PRESENTATIE Schetsontwerp herinrichting gemeentehuis informatieavond 08-05-2023.pdf
Tekst van het document
PRESENTATIE
INRICHTINGS-EN BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN
WELKOM SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
Aanleiding start onderzoeken Schets Ontwerp - Het raadsakkoord 2022 – 2026 ‘Van ambitie naar actie’. - De motie Verhuizing Vraagwijzer om de mogelijkheden voor verhuizing naar het gemeentehuis inzichtelijk te maken; - De voorgenomen herinrichting van de raadzaal; - De inrichting van de ‘Blauwe gang’; - Diverse inrichtingsvraagstukken;
Onderzoek januari 2022 t/m maart 2023
- Met de herinrichting aan te sluiten bij de
- Quickscan
organisatie transitie;
- Capaciteitsonderzoek
-
-
Kick-off Schets Ontwerp medewerkers
-
Schets Ontwerp
Met de herinrichting het flexibel en hybride
werken te faciliteren.
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
De gezamenlijke uitgangspunten van het onderzoek: het fundament voor het Schets Ontwerp (SO) elevingsplan:
nrichtings-b ri he SO en nt pu gs an tg ui t Checklis
ten in de
‘Ons Huis’ - Van gemeentehuis naar
- De zes kernen centraal zet verbeelding
- Gastvrij en laagdrempelig
en inspiratie zoals - Aandacht voor beleving en en initiatieven ruimte voor culturele uiting
tings- en
- Multifunctionele ontmoe samenwerkcentrum
jke dienstverlening - Eigentijdse klantvriendeli aandacht voor in een veilige omgeving en privacy tmoetingen met - Alle klantencontact en on nd externen op de begane gro r één dak, incl.
- Alle dienstverlening onde Vraagwijzer
waarin ook - Integraal inrichtingsplan de raadzaal is opgenomen - Verbinden door openheid
en transparantie
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
t bij de - Herinrichting die aanslui en afgestemd veranderende organisatie op de activiteiten ruik met passende - Optimalisering ruimtegeb or duurzaamheid faciliteiten en aandacht vo wijs invoeren
- Hybride werken stapsge
voeren volgens
- Optie tot fasegewijze uit prioritering
Resultaat 1ste verkenning vlekkenplan- ideeënschets begane grond
schets Quickscan
schets SO-kickoff In de publiekshal is de dienstverlening in linker gebied en het politiek domein in rechter gebied gesitueerd. Met een centrale ontvangst en een ontmoetings-inspiratiecentrum.
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bk
Bs
Bk
Bk
Bk
Plattegrond SchetsOntwerp (SO) begane grond
100
A042
K001
Bs K003
K002
Bk
Bk
Bk
Bk
K005
K000
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs V000
F002
F001
V003
V004
Bs
Bs
Bs
Bs
V005
V005
AAS
Bk
AAS
A041
Bk
AAS
Bs
F002
Bs
Bs
Bs Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bk Bs
A052
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bk
Bs
V003
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
V004
Bs
Bs
Bk
Bs
33
Bs
Bk
AAS
F001
A0
Bs
Bk
Bk
T0 03 S006
Bs
Bs
st ska
AAS
ing
Bs
del
Bk
Bk
Bk
Bk
AAS K005
K000
A040
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs Bs Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
V000
han tbe luch
AA S
Bs
Bs
Bs
Bs
AA
AAS
K003
K002
AAS
S
S011
P
A051
AAS
AAS
AAS V030
SC2
Bs
Bk
K001
AA
S
Bs
P
AAS
AAS
Bk
Bk
Bk
Bk
A042
AAS
AA S
Bk P003
P002 100
S005
AAS
T00
AAS
1
F000
S004
S003
Bs
Bk
Bs Bk
Bs
V005
Bs
Bk
Bs
Bs
st
Bs
ska ing
Bk
Bk
S010
Bk
Bk
Bk
S006
Bs
Bk
A041
Bs
AAS
S002
Bs
Bk Bs
A052
S001
KE Vo UK or EN ra ad
S000
Bs
Bk
Bs 33
Bs
KE
Bs
Bs
Bk
Bs
A0
Bk Bk
AAS
Bs
UK
Bs
Bs
A040
14
3 T0 0
P P
del
AAS
Bk
han tbe luch
Bs
Bk
AAS
AA S
AAS
Bk
Bk
Bk Bk
S
AAS
Bk
P
A051
AAS
AA
31
AA S
AAS
AAS
Bs
P
AAS
AA AAS
A0
Bk
AAS
S
S011
Bk Bk
.
