03.a.2. DB-besluit gemotiveerde reactie op zienswijzen jaarrekening 2022

DB-BESLUIT Aan Datum vergadering Auteur Onderwerp Agendapunt Bijlage(n) Portefeuille

: Dagelijks Bestuur OD NHN : 28-06-2023 : Heleen van Mullem (Business controller) : Gemotiveerde reactie op zienswijzen jaarrekening : 3.a.2. : zienswijzen : Bedrijfsvoering (M.J. Versluis)

Voorgesteld Besluit MT aan het DB op 28-06-2023 Het Dagelijks Bestuur wordt voorgesteld om: 1. Kennis te nemen van de ingebrachte zienswijzen op de jaarrekening 2022; 2. De gemotiveerde reactie op deze zienswijzen vast te stellen; 3. Deze gemotiveerde reactie op de zienswijzen op 12 juli 2023 voor te leggen aan het AB OD NHN als onderdeel van de vast te stellen stukken.

Aanleiding Op 12 juli 2023 besluit het AB OD NHN over de jaarrekening 2022. De te volgen procedure is opgenomen in artikel 28 van de Gemeenschappelijke Regeling. Zienwijzentermijn De jaarrekening 2022 is op 26 april 2023 aan alle deelnemende partijen toegezonden met het verzoek binnen de gestelde termijn zienswijzen kenbaar te maken. Dit besluit strekt ertoe om het AB uw gemotiveerde reactie op de naar voren gebrachte zienswijzen, of woorden van gelijke strekking, aan te bieden. Uw reactie wordt bij het voorstel aan het AB OD NHN gevoegd om de jaarrekening 2022 vast te stellen. Gemotiveerde reactie DB OD NHN Hieronder volgt de gemotiveerde reactie van het DB OD NHN op de ontvangen zienswijzen. De gemeenten Bergen, Castricum, Drechterland, Enkhuizen, Heiloo, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Stede Broec en de provincie Noord-Holland1 hebben een positieve zienswijze op de jaarrekening 2022 afgegeven. De gemeente Alkmaar heeft besloten geen zienswijze af te geven op de jaarrekening 2022. De gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel hebben een negatieve conceptzienswijze ingediend vanwege te late verzending van de stukken, de stukken niet gedetailleerd nagelopen konden worden met het verzoek in de toekomst deze wijzigingen in de planningen en de daar bijbehorende gevolgen vroegtijdig en helder te formuleren.

Reactie DB: Vorig jaar is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen gewijzigd waaronder de aanlevertermijnen van de stukken. Eind augustus 2022 is de concept bestuursplanning gedeeld met de deelnemers. In het najaar van 2022 is hierover overleg geweest tussen OD NHN en de regietafel. Op 9 november heeft het DB van de OD NHN besloten om de wet te volgen op het gebied van de aanlevertermijnen. In december 2022 is de bestuursplanning 2023 gedeeld met de 1

Onder voorbehoud besluitvorming Provinciale Staten op 10 juli 2023.

Pagina 1 van 2

Documentsoort/Titel/Procesnr/Versienr/JJJJMMDD

leden van de AOGP. In de begeleidende brief bij de Kadernota 2024 is aandacht gevraagd voor gewijzigde planning. Concreet betekent dit dat de deelnemers de jaarstukken 2022 voor 30 april in plaats van 15 april hebben ontvangen. Van de gemeente Dijk en Waard is wel een zienswijze ontvangen, maar de strekking hiervan is neutraal. Van de gemeente Opmeer is geen tijdig ingediende zienswijze op de jaarrekening 202 ontvangen.

Bijlagen 1. Zienswijzen

Besluit DB op 28-6-2023 Conform voorstel. Ondertekening De plaatsvervangend voorzitter,

De secretaris,

E. Stigter

Q.M. Foppe

Pagina 2 van 2