Bijlage 2 Participatieverslag

Verslag Participatiebijeenkomst Omgevingsvergunning Omwonendenoverleg en Participatiebijeenkomst Hotel de Druiventros 15-04-2025 / 19.00 tot 20.30 uur Hotel de Druiventros, Bosscheweg 11 te Berkel-Enschot Omwonenden hotel Vastgoedregisseur bestuurlijk COA Vastgoedregisseur ontwikkeling (nood) COA Projectleider capaciteit opvang & begeleiding COA -

Aanleiding voor participatiebijeenkomst en -verslag Het COA en de gemeente Tilburg hebben afspraken gemaakt over de periode na 30 juni 2025 in Hotel de Druiventros. De gemeente Tilburg en het COA zullen het gebruik van het hotel voortzetten voor het gebruik voor de opvang van vluchtelingen. De 150 plekken die het hotel beschikbaar stelt voor het COA zullen, met de nodige aanpassingen, worden gebruikt tot 1-1-2028. Om gebruik te maken van de locatie door het COA zal het COA een vergunning aanvragen en worden de omwonenden geïnformeerd. Hierdoor is er een bijeenkomst op locatie georganiseerd. Welke vergunning(en) gaat het COA aanvragen? Het gaat om een Tijdelijke Omgevingsvergunning voor het voortzetten van het gebruik van de bestaande locatie. Genodigden & aanwezigen Direct belanghebbenden zijn aangeschreven en uitgenodigd voor de bijeenkomst, naast vertegenwoordigers van de gemeente Tilburg. De direct belanghebbenden kwamen naar de bijeenkomst. Aanwezigen namens COA: vastgoedregisseurs capaciteit opvang en begeleiding

en

, en projectleider

.

Reacties van aanwezigen en antwoorden COA De omgevingsdialoog is gepland als een inloopbijeenkomst. De inloopbijeenkomst verliep gemoedelijk. Reacties omwonenden 1. Bewoners hebben hun tevredenheid geuit over de opvanglocatie in het hotel en dat het allemaal erg goed verloopt. 2. Bewoners hebben vragen gesteld over wat de verandering zal zijn na 1-7-2025. 3. Een enkele bewoner heeft haar zorgen geuit over het speelveldje aan de achterzijde van het pand, achter de parkeerplaatsen. Ze vindt dit onveilig. Antwoorden COA De vastgoedregisseurs van het COA noemt de belangrijkste aandachtspunten: 1. Het COA ervaart een goede sfeer in de omgang met de opvanglocatie in Hotel de Druiventros. Wij zijn de omwonenden erg dankbaar voor hun betrokkenheid bij de locatie.

2. Het COA zal een omgevingsvergunning aanvragen voor de periode na 1-7-2025, voor een periode tot maximaal 1-1-2028. 3. Het COA zal aanpassingen verrichten voor de veiligheid, zoals ook het speelveldje voor de kinderen op de parkeerplaats. Er wordt gezocht naar een passende oplossing hiervoor. Afspraken 1. Het COA zal het speelveldje verplaatsen naar een andere plek op locatie, waar de kinderen veilig kunnen spelen en de parkeerplaatsen veilig bereikbaar blijven. 2. We spreken af dat COA en omwonenden elkaar blijven opzoeken in het belang van een goede verstandhouding. COA neemt contact op met de gemeente naar aanleiding van de opmerkingen over de gemeente door omwonenden. Algemene terugblik op de bijeenkomst door COA De bijeenkomst is in goede orde verlopen. Er was een kleine groep mensen aanwezig, voornamelijk om hun tevredenheid te uiten over de huidige opvanglocatie. Uit de gesprekken bleek dat de omwonenden sterk betrokken zijn bij de locatie en oprechte interesse tonen in de toekomstige ontwikkelingen. Tijdens de bijeenkomst werden er met name vragen gesteld over de veranderingen die na 1 juli 2025 zullen plaatsvinden. Enkele aanwezigen gaven aan dat zij meer informatie hierover hadden verwacht. Desondanks werd de huidige gang van zaken met betrekking tot de opvanglocatie over het algemeen als positief ervaren.

Daarnaast werd er door een bewoner een waardevolle suggestie gedaan met betrekking tot het speelveld aan de achterzijde van het pand. Deze observatie is ook door het COA opgemerkt. Er wordt momenteel gewerkt aan een passende oplossing om deze kwestie op een zorgvuldige wijze aan te pakken. Opmerking: in openbare verslagen nemen wij geen namen op.