Beantwoording Toezeggingen commissie Leven accommodatiebeleid

Beantwoording toezeggingen Actualisatie accommodatiebeleid 2022-2025

Commissie Leven 22 april 2021 1. Nader inzicht in gemeentelijke geldstromen in het kader van investeringen in onderhoud en beheer van accommodaties. Een groot deel van de gemeentelijke accommodaties is geprivatiseerd, waaronder de sportaccommodaties. De accommodaties die zijn geprivatiseerd zijn verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de accommodatie. Het gaat om verenigingen en beheerstichtingen. Deze partijen ontvangen hiervoor een jaarlijkse (verzelfstandigings-) vergoeding van de gemeente die specifiek is bedoeld voor het beheer, de exploitatie en het volledig groot en klein onderhoud van de accommodatie. Het is ook mogelijk hiermee te investeren in het verbeteren van de accommodatie. De vergoeding is gebaseerd op het jaarlijks onderhoud van de op het terrein aanwezige aantal (m2) sportvelden, het onderhoud van de infrastructuur en het onderhoud van de aanwezige gebouwen (kleedlokalen). Verder zijn er nog componenten in de vergoeding opgenomen zoals een beheersvergoeding per veld en een component die de kosten dekt voor verzekeringen en zakelijke lasten. De verzelfstandigingsvergoeding is gebaseerd op het geldend huur- exploitatiecontract en wordt jaarlijks geïndexeerd. Er vinden geen huurtransacties plaats. Er wordt wel een component huur (per veld) verrekend in de verzelfstandigingsvergoeding.

Het zelfstandig beheer, exploitatie en instandhouding van de accommodatie vervangt de tegenprestatie van huur. Jaarlijks bezoeken de gemeente en IZA-sport de geprivatiseerde sportaccommodaties. Daarbij wordt de algehele (onderhouds-)staat van de accommodatie bekeken. Periodiek (om de 4 jaar) worden ook de gebouwen geschouwd om te beoordelen/ te volgen hoe het meerjarig onderhoud verloopt. 2. Opheldering over evaluatie kunstgrasvelden. De evaluatie van het kunstgrasbeleid heeft plaatsgevonden door de input te gebruiken die is opgehaald in de gesprekken en de bijeenkomsten om te komen tot dit geactualiseerde accommodatiebeleid. Daarnaast zijn de meest recente inzichten, ervaringen en cijfers rondom kunstgras verwerkt. Het afwegingskader van het geactualiseerde accommodatiebeleid bevat daarmee een integrale en actuele module kunstgras. Dat betekent dat als de aanvraag ook de aanleg van één of meerdere kunstgrasvelden bevat vanaf nu binnen het accommodatiebeleid ook een extra beoordeling plaats over nut en noodzaak van kunstgras kan plaatsvinden. Doordat kunstgras nu integraal onderdeel uitmaakt van het accommodatiebeleid is het mogelijk om weloverwogen afwegingen te maken om met aanvragen voor kunstgras om te gaan (en niet meer via een aparte notitie kunstgras). 3. Status BVV Blitterswijck in het geactualiseerde accommodatiebeleid.

Bij de ontwikkeling van het nieuwe sportpak Meulebéék te Wanssum is BVV is opgegaan in dit nieuwe sportpark Wanssum. De accommodatie van BVV wordt sindsdien niet meer van gemeentewege bekostigd. Dit is bij de ontwikkeling van het sportpark Meulebéék naar de betrokken partijen gecommuniceerd. De accommodatie van BVV wordt sindsdien op eigen kosten in stand gehouden. BVV maakt daarom geen onderdeel uit van het accommodatiebeleid.

1

Commissie Leven d.d. 14 oktober jl. 4. De situatie van de accommodatie in Smakt-Holthees. Er zijn twee gemeenten betrokken. (gedeeltelijke ligging in gemeente Boxmeer). Bestaan er specifieke afspraken? De gemeente heeft (ook van oudsher) geen afspraken of overeenkomsten vastgesteld of aangegaan voor de accommodatie in Smakt-Holthees. Er lopen ook geen zakelijke of financiële verplichtingen van en naar deze accommodatie die ook geen onderdeel uitmaakt van de geprivatiseerde gemeentelijke (Venrayse) sportparken. 5. Hoe wordt geborgd dat alleen aanvragen kunnen worden gedaan voor accommodaties die in Venray liggen? De vrees bestaat dat het checken van de KvK-registratie niet afdoende is. Accommodaties die niet op Venrays grondgebied liggen komen niet voor bekostiging via het accommodatiebeleid in aanmerking. In het afwegingskader wordt herhaaldelijk verwezen/gevraagd naar de maatschappelijke functie voor de inwoners van Venray, naar de locatie, et cetera. De eis ‘investering/bijdrage aan accommodatie in de gemeente Venray’ zal n.a.v. de opmerkingen gemaakt tijdens de behandeling in de Commissie Leven worden toegevoegd aan de eisen die worden gesteld aan organisaties die een aanvraag mogen indienen. 6. The B en Jera. Bestaan er specifieke afspraken of gelden voor The B.

en Jera dezelfde (afspraken) voor de andere multifunctionele accommodaties? Met de accommodaties van Scoutinggroep De Meuleberg en Jera zijn geen specifieke afspraken gemaakt. Voor hen gelden dezelfde afspraken als bij de andere multifunctionele accommodaties.

2