Beantwoording technische vragen dhr. Van der Wegen Klimaatbestendig Steenbergen.pdf

Beantwoording technische vragen dhr. Van der Wegen over de Subsidieregeling Klimaatbestendig Steenbergen Beantwoording vraag 1, Van precies welke regiogemeenten heeft u dit advies gekregen? En wanneer heeft u dit advies gekregen?: Dit is op ambtelijk niveau besproken met de gemeenten Moerdijk en Halderberge in September 2024. Deze gemeenten hebben ook geadviseerd de opdracht uit te besteden aan Klimaatsupport. Het laten opstellen van de regeling en het behandelen van alle aanvragen bespaart tijd die anders besteed kan worden aan andere acties in het uitvoeringsprogramma en aan het oppakken van onvoorziene taken. Beantwoording vraag 2, De voorbereiding van deze regeling heeft afgerond €5700 gekost. Graag ontvang ik een gespecificeerd overzicht van deze gemaakte kosten: Er is €5626,50 betaald voor het opstellen en implementeren van de subsidieregeling. Beantwoording vraag 3, U benoemt €15.000 voor ondersteuning door klimaatsupport en communicatieve doeleinden. Graag ontvang ik een specificering van waaraan deze kosten gemaakt gaan worden: Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden en kosten voor de ondersteuning bij het uitvoerende gedeelte van de subsidieregeling: -

Het verwerken en beoordelen van volledig ingevulde subsidieaanvragen. Het volledig maken van incomplete subsidieaanvragen. Het controleren van facturen van uitgevoerde subsidieaanvragen. Het afhandelen van algemene telefonische en elektronische vragen omtrent de subsidieregeling. - Ondersteuning bij bezwaren. - Administratieve werkzaamheden waaronder het opstellen van brieven voor toekenning en afwijzing van de subsidieaanvraag. - Het uitvoeren van nacalculatie per aanvraag, in verband met de financiering die vooraf gebeurt. - Voortgangsrapportages. - Totaalkosten voor dit onderdeel: €8750 Hieronder volgt een overzicht van de werkzaamheden en kosten voor de uitvoer van communicatieve en promotieactiviteiten: -

-

-

Promotie van de regeling door een social media campagne, promotie via kranten en eventueel andere soorten media. Het verzorgen van een inspiratiesessie/masterclass over vergroening voor inwoners van de gemeente Steenbergen. Met de mogelijkheid tot persoonlijk deskundig advies na het plenaire deel van de bijeenkomst. Kleurplatenwedstrijd voor groepen 1, 2 en 3 in combinatie met het uitdelen van voorleesboekjes. De kleurplaten bevatten naast de kleurplaatactie ook informatie over de subsidieregeling voor ouders. Totaalkosten voor dit onderdeel: €6250

Beantwoording vraag 4, U heeft in totaal € 35.000,00 ingeschat, per jaar, voor de jaren 2024, 2025, 2026. 2024 schuift dus al een jaar door. Betekent dit dat de subsidieregeling gebruikt kan gaan worden in 2025, 2026 en 2027?: In het uitvoeringsprogramma duurSAMEN staat als doelstelling dat de regeling voor 2024, 2025 en 2026 geldt. 2024 is het opstartjaar van de regeling. Voor 2025 zijn de middelen beschikbaar en kan de regeling gelden. Voor 2026 worden opnieuw de benodigde procedures doorlopen om tot een geldende subsidieregeling te komen. Subsidieverlening in 2027 is voor alsnog geen doelstelling. De komende tijd zullen wij ervaring opdoen met de regeling. Indien bij onze tussentijdse evaluaties blijkt dat de regeling succesvol is, bestaat de mogelijkheid om deze alsnog te verlengen naar 2027 mits de raad daarvoor geld voteert. Beantwoording vraag 5, Waar vind ik de beschikbare middelen voor duurzaamheid terug in de begroting? Met deze vraag zoek ik of dat deze middelen komen uit SPUK-gelden (specifiek in te zetten voor duurzaamheid en dus niet vrij te besteden), of uit de reguliere begroting?: De middelen voor duurzaamheid zijn terug te vinden in programma 3: “Leefomgeving en duurzaamheid”. Taakveld milieubeheer. De middelen komen uit 3 bestandsdelen: SPUK-Gelden, structureel budget en eenmalig budget wat met de komende jaarrekening wordt voorgesteld om over te hevelen.

Beantwoording vraag 6, Hoeveel, mogelijk belanghebbenden gaan er naar uw oordeel gestimuleerd worden? Ik mag er toch vanuit gaan dat u deze vraag ook is beantwoord door onze regio- gemeenten: Op basis van de gemiddelde aanvraaggrootte bij regiogemeenten wordt verwacht dat de gemeente Steenbergen 30 tot 50 belanghebbenden kan stimuleren. Beantwoording vraag 7, Kunnen we het robuuster watersysteem meten? Is er een soort van nulmeting of soort van peilmoment van waaruit we beginnen en waar we naar toe werken?: Zowel subsidiabele maatregelen die bijdragen aan vergroening als aan waterberging zullen altijd bevorderlijk zijn voor de toekomstbestendigheid van ons watersysteem en kernen. Dit is echter niet meetbaar door schaal waarop maatregelen worden genomen, en doordat de maatregelen door burgers worden getroffen. Beantwoording vraag 8, Onder het mom ‘meten is weten’, is er iets te meten als het gaat om het behalen van deze doelstellingen?: Het directe effect van de subsidieregeling wordt niet gemeten. Gezien de ervaringen van buurgemeenten is het zeer aannemelijk dat er een positieve impact op bewustzijn en klimaatadaptiviteit zal zijn. Beantwoording vraag 9, Voorstellende dat het raadsvoorstel op 27 maart door de gemeenteraad wordt aangenomen, wanneer volgt dan de bekendmaking?: Het doel is om met de subsidieregeling te starten op 1 april. Dan zou de bekendmaking op 31 maart zijn.

Vraag 10, Betekent dit dat de subsidieregeling per 31-12-2025 is afgelopen, daarmee niet meer kan worden aangevraagd en dus ook niet meer kan worden uitgekeerd? Met deze vraag probeer ik duidelijk te krijgen hoe het dan opvolgende jaren verder gaat met deze regeling. Dit omdat in zowel raadsvoorstel als uitvoeringsprogramma het bedrag € 35.000,00 ook voor 2026 wordt genoemd: Het doel is om de subsidieregeling ook voor 2026 vast te stellen, en hiervoor de bijbehorende procedures wederom te doorlopen. De regeling die nu is vastgesteld zal dus eindigen per 31-122025, maar door de regeling opnieuw vast te stellen kan deze ook weer gaan gelden in 2026. Dit zal gebeuren door middel van een nieuwe besluitvormingsprocedure. Dan is het doel om de regeling vanaf 1 januari 2026 te laten gelden. Dit is uiteraard indien de beschikbare middelen op dat moment toereikend zijn. (Zie de laatste paragraaf van hoofdstuk 4. Middelen in het raadsvoorstel RD2400293) Vraag 11, Kunt u eens in de zgn. Jip en Janneke taal uitleggen, net zoals u tegen de inwoner gaat doen, de volgorde van het traject en hoeveel subsidie er wordt verstrekt, wanneer de uitbetaling volgt en hoe de eindafrekening verloopt?: De voorwaardes verbonden aan de aanvraagprocedure worden zorgvuldig beschreven in het document van de subsidieregeling zelf.