RBL Huidige Regeling 2333934.pdf
Tekst van het document
Het dagelijks bestuur van RBL West- Brabant t.a.v. L. van Donkelaar Postbus 90156 4800 RH BREDA
Uw brief van : 15 april 2019 Uw kenmerk : RBL/2019.1008 Nadere informatie bij: F. Bogersl M. Schram Telefoonnummer : 140165 Ons kenmerk : 22163 Onderwerp : 3e wijziging gemeenschappelijke regeling
Oudenbosch, 2juli 2019
Geacht bestuur, In antwoord op uw boven aangehaalde brief ontvangt u hierbij ons besluit tot vaststelling van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBL.
3e
Dit besluit wordt door ons gepubliceerd in het Gemeenteblad. Graag ontvangen wij een mededeling wanneer de wijziging van de regeling definitief in werking treedt. Wij vertrouwen erop u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge, de secretaris, de burçjm.qester,,
mevrouw v(C.h. Jacobs
bijlage
/i
mevrouw
Tk
-
Vedder
: -1-
Parklaan 15 - Postbus 5 - 4730 AA Oudenbosch - Tel.: 140165 E-mail: gemeente©halderberge.nl - www.halderberge.nl Bankrekeningnummer: NL42 BNGH 028.50.74547 - Kvk-nr: 20164480
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Alphen-Chaam, Altena, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Breda, Drimmelen, Effen-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. Overwegende dat het vanwege de herindeling van Aalburg, Werkendam en Woudrichem tot de gemeente Altena en vanwege enkele technische aanpassingen het gewenst is om de gemeenschappelijke regeling te wijzigen; Gelet op: -
artikel 17 en volgende van de Leerplichtwet 1969;
-
de Wet van 6 december 2001 betreffende de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie;
-
de Wet gemeenschappelijke regelingen;
-
de Algemene wet bestuursrecht;
-
de verkregen toestemming van de betrokken gemeenteraden.
Besluiten vast te stellen de: Derde wijziging van de gemeenschappelijke regeling van dienstverlening, zonder oprichting van een openbaar lichaam conform art. 8 lid 2 Wet Gemeenschappelijke Regelingen, op het terrein van de uitvoering van de Leerplichtwet 1969 en van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie in de regio WestBrabant.
Artikel 1 A
De aanhef wordt als volgt gewijzigd: 1. De woorden «Aalburg», «Werkendam» en «Woudnchem» komen te vervallen. 2. Na «Alphen-Chaam» wordt «Altena» ingevoegd. B
Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd: 1. c wordt gewijzigd en komt te luiden: c. de regio: de regio West-Brabant bestaande uit de gemeenten Alphen-Chaam, Altena, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Breda, Drimmelen, Halderberge, Ellen-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. 2. Na j wordt een nieuw lid toegevoegd, luidende: k.
schriftelijk: hieronder wordt verstaan een getekende verklaring. Deze verklaring kan ook ingescand per e-
mailbericht of per fax worden verzonden. C
Artikel 6 wordt als volgt gewijzigd: 1.
Het tweede lid wordt gewijzigd en komt te luiden:
1
2. Eenmaal per vier jaar wordt het door de leidinggevende van het Regionaal Bureau Leerplicht ingediende programma vastgesteld. 2.
Onder vernummering van het zevende naar het negende lid worden een nieuw zevende en achtste lid ingevoegd die komen te luiden: 7. Het gemeenschappelijk orgaan kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle leden van het gemeenschappelijk orgaan in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun stem uit te brengen en zij zonder voorbehoud met het voorstel hebben ingestemd. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 8. Besluiten van het gemeenschappelijk orgaan worden ondertekend door de
voorzitter.
D
Artikel 15 wordt gewijzigd en komt te luiden: Artikel 15
Levering gegevens
1. Iedere deelnemende gemeente is verplicht om, na daartoe gedaan verzoek van of namens de leidinggevende van het Regionaal Bureau Leerplicht of diens plaatsvervanger, onverwijld actuele GBAgegevens van alle in de gemeente woonachtige jongeren in de leeftijd van 4 tot 23 jaar te verstrekken aan de uitvoerende gemeenten. 2. De deelnemende gemeenten, inclusief de uitvoerende gemeente, worden aangemerkt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken als bedoeld in artikel 26 van de Algemene verordening gegevensbescherming. 3. Ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens door de uitvoerende gemeente, sluiten de deelnemende gemeenten, inclusief de uitvoerende gemeente, een overeenkomst die voldoet aan de door de wet daaraan gestelde eisen. 4.
In de overeenkomst zoals bedoeld in het vorige lid wordt in ieder geval geregeld dat de uitvoerende gemeente alle passende technische en organisatorische maatregelen neemt om de persoonsgegevens die worden verwerkt, te beveiligen en beveiligd te houden tegen verlies of tegen enige vorm van onzorgvuldig, ondeskundig of ongeoorloofd gebruik.
Artikel 18 wordt gewijzigd en komt te luiden: Artikel 18 Bezwaar en beroep, klachten en geschillen 1. Belanghebbenden die het niet eens zijn met een door de leerplichtambtenaar genomen besluit zoals bedoeld in artikel 14, derde lid, tweede volzin, van de Leerplichtwet 1969, kunnen bij de leerplichtambtenaar een bezwaarschrift indienen tegen dit besluit. 2. Belanghebbenden die het niet eens zijn met een door of namens het college genomen besluit, kunnen bij het college van de woongemeente van de leerling een bezwaarschrift indienen tegen dit besluit. 3. Scholen, ouders of leerlingen die een klacht hebben over een leerplichtambtenaar of over het Regionaal Bureau Leerplicht in het algemeen, kunnen zich met een klacht wenden tot het college van burgemeester en wethouders van de woongemeente van de leerling. Op deze klacht is de interne en externe klachtenprocedure van deze gemeente van toepassing.
4.
Bij meningsverschillen tussen scholen en ouders, of tussen scholen en leerlingen over uitvoering van de Leerplichtwet 1969, kan de leerplichtambtenaar op verzoek van een school, ouders dan wel een leerling advies uitbrengen. Tenzij wettelijk anders bepaald, is een dergelijk advies niet bindend.
F
Artikel 18a wordt gewijzigd en komt te luiden: Artikel 18a Archief 1. Het gemeenschappelijk orgaan draagt zorg voor de archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan. 2. De leidinggevende van het Regionaal Bureau Leerplicht is belast met het beheer van de archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 3. Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de uitvoerende gemeente. 4.
Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van de uitvoerende gemeente.
5. Het gemeenschappelijk orgaan brengt tweejaarlijks verslag uit aan de deelnemende gemeenten over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan. 6. De archivaris van de uitvoerende gemeente brengt tweejaarlijks aan het gemeenschappelijk orgaan verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van het gemeenschappelijk orgaan die niet of nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 7. De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het gemeenschappelijk orgaan de archiefbescheiden beschikbaar die nodig zijn voor de uitvoering van de opgedragen taken. 8. In een verklaring van terbeschikkingstelling wordt de periode van terbeschikkingstelling geregeld en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden. 9. In de in het vorige lid genoemde verklaring van terbeschikkingstelling kunnen nadere voorwaarden gesteld worden aan de terbeschikkingstelling.
Artikel II Deze wijziging treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in de Staatscourant. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge, op 2 juli 2019
de secret
mevrouw