Bijlage 3 Toelichting op wijzigingen Protocol vermoedens integriteitsschendingen politieke ambtsdragers.pdf

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl info@stichtsevecht.nl

Toelichting op wijzigingen Protocol vermoedens integriteitsschendingen politieke ambtsdragers

Datum 11 februari 2022

Betrokkenheid fractievoorzitter Er kan zich een situatie voordoen waarbij de melder of de betrokken politieke ambtsdragers één van de fractievoorzitters betreft. In dit soort situaties is het niet wenselijk dat de desbetreffende fractievoorzitter wordt meegenomen in de consultatie van het voorgenomen besluit van de burgemeester. Dit is echter nog niet zo vastgelegd in het Protcol. Daarom is het voorstel om het volgende artikel op te nemen: 3.7. Indien de melder of de betrokken politieke ambtsdrager een fractievoorzitter betreft, wordt de desbetreffende persoon niet betrokken bij de in artikel 3.5 genoemde consultatie door de burgemeester. Twee artikelen (art. 5.2 en 11.2) van gelijke strekking zijn op andere plekken in het Protocol opgenomen, volgend op een artikel dat voorschrijft dat de burgemeester in overleg treedt met het fractievoorzittersoverleg. Vertrouwelijkheid van de melder Het Protocol schrijft voor dat in de meldingsfase de vertrouwelijkheid van stukken en informatie inzake de melding en het onderzoek het uitgangspunt is. Bij het voorleggen van het besluit van de burgemeester aan het fractievoorzittersoverleg is het daarom niet gebruikelijk dat deze informatie wordt gedeeld. Het kan zich echter voordoen dat de melder één van de leden van het fractievoorzittersoverleg betreft.

Aangezien de desbetreffende fractievoorzitter in dat geval niet meegenomen wordt in de consultatie en dit waarschijnlijk wordt opgemerkt, is het voorstel om het volgende artikel in het Protocol op te nemen: 3.8. Indien de melder een fractievoorzitter betreft, wordt na afstemming met de melder de naam van de melder door de burgemeester kenbaar gemaakt aan het fractievoorzittersoverleg. Informatieverstrekking aan fractievoorzittersoverleg In het Protocol stond nog niet opgenomen welke informatie de burgemeester de fractievoorzitters verstrekt met betrekking tot het voorgenomen besluit over het instellen van het onderzoek. Conform de handelswijze van de meldingen van de afgelopen jaren is het voorstel om dit als volgt in het Protocol op te nemen: 3.6. Ten behoeve van de onder artikel 3.5 genoemde consultatie verstuurt de burgemeester per brief de onderbouwing van het voorgenomen besluit naar het fractievoorzittersoverleg.

Pagina 1 van 2

423549_1/WJ1

Melding door burgemeester Het kan voorkomen dat de burgemeester door eigen waarneming of door signalen van buitenaf kennis neemt van een vermeende integriteitsschending. Het huidige Protocol biedt geen uitsluitsel over hoe de burgemeester in dat geval handelt. Daarom is het voorstel het volgende artikel in het Protocol op te nemen:

Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen Postbus 1212, 3600 BE Maarssen T 140346 F 0346 25 40 10 www.stichtsevecht.nl

2.7. De burgemeester kan ook door eigen waarneming of ontvangen signalen kennis nemen van een vermeende integriteitsschending. In die gevallen kan hij op eigen initiatief een melding opstellen, gebaseerd op een nadere duiding van zijn waarneming of de ontvangen signalen. Overige aanpassingen Naast de bovengenoemde aanpassingen is het voorstel om ook een artikel op te nemen over de ambtelijke ondersteuning van de burgemeester en een artikel dat het informeren van de raad nader specificeert (huidig artikel 3.6). 2.8 Vanaf het moment dat een signaal is ontvangen of een melding is gedaan, tot en met het doorlopen van de benodigde stappen uit het Protocol, wordt ambtelijke ondersteuning geboden aan de burgemeester door de coördinator integriteit.

Pagina 2 van 2

423549_1/WJ2

3.10. Indien het een openbaar signaal of een openbare melding betreft, wordt de raad actief geïnformeerd dat er geen onderzoek nodig is en dat het signaal of de melding wordt afgesloten.