Vergaderorde raad 3 10 juli Perspectiefnota 2024
Tekst van het document
Memo Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp
Raad René de Bonte, griffie college, organisatie 27 juni 2023 Vergaderorde raad 3 en 10 juli behandeling Perspectiefnota 2024
Inleiding In het presidium van 8 mei is een memo vastgesteld met betrekking tot het proces behandeling Perspectiefnota 2024. Die memo bevatte alle processtappen, maar nog geen nadere uitwerking van de behandeling van de Perspectiefnota in de raadsvergaderingen van 3 en 10 juli. De voorliggende memo gaat daar nader op in. Eerste aanlevering moties en amendementen De behandeling van de Perspectiefnota 2024 door de raad vindt over 2 dagen plaats. Maandag 3 juli wordt de gehele dag ingeruimd voor Algemene (en financiële) Beschouwingen. Tijdens de Algemene Beschouwingen kondigen de fracties (woordvoerders) de moties en amendementen aan. Debat over de moties en amendementen vindt plaats op de 2e dag (10 juli). Als tijdens de Algemene Beschouwingen moties en amendementen worden aangekondigd, zal het college daar op 3 juli beperkt reageren. De uitgebreide reactie volgt op 10 juli, tijdens de inhoudelijke behandeling van de moties en amendementen. Aan de fracties wordt gevraagd om de eerste aanlevering van eventuele moties en amendementen al op 29 juni (voor 10.00 uur) aan de griffie te mailen. Op deze manier kan op de moties en amendementen geadviseerd worden en ook door het college een voorlopige reactie worden voorbereid. Deze moties en amendementen worden 30 juni gepubliceerd in Notubiz. Wat Indienen eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024
Wanneer uiterlijk 29 juni 10.00u
Betrokkenen Raad
3 juli: Algemene beschouwingen Perspectiefnota 2024 en insprekers Op 3 juli wordt na de opening van de raadsvergadering om 10.00 uur en vaststelling van de agenda gestart met de Algemene (en financiële) beschouwingen. Per fractie wordt uitgegaan van 8 minuten spreektijd. Interrupties zijn toegestaan. Insprekers Wat leeft bij de inwoners en instellingen? Wat vinden zij belangrijk? Daarvoor wordt een inspraakmoment ingepland op 3 juli van 19.00 tot 20.30 uur (na de dinerpauze). De spreektijd is 5 minuten per inspreker. Na de inspreker kunnen de woordvoerders vragen stellen. Interrupties tijdens het inspreken zijn niet toegestaan. Opzet Algemene beschouwingen Tijdstip 10.00 10.10 – 13.00
Wat Opening en vaststelling agenda Algemene beschouwingen
Betrokkenen Voorzitter Woordvoerders (1 per fractie)
Iedere fractie krijgt 8 minuten spreektijd. Eén woordvoerder per fractie en interrupties zijn toegestaan. Fracties geven bij de aankondiging van moties en amendementen aan over welke speerpunten zij nader debat aan willen voeren. Volgorde van spreken (geordend op grootte van fractie en coalitie en oppositie om en om): GL- LST – D66 – 50Plus- VVD – SP-PvdA – PvdD – CDA- LTONS-VT- FvD Pagina 1 van 3
Memo
De totale spreektijd is 100 minuten, streeftijd voor interrupties: 100 minuten. 13.00 - 14.00 14.00 - 14.05 14.05 – 17.30
Schorsing voor lunch Heropening vergadering Vervolg Algemene Beschouwingen Schorsing voor reactie door college (indien nodig)
Allen Voorzitter College Woordvoerders
Reactie college op 1e termijn. Korte interrupties door andere fractievoorzitters zijn toegestaan. Totale spreektijd college 75 minuten. Streeftijd interrupties: 75 minuten Interrupties per fractie zijn toegestaan. Tijden zijn excl. schorsingen. 17.30 – 19.00 19.00 – 20.30
Schorsing voor diner Gelegenheid tot inspreken
Allen Insprekers
5 minuten per inspreker. Na de inspreker kunnen de woordvoerders vragen stellen aan de inspreker (inspreker 1, vragen aan inspreker 1, inspreker 2, vragen aan inspreker 2 enz.) Stand 27 juni: 3 insprekers hebben zich aangemeld. 20.30
Afsluiting en schorsing tot 10 juli
Voorzitter
Tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Na de Algemene Beschouwingen van 3 juli is de deadline van tweede aanlevering van moties en amendementen woensdag 5 juli 10.00 uur. Publicatie van die tweede aanlevering en indeling van de moties en amendementen vindt op donderdag 6 juli plaats. Fracties wordt gevraagd uiterlijk vrijdag 7 juli 12.00 uur door te geven of fracties moties en amendementen mede willen indienen. Wat Indienen tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 + indeling moties en amendementen Aangeven mede indienen moties en amendementen
Wanneer uiterlijk 5 juli 10.00u
Betrokkenen Raad
6 juli
Griffie
uiterlijk tot 7 juli 12.00u
Raad
10 juli: Besluitvorming Perspectiefnota 2024 De raadsvergadering waarin de Perspectiefnota 2024 wordt vastgesteld, vindt plaats op maandag 10 juli. De raadsvergadering start om 10.00 uur. Op 10 juli vindt ook de behandeling plaats van de moties en amendementen. Dit gebeurt per Stad. Op deze manier kunnen de woordvoerders de moties en amendementen toelichten en verdedigen. Per motie of amendement is één woordvoerder toegestaan. Tijdstip 10.00 10.10 – 13.00
Wat Heropening vergadering Vervolg raadsvergadering
Betrokkenen Voorzitter Woordvoerders (1 per fractie)
Behandeling moties en amendementen per stad – beleidsveld:
Pagina 2 van 3
Memo -
Inclusieve stad Duurzame stad Vitale stad Samen en Dichtbij
Reactie college per motie of amendement. Interrupties door andere fractievoorzitters zijn toegestaan. Besluitvorming moties en amendementen per Stad. 13.00 - 14.00 14.00 - 14.05 14.05 – 17.30
Schorsing voor lunch Heropening vergadering Vervolg bespreking moties en amendementen Na behandeling moties en amendementen: besluitvorming raadsvoorstel Perspectiefnota 2024 en overige raadsvoorstellen die zijn geagendeerd.
Allen Voorzitter College Woordvoerders
17.30 – 19.00 19.00 – 22.30
Sluiting of pauze voor diner (werkcafé) (indien nodig) vervolg
Allen Raad
22.30
bij vervolg, na afloop informele afsluiting in werkcafé Afsluiting
Voorzitter
Samenvatting In onderstaande tabel staan alle onderwerpen onder elkaar, in volgorde van tijd. Wat Indienen eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Algemene Beschouwingen/debat Perspectiefnota 2024 (aanvang 10.00 uur) Indienen tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren tweede eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 + indeling moties en amendementen Aangeven mede indienen moties en amendementen Besluitvorming Perspectiefnota 2024, inclusief behandeling moties en amendementen (aanvang 10.00 uur)
Wanneer uiterlijk 29 juni 10.00u
Betrokkenen Raad
30 juni
Griffie
3 juli
Raad
uiterlijk 5 juli 10.00u
Raad
6 juli
Griffie
uiterlijk tot 7 juli 12.00u 10 juli
Raad Raad
Pagina 3 van 3