01 Verantwoording fractievergoeding (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Verantwoording fractievergoeding

Zaaknummer

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Raad datum

27 juni 2023

Teammanager

S. Boere

Indiener

raadspresidium

Portefeuillehouder

N.v.t.

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel 1. De inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen voor de bijdrage fractiekosten over het jaar 2022 zoals opgenomen in de controlebevindingen en het financieel overzicht vast te stellen. Inleiding Fracties krijgen een vergoeding in het kader van hun wettelijk recht op ondersteuning. Deze vergoeding is uitgewerkt in de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning. De vergoeding is specifiek voor het werk van de fracties en dus niet voor de politieke partijen. Jaarlijks moeten de fracties verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoeding en de hoogte van de reserves. De verantwoording heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar. De griffier controleert de rapportages en de daarbij horende (bewijs)stukken. De verantwoording wordt behandeld in het raadspresidium alvorens de raad een besluit neemt. De fractievergoeding wordt aan het begin van het kalenderjaar uitgekeerd. Als een fractie aan het eind van het jaar nog niet het volledige bedrag heeft uitgegeven, dan mag de fractie het resterende bedrag in kas houden voor het volgende jaar. Echter, de reserve mag niet meer dan 5.000 euro bedragen. Een teveel moet worden teruggestort.

De raad wordt gevraagd de inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen voor de bijdrage fractiekosten over het jaar 2022 zoals opgenomen in de controlebevindingen en het financieel overzicht vast te stellen. Beoogd resultaat De verantwoording over het jaar 2022 formeel vast te stellen. Argumenten

1 van 2

Raadsvoorstel 1. De griffie heeft de ingediende stukken gecontroleerd. Er zijn geen onvolkomenheden geconstateerd. Kanttekeningen en risico’s De raad dient elk jaar de inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen vast te stellen. Zonder besluit kan geen terugvordering plaatsvinden. Communicatie Niet van toepassing. Financiële gevolgen Het budget fractievergoeding 2023 bedraagt 37.400 euro. Dit is met 10.033 euro overschreden. Echter, het in 2023 terug te vorderen bedrag is € 17.703,37. Vervolgtraject besluitvorming De vastgestelde reserves vormen het uitgangspunt voor het volgende verantwoordingsmoment. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen - Concept raadsbesluit - Controlebevindingen en financieel overzicht 2022

Naslagwerk Lokale regels omtrent de fractievergoeding zijn lokaal vastgelegd in de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning.

2 van 2