was-wordt lijst RvO 2022

Was-wordt overzicht Reglement van Orde raad van Stede Broec 2022 Artike l 2 lid 1

Was in 2015

Wordt in 2022

Korte toelichting

Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters.

Er is een presidium dat bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters. De griffier is secretaris van het presidium.

Duidelijk gemaakt dat de raadsvoorzitter onderdeel is van het presidium en de rol van de griffier.

6

Bij de benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden. De commissie onderzoekt of benoeming van de kandidaat voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36b, 41b, eerste, derde en vierde lid, en 41c, eerste lid, van de Gemeentewet en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de benoeming tot wethouder.

Bij de benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden. De commissie onderzoekt of benoeming van de kandidaat voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36b, 41b, eerste, derde en vierde lid, en 41c, eerste lid, van de Gemeentewet en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de benoeming tot wethouder. De burgemeester kan voor de aanvang van iedere ambtstermijn opdracht geven om de kandidaat-wethouders aan een risicoanalyse te onderwerpen. De burgemeester brengt over het eindresultaat daarvan verslag uit aan de raad. De risicoanalyse en de eindconclusies zijn niet openbaar

Het is al gebruikelijk om bij nieuwe wethouders een risicoscan uit te voeren. Dit wordt nu vastgelegd in het reglement.

10A

Nieuw artikel: 1. Een hamerstuk is een voorstel aan de raad, waarmee naar het oordeel van een raadscommissie, het presidium of de agendacommissie zonder beraadslagingen kan worden ingestemd. 2. Een fractie die behoefte heeft om een korte verklaring af te leggen of tegen het voorstel wil stemmen of een raadslid die behoefte heeft aan het afleggen van een stemverklaring als bedoeld in artikel X) dient bij de vaststelling van de voorlopige agenda het hamerstuk als hamerstuk+ aan te melden. 3. Hamerstukken worden vastgesteld bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergadering. 4. Het presidium kan voorstellen hiervan af te wijken als een korte verklaring van alle fracties gewenst is (hamerstuk+).

De raadscommissies adviseren de raad over de behandelwijze van een voorstel. In dit artikel wordt toegelicht wat een hamerstuk is en wat de procedure is.

10B

Nieuw artikel: 1. Een bespreekstuk is een voorstel aan de raad, waarmee naar het oordeel van een raadscommissie, het presidium of de agendacommissie over beraadslaagd moet worden voordat er gestemd kan worden. 2. Een bespreekstuk gaat gepaard met het indienen van een raadsinstrument zoals bedoeld in artikel 30 (amendement) en 31 (motie).

De raadscommissies adviseren de raad over de behandelwijze van een voorstel. In dit artikel wordt toegelicht wat een bespreekstuk is en wat de procedure is.

10

Was artikel 10

Wordt artikel 11

Vernummering

11

Wat artikel 11

Wordt artikel 12

Vernummering

12

Was artikel 11 en: Raadsvergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door

Wordt artikel 12 Raadsvergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door

Aangepast aan de praktijk. Het is niet meer

aankondiging in het Westfries Weekblad en op www.stedebroec.nl

aankondiging op www.stedebroec.nl

gebruikelijk om vergaderingen aan te kondigen in een lokaal blad.

13

Was artikel 12

Wordt artikel 13

Vernummering

14

Was artikel 12A

Wordt artikel 14

Vernummering

15

Was artikel 13 en: 1. Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raad anders beslist. 2. Spreektermijnen worden door de voorzitter afgesloten. 3. Raadsleden mogen in een termijn niet meer dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. 4. Het derde lid is niet van toepassing op een raadslid dat een amendement, een subamendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, ten aanzien van de beraadslaging over het door dat raadslid ingediende. 5. Bij de bepaling hoeveel malen een raadslid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

Wordt artikel 15 en: 1. Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raad anders beslist. 2. Spreektermijnen worden door de voorzitter afgesloten. 3. Per agendapunt treedt één lid van een fractie op als woordvoerder voor de fractie. Woordvoering kan daarnaast ook plaatsvinden door een ander fractielid indien die een van de fractie afwijkend standpunt inneemt. 4. Woordvoerders mogen in een termijn niet meer dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. 5. Het derde lid is niet van toepassing op een woordvoerder dat een amendement, een subamendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, ten aanzien van de beraadslaging over het door dat raadslid ingediende. 6. Bij de bepaling hoeveel malen een woordvoerder over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

Vernummering en in dit artikel is de praktijk van het werken met één woordvoerder per fractie per agendapunt opgenomen.

