Evenementenbeleid Steenwijkerland 2026 - RAADSVOORSTEL

Politieke Markt - 3 maart 2026 - 1/4 Politieke Markt Vergadering van 3 maart 2026 Beleid en Uitvoering - Team Economie en Recreatie Evenementenbeleid Steenwijkerland 2026 Overlegd met Werkgroep evenementenbeleid, Team Ruimtelijke ontwikkeling en projecten Portefeuillehouder Trijn Jongman Andere betrokken portefeuillehouders Marcel Scheringa Melvin Smit Miriam Slomp-Dekkers Erik de Groot Samenvatting Het Evenementenbeleid Steenwijkerland 2026 formaliseert de huidige praktijk rond ongeveer 245 evenementen in de gemeente, van kleine dorpsactiviteiten tot grote culturele evenementen zoals bloemencorso’s en gondelvaarten, erkend als immaterieel erfgoed door UNESCO. Het beleid geeft duidelijke kaders voor gemeente, organisatoren, vrijwilligers en hulpdiensten en beschrijft instrumenten om de ondersteuning te verbeteren. Het draagt bij aan veiligheid, leefbaarheid, duurzaamheid en netwerkvorming. Beschrijving Inleiding De gemeente Steenwijkerland wil het brede en gevarieerde aanbod aan evenementen behouden, versterken en toekomstbestendig maken. Evenementen dragen bij aan sociale verbinding, culturele participatie, economische vitaliteit en de identiteit van de gemeente. Om organisatoren, vrijwilligers en de gemeente duidelijke kaders te bieden, is het voorliggende Evenementenbeleid opgesteld.

Het beleid brengt de huidige praktijk samen, legt verantwoordelijkheden en processen vast en werkt bestaande instrumenten verder uit, zoals subsidieregelingen en maatregelen op het gebied van duurzaamheid en veiligheid. Zo kan de gemeente evenementen blijven faciliteren en ondersteunen, terwijl kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid worden gewaarborgd. Gewenst resultaat Het Evenementenbeleid van Steenwijkerland legt vast hoe evenementen worden georganiseerd en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Organisatoren en vrijwilligers krijgen ondersteuning bij het organiseren van hun evenementen. De gemeente biedt hulp, bijvoorbeeld via informatie op de website, uitlenen van materialen en subsidieaanvragen. Een regiobrede evenementenmakelaar Politieke Markt - 3 maart 2026 - 2/4 ondersteunt niet-commerciële evenementen in Steenwijkerland en omliggende gemeenten door advies te geven, kennis te delen en samenwerking te stimuleren. Dit maakt het organiseren van evenementen eenvoudiger en vermindert de regeldruk. Inwoners en bezoekers hebben hierdoor veilige en toegankelijke evenementen. Iedereen kan meedoen, ongeacht leeftijd of achtergrond. De gemeente kan beter plannen en communiceren over evenementen, onder andere door het gebruik van een digitale evenementenkalender en een overzicht van gemeentelijke evenemententerreinen.

Evenementen zorgen voor verbinding in de gemeenschap en voor extra bezoekers en bestedingen, wat goed is voor de lokale economie. Daarnaast worden evenementen duurzamer georganiseerd, met hergebruik van materialen, minder afval en energiezuinigere oplossingen, ondersteund door de gemeente waar mogelijk. Argumenten 1.1 Duidelijke kaders en ondersteuning voor organisatoren Met dit beleid krijgen organisatoren en vrijwilligers meer duidelijkheid over verantwoordelijkheden en ondersteuning bij het organiseren van hun evenementen. 1.2 Sociale cohesie, cultuurparticipatie en regionale identiteit Evenementen brengen mensen bij elkaar en zorgen voor verbinding tussen inwoners. Ze bieden ruimte voor cultuur en sport, zodat iedereen kan meedoen. Dit versterkt het gevoel van saamhorigheid en draagt bij aan een levendige gemeenschap. 1.3 Economische bijdrage Evenementen trekken bezoekers, waardoor winkels, horeca en andere lokale ondernemers profiteren. Dit stimuleert ondernemerschap en werkgelegenheid in de gemeente. Door evenementen goed te organiseren en zichtbaar te maken via de evenementenkalender, kan deze economische spin-off beter benut worden.

2.1 Extra budget voor evenementen is nodig Ophoging van het budget voor evenementen is nodig om de kwaliteit ervan te vergroten, ruimte voor vernieuwing van het aanbod mogelijk te maken, kennisdeling en samenwerking te bevorderen, de toekomstbestendigheid te verbeteren en te kunnen voldoen aan de eisen m.b.t. veiligheid. De verdeling van het bedrag van € 62.000 is samengesteld uit de volgende bedragen: € 10.000 voor kennisdeling en samenwerking, € 20.000 als cofinanciering voor subsidie regiodealproject Evenementenmakelaar Toekomstbestendigheid en € 32.000 om het huidige budget van € 18.000 voor cultuurevenementen op te hogen. Het huidige budget bedraagt € 18.000, dat betekent dat tussen de 3 en 8 evenementen subsidie kunnen aanvragen. Bij een totaalbudget van € 50.000 ligt dat tussen de 8 en 20 evenementen. Het aantal is afhankelijk van de hoogte van het bedrag dat per categorie beschikbaar is. Dit wordt nader uitgewerkt. Voor sportevenementen staat al een bedrag van € 41.000 op de begroting. 2.2 Behandeling van de Perspectiefnota biedt gelegenheid voor afweging De behandeling van de Perspectiefnota is bij uitstek het moment waarbij de raad een integrale afweging kan maken over budgetten.

