheid dragen van niet-verzekerbare risico’s. Voor het waarborgfonds wordt een apart voorstel voorbereid in de loop van 2022. Het voorstel om te komen tot de oprichting van een waarborgfonds wordt ook aan de gemeenteraad voorgelegd voor het inbrengen van wensen en bedenkingen.

Agendapunt 12.: RV.RB. Hybride werken, uitvoeringsplan Twan Partij: D66

Vraag (kort en bondig) 1) Wat is de noodzaak om al deze zaken in 1 keer te kopen? Kan dit wellicht niet beter gespreid worden?

Antwoord Wij nemen aan dat de vraag gaat over de aanschaf van 195 laptops. Deze dienen in 1 keer te worden aangeschaft, omdat het straks zonder laptop niet meer mogelijk is op het gemeentehuis te werken. De huidige

thin-clients worden immers verwijderd. Gespreide aanschaf zou er daarnaast toe leiden dat een deel van de medewerkers (nog) niet over een laptop beschikt en dus niet in het gemeentehuis kan werken.