16

Was artikel 14

Wordt artikel 16

Vernummering

17

Was artikel 15

Wordt artikel 17

Vernummering

18

Was artikel 16

Wordt artikel 18

Vernummering

19

Was artikel 17

Wordt artikel 19

Vernummering

20

Was artikel 18

Wordt artikel 20

Vernummering

21

Was artikel 19

Wordt artikel 21

Vernummering

22

Was artikel 20 en: 1. Bij stemming over personen voor voordrachten of het opstellen van voordrachten of aanbevelingen, benoemt de voorzitter twee raadsleden tot stembureau. 2. Aanwezige raadsleden zijn verplicht een door het stembureau verstrekt stembriefje in te leveren, tenzij zij overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de stemming deel behoren te nemen. 3. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel

Wordt artikel 22 en: 1. Bij stemming over personen voor voordrachten of het opstellen van voordrachten of aanbevelingen, benoemt de voorzitter drie raadsleden tot stembureau. 2. Aanwezige raadsleden zijn verplicht een door het stembureau verstrekt stembriefje in te leveren, tenzij zij overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de stemming deel behoren te nemen. 3. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel

Vernummering en in de praktijk werkten we al met een stembureau van drie personen.

4. 23

van het stembureau beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad op voorstel van het stembureau.

Was artikel 21 en: 1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering. 2. Het audioverslag van elke openbare vergadering is binnen vier werkdagen via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website te raadplegen. 3. De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk aan de leden van de raad en de raadscommissieleden kenbaar gemaakt. 4. Het concept van de besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door publicatie op de voor afkondigingen in de Gemeentewet gebruikelijke wijze. 5. De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot verandering dient op de dag van de raadsvergadering voor 10.00 uur bij de griffier te worden ingediend. 6. De besluitenlijst bevat ten minste: 1. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben; 2. een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest; 3.

een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist; 4. een lijst van de in de vergadering gemaakte afspraken en gedane toezeggingen, zoals deze tijdens de vergadering door de voorzitter zijn geconcludeerd; 5. de letterlijke tekst van het uiteindelijk genomen raadsbesluit; 6. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen; 7. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 7. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.

4.

van het stembureau beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad op voorstel van het stembureau.

Wordt artikel 23 en: 1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een videoverslag en de besluitenlijst van de vergadering. 2. Het videoverslag van elke openbare vergadering is binnen vier werkdagen via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website te raadplegen. 3. De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk aan de leden van de raad en de raadscommissieleden kenbaar gemaakt. 4. De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot verandering dient op de dag van de raadsvergadering voor 10.00 uur bij de griffier te worden ingediend. 5. De besluitenlijst bevat ten minste: 8. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben; 9. een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest; 10.

een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist; 11. een lijst van de in de vergadering gemaakte afspraken en gedane toezeggingen, zoals deze tijdens de vergadering door de voorzitter zijn geconcludeerd; 12. de letterlijke tekst van het uiteindelijk genomen raadsbesluit; 13. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen; 14. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 6. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.

