2 RE Concept- veiligheidsplan noodopvang Vlaardingen - Campanile hotel redacted

Van: Verzonden: Aan:

woensdag 9 oktober 2024 10:30

Onderwerp: Bijlagen:

RE: Concept- veiligheidsplan noodopvang Vlaardingen - Campanile hotel Opzet communicatie asielopvang Campanile Hotel Vlaardingen.docx

Beste allemaal, Ik heb alvast even een opzetje gemaakt van de communicatie rond deze locatie. Ter bespreking vanmiddag (ik vanuit de auto want onderweg). Groet,

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Stafafdeling Strategie, Bestuur en Omgeving Team Communicatie & Relatiemanagement Ik werk van maandag t/m donderdag.

Centraal Orgaan opvang asielzoekers Telefoon: Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haag

Van: Verzonden: dinsdag 8 oktober 2024 14:54 Aan:

Onderwerp: Concept- veiligheidsplan noodopvang Vlaardingen - Campanile hotel Urgentie: Hoog Beste Dank voor het toezenden van het veiligheidsplan van jou/jullie. Is mooi een beknopt plan Zoals afgesproken zou ik nog een concept-veiligheidsplan toesturen. Het is een format waar ik diverse aanpassingen heb gemaakt. Dat is de reden waarom ik het plan nog niet had toegestuurd. Ik stel voor de 2 veiligheidsplannen te bespreken en kijken waar wij 1 plan van kunnen maken. Het lijkt me ook goed de beoogde locatiemanager van het COA hierbij te betrekken. Wij bespreken op hoofdlijnen morgen wel het vervolgproces.

Met vriendelijke groet,

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Directie Opvang en Begeleiding/Noodopvang

30 COA

)

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Telefoon: E-mail: Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haaq

Van: Verzonden: dinsdag 8 oktober 2024 14:11 Aan:

Onderwerp: RE: Projectteam noodopvang Vlaardingen - Campanile hotel Goedemiddag, Ik ben zo vrij geweest om n.a.v. de eerste twee overleggen die wij gehad hebben en de info die hieruit is gekomen een veiligheidsplan op te stellen. Misschien een ander format dan jullie gewend zijn maar ik heb uiteindelijk geen veiligheidsplan van het COA mogen ontvangen. Kunnen we deze morgen bespreken en zouden jullie alvast op en aanmerkingen kunnen opschrijven. Ik zal dit document in deze fase ook alvast met de politie delen.

Met vriendelijke groet,

Gemeente Vlaardingen

Team Openbare Orde en Veiligheid Westnieuwland 6, Postbus 1002, 3130 EB Vlaardingen

2

E W www.vlaardingen.nl Oorspronkelijke afspraak Van: Verzonden: dinsdag 8 oktober 2024 10:59 Aan: Onderwerp: Projectteam noodopvang Vlaardingen - Campanile hotel Tijd: woensdag 9 oktober 2024 15:30-16:30 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen. Locatie: Microsoft Teams-vergadering Urgentie: Hoog Beste Allemaal, Bijgaand het periodiek overleg van ons projectteam noodopvang Vlaardingen zoals dat afgesproken is. Nu er groen licht is om door te gaan met de voorbereidingen voor het realiseren van de noodopvang voor asielzoekers in het Campanile hotel in Vlaardingen is het van belang de volgende zaken te bespreken: • • • • • •

Het concept persbericht — doel om eenduidige gedragen boodschap naar buiten te brengen Het communicatieplan met communicatie momenten De Samenwerkingsovereenkomst tussen COA en gemeente Vlaardingen. Zie bijgaand concept ter discussie Het Veiligheidsplan. COA en gemeenten werken samen voor het opzetten van een veiligheidsplan De start van de operationele voorbereidingen o Wanneer starten en wie doet wat Wat verder nog besproken moet worden

Met vriendelijke groet,

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Directie Opvang en Begeleiding/Noodopvang

30 jaai— COA

? )

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Telefoon: E-mail: Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haaq

Microsoft Tea ms Heeft u hulp nodig? Nu deelnemen aan de vergadering Vergadering-id: Wachtwoordcode: 3

Voor organisatoren: Vergaderopties

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. ********************************************************************** **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

4