Algemene informatie Beeldvormende Vergadering Maatschappelijk Vastgoed 15 februari.pdf

Algemene informatie beeldvormende vergadering

A. Wat is het onderwerp van de beeldvormend vergadering en wanneer vindt deze plaats? Onderwerp

Maatschappelijk vastgoed

Datum

15 februari 2022

Tijd

19:30

Locatie

’t Cromwiel - Krommeweg 1 Steenbergen

Ruimte

Theaterzaal voor plenair deel; andere zalen voor groepjes

B. Wat zijn de doelen van de vergadering? Doelen

Het doel van de avond is dat raadsleden aan het einde van de avond zich een beeld hebben kunnen vormen over hoe beheerders en gebruikers van maatschappelijk vastgoed aankijken tegen de verduurzaming en energieopgave van maatschappelijk vastgoed, hoe zij de faciliterende rol zien van de gemeente en wat hun visie is op het huidig en toekomstig gebruik van maatschappelijk vastgoed

C. Welke doelgroepen worden uitgenodigd en wat is hun rol?

Rol van genodigde

Organisaties

Beheerders en gebruikers maatschappelijk vastgoed gemeente Steenbergen. 1 woordvoerder per accommodatie.

Deelnemers aan gesprek

Raadsleden

Alle raadsleden en burgerraadsleden

Toehoorder / toelichtende vragen stellen

Collegeleden

Wethouder maatschappelijk vastgoed (Prent)

Toehoorder

De avond is openbaar

Deelnemer aan gesprek

Belangenorganisaties Scholen

Ondernemers Inwoners

Stadsraad / dorpsraad Verenigingen

Verenigingen die gebruik maken van maatschappelijke voorzieningen worden uitgenodigd.

Deelnemer aan gesprek

Overige genodigde

D. Wordt de vergadering door een voorzitter begeleid? Zo ja, door wie?

Ja

Naam van de voorzitter

X

Plenaire opening en afsluiting door de voorzitter van de oordeelvormende vergadering.

Nee

E. Wat is de agenda van de vergadering? Vergadervorm

Beeldvormende vergadering op locatie

Programma

19:00: inloop 19:30: opening door voorzitter, toelichting op de doelen en opzet van de avond 19:35: inhoudelijke introductie 19:40: start gespreksgroepen 20:45: korte pauze en terug naar de plenaire opstelling 21:00: Plenaire samenvatting opbrengst groepen 21:20: Afsluiting door voorzitter 21:25: Borrel

F. Welke werkvormen worden toegepast tijdens deze vergadering? Plenaire samenkomst en opsplitsing in kleinere groepen. De groepen bestaan uit verschillende sectoren zoals voetbalverenigingen, gemeenschapshuizen, muziekverenigingen enz. Per groep zijn twee ambtenaren nodig. Er is een gespreksleider nodig en iemand die de opbrengst noteert. Elke groep zal door middel van een vel in kaart brengen: - Hoe zij nu aankijken tegen het beheer/gebruik van maatschappelijk vastgoed - Hoe zij hopen dat de toekomst van het maatschappelijk vastgoed eruit zal zien – Hoe komen we daar? - hoe kijken zij aan tegen het vraagstuk verduurzaming en energie Tijdens het gesprek per hoofdvraag één overkoepelende vraag centraal: - en hoe zien zij de rol van de gemeente hierbij? De gespreksleider zal vervolgens tijdens het plenaire afsluitingsdeel van de avond de opbrengst van zijn/haar groep presenteren.