AAS
AAS V030
SC2
AAS
S005
AAS
T00
Bk P003
P002
Bk
Bk
AAS
AAS
1
F000
S004
Bk
Bk
AAS
S003
8
AAS
V005
MAATWERK
EN
Bs
UIT GIF
TE
Bk
Bs
Bs
AA
8
Bk
AA
S AA
AA
14
AA
S
S
AA
Bk
S
Bk
AA
AAS
Bk
Bk
AAS
S
S
Bs
AA
Bk
AAS
Bk
Bk
S
S
AAS
Bk Bk
Bs 30
Bs
A0
Bk
Bk
Bk
Bk
Bs
Bk
Bs
S010
KE
UK
MAATWERK
EN
Bs
Bs
Bk
Bs
KE Vo UK or EN ra ad
Bs
S001
Bs
S002
Bs
Bk
S000
Bs
A0
31
Bk Bk
P P
Bs
.
Bk
UIT GIF
TE
AA S
S
AA S
AA S
S AA
AA
S
BUSY
Bs
Bs
Bs
Bs
A0 30
Bs
Bs
Bs
S
B0 00
AA
S AA
AA
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
MEDIUM
B0 00
QUIET BUSY MEDIUM QUIET
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
Plattegronden SchetsOntwerp (SO) 1ste en 2de verdieping
Huidige capaciteit excl. raadzaal 358
Capaciteit SO excl. raadzaal Werkplekken
143
Overlegplekken
266
Ontmoeten
313
Aanlandplekken
74
Bk
Bs
Bs
Bs
Bs
K203
Bs
Bk
Bs
Bs
K108
3
V10
Bs
Bs
Bs
K105
K104
K102a
K204
Bs
K107
K106
K102
0
Bk
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
Bs
20
K103
Bk
Bs
Bs
Bk 01
Bk
Bs
Bs
100
Bk
Bs
V200 V100
100
K1
Bk
Bs
Totaal 833
K106a
K106b
K205
4
K108a
V10
Bs
Bs
Bs
K202
V206
K100
V106
5
AA
AA
200
S
AA
V10
S
AA
Bs T2
09
0
AAS AAS AAS
Bk Bk
K20
Bk
Bk
A11
0
AAS 33
Bk
V1
AAS
AAS
11 S2
K1 10
Bk
Bk
BL
MA AT
AAS BL
WER
Bk
11 S1
Bk
K
Bk
AAS
S203
AAS
P
A20
Bk
P
Bs
A12
Bs
250
1
AAS AAS AAS
AAS
S202
K1
02
S
T1
S103
AAS AAS AAS
02
Bs
S
0
F10 S102
Bk 01 A2
Bk
A1 11
Bk 20
K1
V2
0
30
BL
K1 11
c
BL
V1
K200
Bs
Bs
Bk
Bs
Bs
Bk
00
M1
Bk K1 11
b
Bk Bk
Bk 2
1ste verd bureauwerkplekken 61 bureauplekken ARBO 4 stiltewerkplekken 2 x aanlandtafel
K1 11
A11
a K1 11
Bs Bs
Bk
Bk
Bk
Bk
7
V10
Bk
2de verd bureauw 12 bureauplekken 1 x aanlandbank ka
0
T20
0
V22
7
V20
BL
Bk
AAS
8
V20
BL
Bk
Bk
Bk
Bk
A100
AAS
BL
A113
1
V12
81 61 4 16
1
V22
BL
Bk Bk
01
M1 0
V12
BL
AAS
10 0
V1 34
20
V2 01 0 10
02 V1 01
09
18 K2
AA
02
Bk
Bk
V1
V2
K2
Bk
BL
Bk
262
MEDIUM
17
Bs
1ste verd zitplekken totaal
BL
S
Bk Bk V1
AAS
BL
19
K2
Bk
Bk
Bk Bk
20
Bs
K1 15
Bs
Bs
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
BL
Bs
Bs
QUIET
AAS
Bs
MEDIUM
Bs
Bs
BUSY
BUSY
Bs
Bs
S
S
Bs
Bs AA AA
BL
Bs
Bs S
S
20
K2
Bs
Bs AA
AA
16 K1
Bs
Bs
Bs
S
S
AAS
Bs
Bs
Bs
AA AA
Bs
Bs 0
3
Bs
Bk
Bs
Bs
20
A20
AAS
BL
AAS
K1 13
BL
Bk
S
Bs
Bs 14 K1
A202
BL
a K1 12
K1 12
Bk
Bk
AA
S
Bk
AA
Bk
S
4
AAS
01 S1 00
Bk
AA
A11
00
S2
T202
2
V22
Bk
Bk
AAS
AAS
Bk
Bk
Bk
S1
AAS
Bk
T101
Bk
AAS
Bk
AAS
AAS
Bk
BL
Bk
AAS
Bk
AAS
AAS
Bs Bs
Bk
AAS
Bs
Bs
A120
Bk
Bs
V132
Bk
S210
Bk
V131
Bk
BL
181 3 10 2 4 18 18 10 10 12 4 4 12 18 44 12
Bk
Bs
Bk
B20
S110
Bk
AAS
1ste verd AGW zitplekken 1 x aanlandbank 5 x bilateraal overleg cockpit 1 x teams cockpit 2 pers. 1 x overlegruimte 4 pers. 3 x (teams)overlegruimten 6 pers. 3 x (teams) overlegruimten 8 pers. 1 overlegruimte 10 pers. 2 scrumplekken 6 bilateraalplekken open 1 loungeplek 1 treincoupe 4 pers 2 treincoupes 6 pers. 1 multifunctionele ruimte 18 pers. 1 multifunctionele ruimte 44 pers. 2 hoge tafels pantry 0
QUIET
2de verd. AGW zit 2 x aanlandbank 6 x overlegplek kan 5 x lounge kantore 1 x overleg kantoo 1 x lounge kantoor 1 x (teams)overleg 1 x (teams) overleg 1 overleg 10 pers. ( 1 lounge (B&W kam 2 x hoge tafels (B& 1 loungeplek open 3 hoge tafels (1 x sc
