8.0 College 1 - Bewonersbrief def

i Steenwijkerland Aan de bewoner(s)/gebruiker(s) van dit adres Steenwijk 23 ianuati2026 onderwerp Mogelijke opvang van nareizigers in Fletcher Hotel Beste bewoner(s)/gebruiker(s) van dit adres, Hoe staat het met de mogelijke asielopvang in het Fletcher Hotel in Steenwijk? De afgelopen periode was ons antwoord op die vraag steeds hetzelfde: het COA bekijkt of asielopvang in het Fletcher Hotel mogelijk is en dat weten we op dit moment nog niet. Onlangs heeft het COA ons laten weten datzij mogelijkheden zien om op deze locatie opvang te organiseren. Het COA heeft daarbij aangegeven het Fletcher Hotel tijdelijk te willen gebruiken voor de opvang van nareizigers. Dit zijn mensen die in het kader van gezinshereniging naar Nederland mogen komen en een status krijgen omdat hun familielid hier al een verblijfstatus heeft gekregen. We hebben met u als omgeving afspraken gemaakt over de stappen die we zetten voordat er van opvang sprake kan zijn. In deze brief nemen we u mee in wat we tot nu toe hebben gedaan en hoe het proces er verder uitziet. Heeft u na het lezen van deze brief vragen? Laat het ons weten. Onze contactgegevens staan onderaan de brief. Inloopavond voor omwonenden Op 12 september 2}2lhebbenwe een inloopavond georganiseerd voor u als omwonenden.

We hebben op deze inloopavond uw reactie gepolst op mogelijke opvang van circa 80 kansrijke asielzoekers en statushouders in het Fletcher Hotel. Het verslag van de inloopavond hebben we u toegestuurd en toegevoegd aan de stukken hierover voor de gemeenteraadsvergadering van 1 oktober 2024. De gemeenteraad heeft ingestemd met asielopvang Op 1 oktober 2024heeft de gemeenteraad ermee ingestemd om - vanwege de Spreidingswet - de minister van Asiel en Migratie het aanbod te doen ongeveer 80 kansrijke asielzoekers en statushouders op te vangen in het Fletcher Hotel, voor maximaal 5 jaar. Gesprekken met een delegatie van de omgeving en met het COA Na de besluitvorming door de gemeenteraad hebben we gesproken met een delegatie van de omgeving van het Fletcher Hotel, waaronder een afvaardiging van wijkvereniging De Middenweg Adresgegevens Postbus 162,8330 AD Steenwijk . Vendelweg l Steenwijk . telefoon 140521 ' e-mail info@steenwijkerland.nl r www.steenwijkerland.nl . bankrekeningnummer NL19 BNGH 0285 0924 21 fiemeentelijke produ<'ten kunt n rrok àanvrãgÉ'n vi¿ onze rn¡ebsite. TT We hebben de vragen en opmerkingen uit dit gesprek, onder andere over veiligheid en dagbesteding, meegenomen in ons contact met het COA.

We hebben gewacht op bericht van het COA We hebben in ons contact met het COA steeds aangegeven dat onze voorwaarden voor opvang niet zijn gewijzigd: circa 80 kansrijke asielzoekers en statushouders. Het was vervolgens aan het COA om te bepalen of ze dit kunnen organiseren. Het COA geeft uitsluitsel Onlangs heeft het COA aangegeven dat zij deze opvang kunnen organiseren. Daarbij is gesproken over: De opvang van niet meer dan 80 nareizigers. Dit zijn mensen die in het kader van gezinshereniging naar Nederland mogen komen en een status krijgen omdat hun familielid hier al een verblijfstatus heeft gekregen. Daarbij gaat het in de meeste gevallen om een- of tweeoudergezinnen met kinderen, broersf zussen en echtparen. Opvang van in eerste instantie 1 jaar. Daarna kan de opvang met een jaar worden verlengd, als we samen met het COA tot een positieve evaluatie komen. Opvang en dagbesteding die door het COA wordt georganiseerd. Kinderen gaan dan naar school in Luttelgeest. Verder zorgt het COA ervoor dat er iedere dag, de hele dag personeel aanwezig is. a a a Afspraken met het COA moeten nog worden gemaakt Nu het COA uitsluitsel heeft gegeven, starten we het proces voor het vervolg op. Deze brief aan u als omwonende van het Fletcher Hotel is de eerste stap.

Tegelijkertijd hebben we een delegatie van de omgeving, waaronder wijkvereniging De Middenweg, uitgenodigd voor een gesprek om over de opvang te praten. Dit doen we, zoals we met u hebben afgesprokery vóórdat we een bestuursovereenkomst met het COA ondertekenen. We houden u op de hoogte van het vervolg In het gesprek met een delegatie van de omgeving gaan we kijken wat mogelijk nog aanvullend nodig is om opvang in het Fletcher Hotel op een goede manier te organiseren. Nadat we dat gesprek hebben gehad, informeren we u als omwonende opnieuw. Er komt een inloopbijeenkomst Een andere stap in het vervolgproces is een inloopbijeenkomst voor u als omwonende en de omliggende bedrijven. Het is de bedoeling om dit te organiseren ná het overleg met de delegatie van de omgeving op het moment dat we meer kunnen vertellen over de opvang. Hierbij zal ook het COA aanwezig zijn om antwoord te geven op uw vragen. Bestuursovereenkomst en omgevingsvergunning De opvang kan pas starten als we een bestuursovereenkomst met het COA hebben getekend. Dat komt in beeld ná het gesprek met de omgeving en ná de inloopbijeenkomst. In de bestuursovereenkomst komen alle afspraken te staan die we maken over de organisatie van de opvang. Bijvoorbeeld over begeleiding en dagbesteding. En ook over de doelgroep, het aantal mensen en de duur van de opvang.

Als de bestuursovereenkomst is ondertekend, moet het COA een omgevingsvergunning aanvragen. Pas als de omgevingsvergunning is verleend, kan het COA starten met de opvang. Pagina 2van3 _---!Jvasteenwijkerland Tot slot We hopen dat we u met deze brief voldoende hebben geinformeerd over de stappen die we gaan zetten en de communicatie naar u als omwonende. Heeft u nog vragen of opmerkingen? U kunt ons mailen via info@steenwijkerland.nl of bellen naar telefoonnummer 140527. Met vriendelijke groef HenkDemkes Teamleider Concernadvies en Veiligheid Pøginø 3 van 3 ----ut-aSteenwijkerland