Plenaire presentatie beeldvorming programma dienstverlening 17-01-2024
Tekst van het document
Beeldvorming Programma dienstverlening 17.01.2024
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING
INLEIDING WETHOUDER SCHOP
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING
2023 Een nieuwe naam maakt niet automatisch een nieuwe gemeente - Omgeving - Methoden - Middelen - Systemen - Medewerkers - Management Een nieuwe gemeente zijn is mensenwerk!
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING 2024 Belangrijkste Ontwikkelthema
Dienstverlening Dienstverlening aan inwoners staat centraal in ons handelen Bij alles wat we doen stellen we onszelf de vraag; hoe kan het net even anders, persoonlijker en meer volgens de bedoeling. We verbeteren onze dienstverlening iedere dag (al is het maar een procentje)
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING MOTIE: “KPI’s voor de beantwoording van brieven en mails, voor verbeteren website, voor terugbellen op te stellen”. “Aan de raad te rapporteren over de monitoring” KPI Telefonie
: % niet beantwoord binnen 1 dag
KPI Mail
: % niet beantwoord binnen 5 dagen
KPI Post
: % niet betantwoord binnen 5 dagen
1e rapportage over Q1 (0-meting)
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING Telefonie 2023 (KCC)
Telefonie
ingekomen
per dag
beantwoorde telefoon
antwoordsnelheid
gesprekstijd
Q1
26774
412
89%
02:26
03:06
Q2
23264
358
89%
02:45
03:21
Q3
19875
306
92%
02:35
03:20
Q4
19304
297
95%
01:42
03:16
89217
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING PROGRAMMA DIENSTVERLENING Kolom 1: Klantgerichte Cultuur en Bewustwording Kolom 2: Digitale Transformatie en Technologische Innovatie Kolom 3: Efficiëntie en Procesverbetering Kolom 4: Meetbare Kwaliteit en Prestatieverbetering
BEELDVORMING PROGRAMMA DIENSTVERLENING Meer informatie in 3 ruimten over • Het gebruik van AI bij Voorne aan Zee (Kolom 2) • Verbeteringen in het sociaal domein (Kolom 3) • Verbeteringen in meldingen openbare ruimte (Kolom 4) 3 rondes van 20 minuten inclusief vragen Uw input wordt gebruikt om het programma dienstverlening aan te vullen Plenaire terugkoppeling in de raadzaal