3.0 Brief WOR bestuurder Huisvesting gemeentehuis Steenwijkerland

Adresgegevens Postbus 162, 8330 AD Steenwijk • Vendelweg 1 Steenwijk • telefoon 14 0521 • e-mail info@steenwijkerland.nl • www.steenwijkerland.nl • bankrekeningnummer NL19 BNGH 0285 0924 21 Gemeentelijke producten kunt u ook aanvragen via onze website. Ondernemingsraad gemeente Steenwijkerland t.a.v. mevrouw N. Dirksen-Swenne (in afschrift aan college van burgemeester & wethouders en gemeenteraad) ons kenmerk WOR20251002 behandeld door Marco de Graaf uw kenmerk bijlagen Steenwijk, 13 oktober 2025 Onderwerp Reactie op brief d.d. 28 augustus 2025 – Toekomstgerichte werkomgeving Geachte voorzitter, beste Nienke, Dank voor uw brief van 28 augustus 2025 waarin de Ondernemingsraad opnieuw aandacht vraagt voor de noodzaak van een toekomstgerichte en duurzame werkomgeving voor onze medewerkers. Ik begrijp en deel de zorgen die u hierin uitspreekt, zoals ik ook in eerdere gesprekken en brieven heb benadrukt. Mijn rol als WOR-bestuurder is een eigenstandige. In het overleg met de Ondernemingsraad handel ik namens de gemeente (als rechtspersoon) en heb ik eigen wettelijke plichten richting de OR. Dat staat los van de politieke afwegingen. Ik kan agenderen, motiveren en transparant maken. Ik beslis echter niet over de toewijzing van financiële middelen. Dat gebeurt op aandragen van het college waarbij het budgetrecht en de politieke prioritering bij de gemeenteraad liggen.

Als WOR-bestuurder heb ik mij de afgelopen jaren ingezet om de verbetering van de werkomgeving van onze medewerkers bij het college onder de aandacht te brengen en op de bestuurlijke agenda te houden. Inmiddels zijn publieks- en bestuursruimten, waaronder het Atrium, gemoderniseerd. De kantoorvleugels en gebouwinstallaties zijn echter verouderd en voldoen niet meer aan de eisen van deze tijd. Het gebouw aan de Vendelweg sluit in de huidige staat onvoldoende aan bij de manier van werken én bij de duurzaamheidsambities van de organisatie. In de begrotingsjaren 2024 en 2025 was de financiële ruimte beperkt. Inmiddels is duidelijk geworden dat er meerjarige ruimte in de begroting ontstaat. Het college ziet en erkent de noodzaak om nu in actie te komen. De signalen uit onderzoeken en vanuit de organisatie laten daar geen twijfel over bestaan. Het college acht aanpassing en verduurzaming van het gebouw noodzakelijk en wenselijk. In het belang van onze medewerkers én voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening aan inwoners en bestuur. Daarom worden de voorbereidingen voor aanpassinge n en verduurzaming hervat. Bij de Begroting 2026–2029 zal het college een dringend beroep doen op het nieuwe Pagina 2 van 2 gemeentebestuur om de benodigde investering daadwerkelijk te realiseren. De voorbereiding kan dan plaatsvinden in 2027, gevolgd door uitvoering in 2028–2029.

Met mijn naderende vertrek uit de organisatie draag ik dit onderwerp met vertrouwen over aan mijn opvolgers. Ik heb er alle vertrouwen in dat de aandacht voor een gezonde, toekomstbestendige werkomgeving blijvend zal zijn. Ik dank u voor de prettige en constructieve samenwerking en wens u alvast veel succes bij de realisatie van deze belangrijke opgave. Met vriendelijke groet, Marco de Graaf WOR-bestuurder