Raadsvragen in de BOB van Steenbergen.pdf

Raadsvragen in de BOB van Steenbergen Cat. A

Soort vragen Artikel 40 vragen volgens het reglement van orde Technische vragen bij een agendapunt op de agenda

Indienmoment Op ieder moment

Door wie Raadsleden

Beantwoording Schriftelijk, na collegebesluit, binnen 30 dagen.

Uiterlijk maandag, 13 uur in de week van de vergadering

•

Uiterlijk tot 12 uur op de dag van de vergadering. De beantwoording wordt als bijlage toegevoegd aan het agendapunt.

C

Vragen voor het vragenhalfuur

D

Kleine, informatieve (niet politieke) vragen die geen relatie hebben tot een agendapunt Vragen over ingekomen stukken

Tot 17 uur op de dag voor de oordeelvormende vergadering Op ieder moment

Steunfractieleden tbv de beeldvormende en oordeelvormende vergaderingen • Raadsleden Steunfractieleden en raadsleden

Raadsleden

In 5 werkdagen per mail

Steunfractieleden en raadsleden

Mondeling in de oordeelvormende vergadering, waarbij het uitgangspunt is: korte vraag/kort antwoord

Raadsleden

Volgens afgesproken planning bij de vaststelling van het vergaderschema

Raadsleden

Het beschikbaar stellen van een fysiek of digitaal dossier. De termijn hiervoor is 30 dagen.

B

E

F

G

Technische vragen voor de perspectiefnota en begroting Verzoeken tot informatie

Tot 17 uur op de dag voor de oordeelvormende vergadering Op de vooraf afgesproken momenten Op ieder moment

Mondeling tijdens de oordeelvormende vergadering

Nadere toelichting: • Zodra een vraag door de griffie ontvangen wordt, wordt deze zo mogelijk op dezelfde dag nog doorgestuurd via de afgesproken route. • De termijn van beantwoording van vragen in de A en D categorie begint op de dag na verzending. • In de recesperiodes (Kerstvakantie, Meivakantie en zomervakantie) is de beantwoordingstermijn + 10 werkdagen

• •

Vragen in de D categorie zijn kleine, informatieve vragen die in redelijkheid binnen enkele dagen te beantwoorden zijn. Bij informatieve vragen wordt er niet om een (politiek) standpunt of mening gevraagd. Artikel 40 vragen worden op de dag van de verspreiding openbaar gepubliceerd op Raadsinstrumenten, met een zakelijke samenvatting van de inhoud van de vragen, de indiener, verantwoordelijk portefeuillehouder en behandeltermijn. Het antwoord op de artikel 40 vragen is een ingekomen stuk voor de eerstvolgende oordeelvormende vergadering en wordt gekoppeld aan Raadsinstrumenten met de status ‘Afgedaan’.

Toezeggingen Er is sprake van een toezegging als: 1. De voorzitter het als zodanig vaststelt. 2. Als er sprake is van een concrete, tijdgebonden handeling van de portefeuillehouder naar een raadslid of steunfractielid. Toezeggingen/bestuurlijke beloftes die van toepassing zijn voor een volledige raadsperiode zijn geen toezeggingen. Cat

Type toezegging

Verwerking

Termijn

1

Toezeggingen die geen relatie hebben met een te nemen besluit. Denk hierbij aan toezeggingen bij het vragenhalfuur of de ingekomen stukken.

Toezeggingen worden door de griffie geïnventariseerd en verwerkt op Raadsinstrumenten en gekoppeld aan de juiste personen

3 maanden of als hiervoor in de vergadering een specifieke termijn is afgesproken

2

Toezeggingen die voortkomen uit de beeldvormende of oordeelvormende vergaderingen ten behoeve van een besluit

Toezeggingen worden door de griffie geïnventariseerd en verwerkt op Raadsinstrumenten en gekoppeld aan de juiste personen

Uiterlijk 17 uur op de dinsdag in de week van de vergadering

Wijze van beantwoording Per mail aan de griffie. Het antwoord wordt toegevoegd aan de openstaande toezegging in Raadsinstrumenten, met status Afgedaan. Per mail aan de griffie. Het antwoord wordt toegevoegd aan de openstaande toezegging in Raadsinstrumenten, met status Afgedaan

Wijze van afhandeling Bij de vaststelling van de lijst toezeggingen in de besluitvormende vergadering worden ‘afgedane’ toezeggingen ‘afgevoerd’ Na het raadsbesluit worden de aan het voorstel gekoppelde toezeggingen ‘afgevoerd’.