00 toelichting vergadering 9 februari brief

Aan - De leden van de gemeenteraad - Leden en plaatsvervangende leden van de raadscommissies

Betreft:

Uw brief van: Zaaknummer: Documentnummer: Behandeld door: E-mail adres: Tel. nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Ariën Swart info@Veendam.nl 0598 652222 26-01-2021 -

Gecombineerde raadscommissie Fysiek en Sociaal Domein

Geachte leden, Gecombineerde commissievergadering Op 9 februari aanstaande zal er een gecombineerde vergadering plaatsvinden van de commissies Sociaal Domein en de commissie Fysiek. Wanneer een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat heeft het presidium reglementair de keuze om het onderwerp in beide commissie te behandelen of een gecombineerde commissievergadering uit te schrijven. Voor dat laatste is gekozen, nu de sportnota aan de orde is. Dat raadsvoorstel bevat zowel voorstellen die vallen onder het sociaal domein als onder het fysieke. In aansluiting op de informatiebijeenkomst van 18 januari ontvangt u van het college tevens nog een raadsvoorstel over de daar aangehaalde skatevoorziening. Om praktische redenen is er tevens voor gekozen om het door het college aangeboden presentatie over komende aanbesteding van WMO diensten in deze vergadering te laten plaatsvinden. Het doel van deze presentatie is u te informeren over deze ontwikkelingen. De aanvangstijd van de vergadering is een uur vervroegd In heel Nederland geldt vanaf zaterdag 23 januari een avondklok. Dat betekent dat iedereen tussen 21.00 uur ’s avonds en 04.30 uur ’s ochtends binnen blijft. Hierop kan in specifieke gevallen een uitzondering worden gemaakt, deze dient echter tot het minimum te worden beperkt. Om die reden is besloten dat gemeentelijke gebouwen om 20.00 worden gesloten.

De commissievergadering zal vanzelfsprekend digitaal plaatsvinden, echter is het vanwege de techniek nodig dat er een aantal mensen in de raadszaal aanwezig is ter ondersteuning van de voorzitter en het bedienen van de techniek voor de uitzending. Ook voor deze medewerkers is het geregelde rondom de avondklok van toepassing. Om ook hen om 21.00 weer thuis te laten zijn is de aanvangstijd van de vergadering een uur vervroegd en beginnen we om 18.30 uur met de vergadering. Deelnemen aan de vergadering Omdat er ook gekozen is voor de presentatie van de wmo-aanbesteding is voor dag gekozen waarop de commissie sociaal domein normaliter zou vergaderen. De voorzitter van deze commissie zit de vergadering voor. De leden van zowel de commissie fysiek als de commissie sociaal domein (of diens plaatsvervangers) kunnen deelnemen aan de vergadering. De vergadering zal plaatsvinden in het team “sociaal domein” in teams. Om dit technisch ook goed te laten verlopen verzoekt de griffie u om vooraf aan te geven welke leden van de commissie fysiek en sociaal domein van de fracties aan de vergadering deel gaat nemen. Het aantal leden dat per fractie kan deelnemen is gemaximeerd op het aan de fractie toegewezen aantal zetels van beide commissies gezamenlijk. De vergadering is live voor een ieder te volgen via internet. Met vriendelijke groet, de griffie

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 1 bank nr. NL64BNGH0285008676