Bruikleenovereenkomst gemeente Vlaardingen

Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon / tablet/ laptop De ondergetekenden: Gemeente Vlaardingen, verder te noemen de werkgever en ……………………………………………… verder te noemen de werknemer, verklaren dat zij een gebruikersovereenkomst mobiele telefoon met 06-nummer………………../ tablet of laptop voor onbepaalde duur zijn aangegaan, met uitzondering van de leenlaptop; daarvoor geldt een maximale termijn van ……. dag(en), in aanmerking nemende dat: •

• • • • 1. 1.1 1.2 1.3

2. 2.1 2.2 2.3 3. 3.1

werkgever aan werknemer een mobiele telefoon / tablet of laptop, voorzien van een uniek kenmerk te weten ……………………..van de gemeente Vlaardingen en bijbehorende accessoires (hierna: de apparatuur) heeft verstrekt ten behoeve van de uitoefening van de werkzaamheden; de apparatuur eigendom is van werkgever en in bruikleen wordt gegeven aan werknemer; deze overeenkomst de nadere gebruiksvoorwaarden bepaalt, waaronder werknemer de apparatuur kan gebruiken; door acceptatie aanvaardt werknemer alle voorwaarden van deze overeenkomst. de regeling mobiele communicatiemiddelen gemeente Vlaardingen en de regeling telewerken zijn op deze bruikleen van toepassing. Algemene rechten en plichten werknemer Werknemer verklaart de apparatuur in goede staat te hebben ontvangen en zal deze niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden noch op enige andere wijze vervreemden. Werknemer is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de apparatuur. Het is werknemer verboden de apparatuur te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de bedrijfsdoelstellingen of het imago van werkgever kunnen schaden. Gebruik van de apparatuur door werknemer De werknemer ontvangt apparatuur die hij primair voor zakelijke doeleinden dient te gebruiken met daarbij een databundel van 2 GB per maand.

Indien de werkgever van oordeel is dat er sprake is van excessief privégebruik, gaat de leidinggevende met de werknemer hierover in gesprek. Bellen of dataverbruik buiten de Europese Unie is slechts toegestaan, indien dit is afgestemd met de leidinggevende. Specifieke regels met betrekking tot gegevens, software De werknemer is verantwoordelijk voor het veiligstellen van de op de betreffende apparatuur opgeslagen gegevens.

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

4. 4.1

4.2

4.3 5.

5.1.

6. 6.1

6.2

De werknemer is verplicht de apparatuur te beveiligen met een toegangscode. De werkgever draagt zorg voor de installatie van de voor de werknemer relevante (standaard) apps. De werknemer installeert zelf – waar van toepassing na positief advies van de werkgever - alle (iOS) software updates. Het is de werknemer toegestaan om apps die in een ‘app store’ zijn te verkrijgen, te installeren. Andere apps kunnen als illegaal worden gezien (‘jailbrake’) en onveilig zijn voor de data van de organisatie. Door de werkgever is zogenaamde Mobile Device Management software geïnstalleerd, waarmee de apparatuur op afstand gewist kan worden bij diefstal of vermissing. Het is niet toegestaan deze software te verwijderen of onklaar te maken. Controle van gebruik, misbruik Controle door of in opdracht van de leidinggevende om inzicht te krijgen in het gebruik van de apparatuur wordt beperkt tot het datagebruik, die betrekking hebben op tijd, hoeveelheid, omvang en dergelijke, uitgezonderd hetgeen in lid 2 is opgenomen. Indien een medewerker wordt verdacht dat deze de apparatuur niet gebruikt zoals bedoeld in de regelingen en of deze bruikleenovereenkomst, kan gedurende een vastgestelde periode controle plaatsvinden. Deze controle wordt slechts uitgevoerd nadat de medewerker is ingelicht dat signalen hierover zijn ontvangen en om zijn reactie is gevraagd.

Deze inlichtingenplicht kan vooraf buiten beschouwing worden gelaten voor zover dit noodzakelijk is voor de in artikel 23 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming genoemde belangen. In dit geval worden betrokkenen altijd achteraf wel zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de controle. Voor de privacy en regels rondom e-mail en internetgebruik via de beschikbaar gestelde apparatuur wordt verwezen naar de regeling Telewerken. Termijn van gebruik, beëindiging dienstverband en functieverandering Werknemer dient de apparatuur bij beëindiging van het dienstverband of functieverandering op verzoek, binnen 5 werkdagen in volledige staat te retourneren. Indien werknemer niet voldoet aan voormeld verzoek van werkgever, verbeurt werknemer een boete van € 100,- voor iedere dag dat de werknemer niet aan deze verplichting voldoet. Terugvordering De werkgever houdt zich te allen tijde het recht voor de in deze overeenkomst vermelde apparatuur terug te vorderen indien: De werknemer zijn verplichtingen niet nakomt. De werknemer oneigenlijk gebruik maakt van de apparatuur. De werknemer verplicht zich om na het verzoek van de werkgever, de apparatuur per ommegaande doch uiterlijk 5 werkdagen na het verzoek te retourneren aan de werkgever.

6.3

Indien werknemer niet voldoet aan voormeld verzoek van werkgever, verbeurt werknemer een boete van € 100,- voor iedere dag dat werknemer niet aan deze verplichting voldoet.

7. 7.1

Schade, verlies of diefstal Werknemer dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van de apparatuur. De werknemer is verplicht gebruik te maken van de meegeleverde beschermhoes en screen protector. De werknemer dient voor eventueel onderhoud en/of reparaties de apparatuur af te geven bij de werkgever. In geval van schade, verlies of diefstal van de apparatuur is werknemer verplicht dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur bij de werkgever te melden. In geval van verlies of diefstal dient de werknemer dit onmiddellijk te melden bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Schade, verlies of diefstal van het in bruikleen verstrekte communicatiemiddel wordt vergoed door de werkgever, behalve wanneer er sprake is van (bewust) roekeloos gedrag van de medewerker. In dat geval zullen de kosten voor rekening van de medewerker komen.

7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

8.

Slotbepaling In alle gevallen waar deze bruikleenovereenkomst niet in voorziet beslist de werkgever.