3.0 VRIJ - Gezamenlijke aanbiedingsbrief kaderbrief

Gezamenlijke aanbiedingsbrief kaderbrief bij de begroting GGD, Omgevingsdienst en Veiligheidsregio IJsselland 2027 Geachte (leden van de) gemeenteraad en Provinciale Staten, Voor een tweede maal in IJsselland bundelen drie gemeenschappelijke regelingen (GR-en) hun krachten door gezamenlijk de kaderbrieven bij de begroting aan de gemeenteraden1 toe te zenden. Deze gezamenlijke toezending is een speerpunt van de kopgroep2 rondom de GR-en, die zich inzet om de betrokkenheid tussen gemeenteraden en gemeenschappelijke regelingen te versterken. Een van de kernthema’s van de kopgroep is het verbeteren van de Planning & Control (P&C)-cyclus, met als doel de P&C-producten eenduidiger en beter toegankelijk te maken voor raadsleden. Waar mogelijk willen we deze producten gezamenlijk aanbieden. Naast de gezamenlijke aanbieding is ook de naam van het document uniform en is de opzet van de kaderbrieven hetzelfde. Op die manier kunnen raadsleden de kaderbrieven gemakkelijker onderling vergelijken. Waarom een kaderbrief De kaderbrief schetst de financiële en beleidsmatige uitgangspunten voor de begroting 2027 van elke afzonderlijke GR. De planning van deze documenten is zo afgestemd dat gemeenten de informatie tijdig kunnen verwerken in hun eigen kadernota en begroting.

Overeenkomsten en verschillen Hoewel we geprobeerd hebben de kaderbrieven zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen, blijven er onvermijdelijk verschillen bestaan tussen de GR-en. Dit heeft onder andere te maken met indexering. Voor de indexaties bestaan er verschillen vanwege bestaande bestuurlijke afspraken over de te hanteren indexen binnen de afzonderlijke organisaties of vanwege verschillende CAO afspraken. Waar mogelijk wordt gewerkt aan het opheffen dan wel harmoniseren van deze verschillen. Digitaal platform De Kopgroep Gemeenschappelijke Regelingen (GR-en) heeft een digitaal platform opgericht met als doel raadsleden op een overzichtelijke en toegankelijke manier informeren over drie GR-en in de regio IJsselland: Veiligheidsregio IJsselland (VRIJ), GGD IJsselland (GGD) en de Omgevingsdienst IJsselland (OD). Op dit platform vindt u ook informatie over de Planning & Control-cyclus, waar deze kaderbrief onderdeel van is: - Website: www.vrijsselland.nl/digitaal-platform-raadsleden/ - Wachtwoord: GemeenschappelijkeRegelingen2025 Met deze gezamenlijke afstemming en aanbieding zetten we een belangrijke stap richting een meer uniforme en toegankelijke P&C-cyclus. Als kopgroep en gemeenschappelijke regelingen hopen we hiermee de gemeenteraden beter te kunnen dienen.

Met vriendelijke groet, Namens de directie/bestuurssecretarissen van de gemeenschappelijke regelingen Veiligheidsregio IJsselland, GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland, Henk Schreuders, secretaris Veiligheidsregio IJsselland 1 Daar waar over gemeenteraden gesproken wordt, moet voor de Omgevingsdienst ook ‘Provinciale Staten’ gelezen worden. 2 De kopgroep GR-en is opgericht naar aanleiding van het proces om te komen tot een vernieuwde gemeenschappelijke regeling. In de kopgroep hebben een aantal griffiers, raadsleden en vertegenwoordigers van GR-en de krachten gebundeld om als aanjager de betrokkenheid tussen gemeenteraden en GR-en te versterken.