Raadsvoorstel plaatsvervangend griffier

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Presidium: Raadsvoorstel:

28 maart 2023 april 2023

Portefeuillehouder : Programma:

R.A.P. Wortelboer

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

geen

1: Bestuur en ondersteuning

Voorgesteld besluit: Uw raad wordt voorgesteld om: Mw. D.A. Langedijk aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Inleiding De Gemeentewet geeft aan dat er in iedere gemeente een griffier is die door de raad wordt benoemd (artikel 107 Gemeentewet). Bij ziekte of afwezigheid moet door de raad in zijn vervanging worden voorzien (art 107d Gemeentewet). Beoogd effect Een goede vervangingsregeling voor de griffier. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De bepaling in artikel 107d Gemeentewet is een dwingende bepaling; de raad moet voorzien in de vervanging van de griffier. Argumenten De raad heeft op 24 november 2022 ingestemd met uitbreiding van de griffie met o.a. de functie van een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Op 15 februari 2023 is mw. Dinie Langedijk gestart in deze functie. Onderdeel van haar takenpakket is het commissiegriffierschap van één van de raadscommissies. Gelijk met haar aantreden is ze ook gestart met de opleiding tot commissiegriffier. Hoewel de raad in 2021 heeft besloten om de griffiers van Enkhuizen en Drechterland tot plaatsvervangend griffier aan te wijzen, is het verstandig om mw. Langedijk ook aan te wijzen tot plaatsvervangend griffier. De SEDregeling is er uitsluitend voor noodgevallen. Het aanwijzen van mevrouw Langedijk tot plaatsvervangend griffier heeft als voordeel dat zij alles mag wat de griffier ook mag. Ook in de dagelijkse werkzaamheden. Kanttekeningen / alternatieven Alternatief is dat mw.

Langedijk niet wordt aangewezen als plaatsvervangend griffier. De raad kan dan alleen terugvallen op de SED-vervangingsregeling. Deze regeling blijft ook als achtervang bestaan. Draagvlak Dit voorstel is afgestemd met de werkgeverscommissie van de griffier en is besproken met alle fractievoorzitters in het Presidium. Dit voorstel heeft ook de instelling van de raadsvoorzitter. Financiën Er zijn geen financiële consequenties aan dit voorstel verbonden. Bovenkarspel, 7 april 2023 Het presidium van Stede Broec.

1

De griffier,

De burgemeester,

M.P. van der Horst

R.A.P. Wortelboer

2