2de verd. zitplekk
HET SCHETSONTWERP SFEERIMPRESSIES
DEEL 1 BEGANE GROND EN DE DIENSTVERLENING DEEL 2 BEGANE GROND EN HET POLITIEKE DOMEIN DEEL 3 DE PUBLIEKSHAL; CENTRUM VAN ONTMOETEN EN INSPIREREN
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
DEEL 1 BEGANE GROND EN DE DIENSTVERLENING
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
DEEL 2 BEGANE GROND HET POLITIEKE DOMEIN
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
DEEL 3 DE PUBLIEKSHAL; CENTRUM VAN ONTMOETEN EN INSPIREREN
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
Financiën Voorbereidingskrediet Fase Voorlopig Ontwerp begane grond (A-B-D)
SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
BIJLAGE 2.1
Herinrichting Gemeentehuis _ Steenbergen Voorbereidingskrediet 28-2-2023 versie 2.0 Fase VO tot aan investeringsbesluit Q4 2023 Planning VO Q2-Q3 2023 Onderdeel projectmanagement diverse projectadvsieurs bouwkundig uitwerking ontwerp wandprints constructeur W en E installatie adviseur ICT-AVC adviseur bouwfysisch/akoestisch adviseur kosten deskundige voorbereidingen schuifplan bezoek referentie projecten communicatie aanbestedingsadviezen
bedragen excl. BTW Raming kosten € 57.000 € 15.000 € 42.000 € 15.000 € 15.000 € 15.000 € 6.000 € 3.000 € 6.000 € 4.000 € 2.000 € 5.000 € 5.000
onvoorzien TOTAAL VoorbereidingsKrediet
€ €
60.000 250.000
Financiën Indicatie structurele kosten en kapitaalslasten per jaar
BIJLAGE 2.2 project: Herinrichting Gemeentehuis betreft: Indicatie structurele kosten en kapitaalslasten per jaar ABD datum: 19-4-2023 versie: v1.0 Projectkosten conform begroting B23-013 d.d.27-1-2023 bedragen zijn inclusief BTW
indicatie kapitaallasten per jaar Begane Grond
indicatie kapitaallasten per jaar Raadzaal en Buitenterrein
A
Alle dienstverlening onder één dak (Beganegrond)
€
B
Democratie (Raadzaal)
€
D
Toegankelijkheid en vergroenen (buitenterrein)
167.500
€
2.511.000
81.674
€
845.000
€
8.918
€
191.000
€
90.592
€
3.547.000
TOTAAL
€
167.500
vervallen huur Vraagwijzer schoonmaak onderhoud ICT ondergrond afschrijving resteerde boekwaarde
€ € € € €
107.000 26.000 4.000 25.000 -13.500
subtotaal
€
148.500
* Huur inkomsten derden * wordt uitgezocht
€
19.000
subtotaal
€
19.000
€0
Totaal jaarlijkse Besparingen en Opbrengsten
€
167.500
€0
Fabrieksdijk (besparingen)
€0
Gemeentehuis opbrengsten
stijging jaarlijkse lasten SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
€0
SO raming incl. kosten- verhogende BTW (BTW21% is voor 8,99% kostenverhogend)
€
90.592
Vervolgstappen en voorlopige overall planning van SO > VO > DO April-mei 2023 College en raadsbesluit voorbereidingskrediet. Q2 – Q3 2023 Uitwerking Voorlopig Ontwerp A-B-D. Q4 2023 Besluitvorming college en raad Investeringskrediet. Q1 - Q2 2024 Definitief Ontwerp fase. Q1 – Q3 2024 Aanbesteding en contracteren. Q3 2024 – Q1 2025 Voorbereiding en realisatie. Q1- 2025 * Planning gebaseerd op één aansluitend proces. SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023
Ingebruikname.
Het gemeentehuis als het huis van de gemeenschap SCHETSONTWERP | HERINRICHTINGS-BELEVINGSPLAN GEMEENTEHUIS STEENBERGEN | mei 2023