Kanttekeningen en risico’s 1.1 Het beleid kan niet alle vragen of problemen van organisatoren wegnemen Sommige uitdagingen blijven bestaan en vragen mogelijk aanvullende afspraken of maatwerk. In 2026 voeren we al diverse acties uit. 1.2 Evenementen blijven in beweging De effecten kunnen per editie verschillen, en het beleid moet daarom regelmatig worden geëvalueerd en bijgesteld. Politieke Markt - 3 maart 2026 - 3/4 1.3 De impact op de economie verschilt per type, omvang en locatie van het evenement Het beleid biedt een kader, maar kan niet elke economische uitkomst garanderen. Duurzaamheid en social return In het evenementenbeleid is aandacht voor duurzaamheid. Het beleid richt zich op het verminderen van afval, het stimuleren van het gebruik van circulaire materialen en het beperken van energieverbruik bij evenementen. Financiële toelichting Binnen het huidige cultuurbudget is een bedrag van € 18.000 beschikbaar voor cultuurevenementen. De vraag naar ondersteuning overstijgt echter dit budget. Daarom wordt geadviseerd om het budget voor cultuurevenementen te verhogen. De dekking hiervan wordt meegenomen bij de behandeling van de begroting. Daarnaast is er een bedrag van € 10.000 nodig om de netwerkvorming en thema overleggen te organiseren. En € 20.000 voor de cofinanciering van het Regiodealproject waarmee de Evenementenmakelaar Toekomstbestendigheid beschikbaar komt.

Daarnaast draagt de gemeente bij aan evenementen door kosten te maken voor het uitlenen van materialen, de inzameling van afval en de inzet van personeel. Deze kosten worden binnen de bestaande gemeentelijke middelen opgevangen. Communicatie en participatie In 2023 is een start gemaakt met het proces om te komen tot een evenementenbeleid. Een kwartiermaker kreeg de opdracht een inventarisatie van en een visie op evenementen op te stellen, gekoppeld aan een uitvoeringsagenda. In februari 2024 is een brede bijeenkomst met (mogelijke) stakeholders geweest in de Meenthe. Daarop volgde in juni 2024 de oplevering van het rapport van de kwartiermaker met daarbij een uitvoeringsagenda in de vorm van een overzicht van acties die opgepakt en uitgevoerd zouden kunnen worden. Wij vonden dat het resultaat onvoldoende toekomstgericht ingevuld en hebben een stuurgroep ingericht die de opdracht heeft herijkt. Bij de bespreking van de Perspectiefnota 2025-2029 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen die het streven naar een evenementenbeleid in de gemeente Steenwijkerland onderstreepte. Er is in november 2025 een tweede bijeenkomst voor stakeholders georganiseerd, wederom in de Meenthe. Het voorliggende Evenementenbeleid Steenwijkerland is het resultaat van een intensief proces met veel participanten.

Het evenementenbeleid wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en in de nieuwsbrief Cultuur. Het beleid wordt daarnaast verstuurd aan de bij de gemeente bekende stakeholders. Bij de uitvoering van de in het beleid genoemde acties wordt actieve participatie gevraagd van evenementenorganisaties. Uitvoering en planning In 2026 worden de volgende acties uitgevoerd om de bestaande praktijk te actualiseren, processen te stroomlijnen en de communicatie te verbeteren: Breed en gevarieerd aanbod: • De gemeente stimuleert vernieuwing en kwaliteit, behoud van (immaterieel) erfgoed en tradities en draagt bij aan ontmoeten en netwerkvorming. Jaarlijks wordt een inhoudelijk thema behandeld, zoals duurzaamheid of inclusie. • Aanstellen van een evenementenmakelaar voor niet-commerciële evenementen, die advies geeft, kennis deelt en samenwerking stimuleert. • Opstellen van subsidieregelingen voor sport- en cultuurevenementen met aandacht voor spreiden, verleiden, vernieuwing en inclusiviteit. • Promotie van evenementen via de digitale evenementenkalender. Politieke Markt - 3 maart 2026 - 4/4 • Tweejaarlijks overleg met corso- en gondelgroepen. • Inventariseren van gemeentelijke evenemententerreinen en de benodigde faciliteiten. • Toetsen van opbouwlocaties voor corso’s en gondelvaarten op opname in het omgevingsplan.

Veiligheid: • Uitwerken en actualiseren van nadere regels (bevoegdheid burgemeester). • Inregelen van de evenementenkalender en optimaliseren van de werkgroep evenementen (één-loketgedachte, samenstelling en coördinatie). • Verbeteren van handhaving en communicatie, inclusief bereikbaarheid voor hulpdiensten. Duurzaamheid: • Afvalreductie invoeren en circulaire materialen stimuleren. • De evenementenmakelaar ondersteunt ook bij het realiseren van duurzame evenementen. Dienstverlening: • Organiseren van netwerkbijeenkomsten voor organisatoren. • Ondersteunen van organisatoren via de evenementenmakelaar. • Representatievoorwaarden nader uitwerken en opnemen in de subsidievoorwaarden. • Opstellen van subsidieregelingen voor sport- en cultuurevenementen. • Inventariseren van gemeentelijke evenemententerreinen en faciliteiten. • Afstemmen over de promotie van evenementen. Is het besluit openbaar? Ja Besluit Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad: 1. In te stemmen met het Evenementenbeleid Steenwijkerland 2026. 2. Het budget voor evenementen op te hogen met € 62.000 per jaar met ingang van 2027 en dat integraal af te wegen bij de behandeling van de Perspectiefnota of de begroting.