Reactie op uitstelverzoek aanlevering jaarstukken 2022 Vlaardingen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

> Retouradres Postbus 20011 2500 EA Den Haag

Gemeente Vlaardingen T.a.v. Het College van Burgemeester en Wethouders Postbus 1002 3130 EB Vlaardingen

DG Bestuur, Financiën & Regio's Afdeling Regelgeving, Toezicht en Monitoring Postbus 20011 2500 EA Den Haag www.rijksoverheid.n1 Contactpersoon Gajane Farojan postbuslBi©minbzk.nl

Kenmerk 2023-0000393824

Datum

11 juli 2023

Betreft

Reactie op uitstelverzoek aanlevering jaarstukken 2022

Uw kenmerk

Geacht college, U hebt op 30 juni 2023 een uitstelverzoek verzonden voor de gemeente Vlaardingen zoals weergegeven in artikel 17b lid 2 van de Financiële Verhoudingswet. Besluit Het honoreren van een beroep op artikel 17b lid 2 van de Financiële Verhoudingswet is afhankelijk van de vraag of het uitstelverzoek tijdig is ontvangen en er sprake is van overmacht. Uw officiële uitstelverzoek is voor 1 juli door mijn ministerie ontvangen. Hiermee is voldaan aan de voorwaarde voor het tijdig indienen van het ontheffingsverzoek. Er is sprake van overmacht indien oorzaken of situaties ontstaan zijn buiten de schuld van de gemeente en deze evenmin toegerekend kunnen worden aan de gemeente. Bij toerekenen kan het gaan om een handelen of nalaten, waardoor er een verhoogd risico ontstaat op het intreden van de oorzaken of situaties, die in de weg staan aan een tijdige verantwoording. In het algemeen wordt opgemerkt dat de beperkte capaciteit binnen uw organisatie en de accountant niet tijdig kunnen voorzien van de benodigde informatie voor de accountantscontrole in de regel niet tot een geslaagd beroep op artikel 17b lid 2 zullen leiden. Aangezien u onvoldoende aangetoond heeft dat er sprake is van overmacht, verleen ik u geen uitstel.

Dit laat onverlet dat ik zeker begrip heb voor de situatie en zal ik uit coulanceoverwegingen het maatregelenbeleid niet van toepassing verklaren tot 1 oktober 2023. Hierbij gelden wel de volgende voorwaarden:

•

uiterlijk 15 augustus 2023 moet een brief van de controlerend accountant van de gemeente Vlaardingen ontvangen zijn door het CBS, waarin de

Pagina 1 van 2

DG Bestuur, Financiën & Regio's Afdeling Regelgeving, Toezicht en Monitoring

accountant de fouten en onzekerheden weergeeft die blijken uit de •

Datum

controle van de specifieke uitkeringen;

11 juli 2023

uiterlijk 1 oktober 2023 moeten (alle) jaarstukken plausibel aangeleverd

Kenmerk

zijn bij het CBS, waarbij de accountant de controleverklaring moet hebben

2023-0000393824

verstrekt; •

uiterlijk 15 september 2023 moeten de IV3-bestanden plausibel aangeleverd zijn bij het CBS. Indien u al voorlopige IV3-bestanden klaar heeft wordt u verzocht deze eerder bij het CBS aan te leveren.

Dit heeft tot gevolg dat er geen maatregelen worden toegepast, indien u uiterlijk 1 oktober 2023 alle jaarstukken en bijbehorende bescheiden plausibel heeft aangeleverd bij het CBS. Ad 1) Er zal geen opschorting van de bevoorschotting uit het Gemeentefonds plaatsvinden tot ná 1 oktober 2023. Ad 2) Om terugvordering van specifieke uitkeringen te voorkomen is het van belang dat u vóór 15 augustus, een brief stuurt van de accountant naar het CBS, met daarin opgenomen de controlébevindingen voor de specifieke uitkeringen.

Hoogachtend, De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze,

B.J.Th. ter Heerdt Wnd. directeur Bestuur Financiën en Regio's

Pagina 2 van 2