raadsvoorstel motie Bruisend Streekplein 1-8-2023

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Motie openstaan voor een bruisend Streekplein voor Stede Broec 173101

Commissie: Raadsvoorstel:

12 september 2023 28 september 2023

Portefeuillehouder: Programma:

M.G.T. Visser Samenleving

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

1. Raadsbesluit motie bruisend Streekplein; 2. Motie vreemd aan de agenda van 23 februari 2023; 3. Concept subsidieregeling 5b. Activiteiten en evenementen op het Streekplein in Bovenkarspel.

Voorgesteld besluit: Vast te stellen de subsidieregeling 5b “Activiteiten en evenementen op het Streekplein in Bovenkarspel”. Inleiding Op 23 februari 2023 is door uw raad unaniem een motie aangenomen waarmee wij als college de volgende opdracht hebben gekregen: 1. met een voorstel te komen waarbij jaarrond ruimte is voor toegankelijke culturele en/of culinaire activiteiten en/of evenementen op het Streekplein en bij de totstandkoming van deze nieuwe opzet lokale verenigingen en ondernemers te betrekken door middel van het actief informeren van de gemeenschap over de mogelijkheden;” 2. 10.000 euro beschikbaar te stellen in de subsidieregeling t.l.v. de algemene reserve met een maximum van € 2.500 per evenement; 3. Dit voorstel vanaf 2024 mee te nemen in een gewijzigde subsidieverordening; 4. Dit voorstel uiterlijk in september voor te leggen aan de gemeenteraad; 5. Actief te communiceren dat de gemeente een uitnodigende en faciliterende partner is voor allerlei soorten evenementen op en rond het Streekplein. Beoogd effect Een bruisend Streekplein creëren door initiatiefnemers te ondersteunen doormiddel van een subsidie om evenementen of activiteiten te kunnen organiseren. Voor de inwoners van de gemeente Stede Broec is dit een aanvulling op het bestaande aanbod van activiteiten.

Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) - Algemene Subsidieverordening Stede Broec 2016 - Algemene wet bestuursrecht - De raad heeft het budgetrecht (plafonds) en het college gaat over de uitvoering (subsidieregelingen). Argumenten Met de opdracht aan ons college heeft de portefeuillehouder in totaal 70 organisaties aangeschreven om te inventariseren of er animo is om activiteiten/evenementen te organiseren op het Streekplein. Hiervan hebben 7 organisaties gereageerd op de uitnodiging voor een bijeenkomst en met 6 organisaties heeft dit gesprek plaatsgevonden. Bij dit gesprek waren de portefeuillehouders Visser en Slagter aanwezig met de beleidsmedewerkers van Kunst en Cultuur en een medewerker van OOV Veiligheid en Handhaving. Daarnaast hebben we een gesprek gehad met de 3 muziekverenigingen uit Stede Broec. De partijen die aanwezig waren op de bijeenkomst werden door elkaar geënthousiasmeerd en zien ook mogelijkheden om met elkaar samen (aanvullend op elkaar) iets te gaan organiseren op het Streekplein. Met de uitgangspunten van de motie en de input van de organisaties hebben we een subsidieregeling 5b “Activiteiten en evenementen op het Streekplein in Bovenkarspel” opgesteld.

1

Door deze subsidieregeling 5b. op te nemen in de Subsidieregelingen gemeente Stede Broec 2024 geven wij uitvoering aan uw motie en is er het jaarrond ruimte voor verenigingen/organisaties om activiteiten en/of evenementen op het Streekplein te organiseren. Kanttekeningen / alternatieven Uit de gesprekken die wij hebben gevoerd met verenigingen en organisaties blijkt dat een bedrag van € 2.500 om een nieuwe activiteit/evenement te organiseren op het Streekplein een relatief laag bedrag is. Dat heeft er mee te maken dat er geen voorzieningen op het Streekplein aanwezig zijn en die wel aanwezig zijn op de locaties van de organisaties en verenigingen zelf (bijvoorbeeld licht- en geluidsinstallaties). Deze voorzieningen moeten gehuurd worden om een evenement te kunnen organiseren. Het regelen van licht en geluid voor bijvoorbeeld een open podium kost rond de € 5.000. Dat is voor verenigingen een uitdaging en dat zou ze kunnen beletten om iets te gaan organiseren. Daarnaast kan het weer voor onzekerheid zorgen met betrekking tot de inkomsten van een evenement. De verenigingen hebben ook opgemerkt dat ze door de Corona-maatregelen veel vrijwilligers zijn verloren. Een evenement organiseren op het Streekplein vergt extra inzet en dat zal voor veel verenigingen moeilijk zijn, naast de reguliere inzet als vrijwilliger voor de vereniging.

Tot slot is het proces van aanvragen van een subsidie- en een eventuele evenementenvergunning vaak een struikelblok om iets te gaan organiseren. Door de verenigingen wordt de oproep gedaan om dit makkelijker te maken, door bijvoorbeeld een standaardkaartje aan te leveren van het Streekplein. Niet voor elke te organiseren activiteit hoeft een vergunning worden aangevraagd; soms volstaat een melding ook. Desondanks is dat niet altijd even duidelijk voor kleine partijen waaraan voldaan moet worden. Organisaties lopen tegen de voorwaarden aan die gesteld worden aan het organiseren van een evenement door de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, Politie Eenheid Noord-Holland en GGD Hollands Noorden. Een voorbeeld hiervan is dat het soms een verplichting is om toiletten neer te zetten. Dat brengt ook extra kosten met zich mee. Vanuit de ambtelijke organisatie zullen we proberen om het aanvraagproces van subsidies zo simpel mogelijk te houden en initiatiefnemers te ondersteunen met vragen. Voor het aanvragen van een vergunning is inmiddels een standaardkaartje ontwikkeld. Op de website van de gemeente Stede Broec staat wanneer een melding voldoende is en wanneer er een vergunning nodig is. Daarnaast is er een digitale magazine “Gezondheid en veiligheid bij evenementen” beschikbaar van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, Politie Eenheid Noord-Holland en GGD Hollands Noorden.

Draagvlak Het draagvlak voor dit voorstel komt in eerste instantie vanuit uw raad en de daaruit voortvloeiende motie. Naar aanleiding van de motie heeft de portefeuillehouder een uitvraag gedaan bij ons verenigingsleven om mogelijke initiatieven te inventariseren. Daarnaast heeft de portefeuillehouder zelf een bijeenkomst georganiseerd met 3 muziekverenigingen. Er zal nog een gesprek plaatsvinden met de winkeliersvereniging Streekhof en de omliggende horeca. Tenslotte bespreekt de portefeuillehouder tijdens elk werkbezoek de mogelijkheden voor evenementen op het plein. Al met al kan gesteld worden dat er draagvlak is vanuit de samenleving, maar toch ook met een aantal kanttekeningen. Planning, evaluatie en verantwoording Met dit voorstel voldoen we aan de motie van uw raad en vragen we om in te stemmen met de voorgestelde subsidieregeling. Na instemming wordt subsidieregeling 5b extra onder de aandacht gebracht via de website, sociale media en zullen we organisaties/verenigingen per mail informeren over de subsidiemogelijkheden. Financiën Het bedrag van € 10.000, zoals voorgesteld in de motie, is opgenomen in de vastgestelde Kadernota 2024/Voorjaarnota 2023 als structureel budget.

2

Bovenkarspel, 29 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer

3