Vernummering en aanpassing aan het nieuwe camerasysteem in de raadzaal

24

Was artikel 22

Wordt artikel 24

Vernummering

25

Was artikel 23

Wordt artikel 25

Vernummering

26

Was artikel 24 en: 1. Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier. 2. Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan openbaar maken van het vastgestelde verslag en de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Wordt artikel 26 en: 1. Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier. 2. Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de besluitenlijst. 3. De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Vernummering en wettelijke aanpassing

27

Was artikel 25

Wordt artikel 27

Vernummering

28

Was artikel 26

Wordt artikel 28

Vernummering

29

Was artikel 27

Wordt artikel 29

Vernummering

30

Was artikel 28 en: 1. Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben in bij de voorzitter. Dit gebeurt schriftelijk, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. 2. Er wordt alleen beraadslaagd over amendementen en subamendementen die ingediend zijn door raadsleden die de presentielijst getekend hebben en in de raadsvergadering aanwezig zijn. 3. Intrekking door de indiener van een amendement of subamendement is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

Wordt artikel 30 en: 1. Een amendement is een voorstel tot wijziging van een concept verordening of een concept-besluit, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen. 2. Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben in bij de voorzitter. Dit gebeurt schriftelijk, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. 3. Er wordt alleen beraadslaagd over amendementen en subamendementen die ingediend zijn door raadsleden die de presentielijst getekend hebben en in de raadsvergadering aanwezig zijn. 4. Intrekking door de indiener van een amendement of subamendement is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

Vernummering en een toelichting ingevoegd op wat een amendement is.

31

Was artikel 29 en: 1. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter. 2. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft. 3. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. 4. Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

Wordt artikel 31 en: 1. Een motie is een korte, gemotiveerde verklaring over een onderwerp waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken. 2. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter. 3. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft. 4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. 5. Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond.

Vernummering en een toelichting ingevoegd op wat een motie is.

32

Was artikel 30 en: 1. Raadsleden dienen initiatiefvoorstellen schriftelijk in bij de voorzitter. 2. Deze voorstellen worden op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering geplaatst, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dat geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende raadsvergadering geplaatst.

Wordt artikel 32 en: 1. Een initiatiefvoorstel is een voorstel van één of meerdere raadsleden tot vaststelling van een raadsbesluit. 2. Raadsleden dienen initiatiefvoorstellen schriftelijk in bij de voorzitter. 3. Deze voorstellen worden op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering geplaatst, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dat geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende raadsvergadering geplaatst.

Vernummering en een toelichting ingevoegd op wat een initiatiefvoorstel is.

33

Was artikel 31

Wordt artikel 33

Vernummering

34

Was artikel 32

Wordt artikel 34

Vernummering

35

Nieuw artikel

1.

Nieuw artikel opgenomen met toelichting op verschillende soorten vragen die raadsleden kunnen stellen: technische, politieke en overige vragen.

2. 3.

Vragen van feitelijke aard (technische vragen) over een voorliggend voorstel kunnen voorafgaand aan de raadscommissiebehandeling of raadsvergadering via de griffier aan de behandelend ambtenaar worden gesteld. De vragen en antwoorden worden aan alle raadsleden en niet-raadsleden ter beschikking gesteld. Politieke vragen over een voorliggend voorstel kunnen tijdens de raadscommissiebehandeling aan de portefeuillehouder worden gesteld. Overige (niet-politieke) vragen over een onderwerp dat niet op de agenda staat, kunnen ten alle tijden via de griffier aan de ambtelijke organisatie worden gesteld. De vragen en antwoorden worden aan alle raadsleden en niet-raadsleden ter beschikking gesteld.

36

Was artikel 33

Wordt artikel 36

Vernummering

37

Was artikel 34

Wordt artikel 37

Vernummering

38

Was artikel 35

Wordt artikel 38

Vernummering

39

Was artikel 36

Wordt artikel 39

Vernummering

40

Was artikel artikel 37 en: Het Reglement van orde van de gemeenteraad van Stede Broec 2012 wordt ingetrokken.

Wordt artikel 40 en: Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Stede Broec 2015 wordt ingetrokken.

Vernummering en intrekking oude reglement

41

Was artikel 38 en: 1. Dit reglement treedt in werking op 30 oktober 2015 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Stede Broec 2015

Wordt artikel 41 en: 1. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde van de raad van Stede Broec 2022.