02 Raadsbrief reactietermijn principeverzoeken SB

Raadsbrief reactietermijn principeverzoeken Informerend Zaaknummer: 899668 Bijlage:

Geachte raad, Aanleiding Op 29 oktober 2020 heeft er tijdens de gemeenteraadsvergadering een discussie plaatsgevonden over de reactietermijn op principeverzoeken. De aanleiding was een ingediende motie vreemd van de VVD bij agendapunt principeverzoek de Twee Heren. Naar aanleiding van de discussie heeft de fractie van de VVD besloten de motie vreemd in te trekken. Daarbij is aan het college gevraagd inzicht te geven in de afhandelingstermijn van principeverzoeken en specifiek de aanvragen die er langer over doen dan de reactietermijn van 12 weken. Met deze raadsbrief willen wij u inzicht geven in de reactietermijn van principeverzoeken. Informatieverstrekking Wanneer een bouwplan in strijd is met het bestemmingsplan en een initiatiefnemer wil weten of een plan haalbaar is, kan er een principeverzoek worden ingediend. De afhandeltermijn van een principeverzoek is 12 weken (geen wettelijke termijn) en de bijbehorende leges zijn €300,-. Als een principeverzoek leidt tot een omgevingsvergunning, worden deze kosten in mindering gebracht op de legeskosten van de omgevingsvergunning. In 2020 zijn er verschillende berichten bij de gemeente binnengekomen waarbij is aangegeven dat de termijn van 12 weken niet gehaald wordt en dat de uitkomst van het principeverzoek erg lang op zich laat wachten. Daarbij wordt ook gekeken waar de oorzaak van het overschrijden van termijn ligt.

Vraagstelling Vraagstelling 1: Zijn er principeverzoeken in behandeling of afgehandeld (in 2020) waarvan de afhandeltermijn langer dan 12 weken is? Vraagstelling 2: Ligt de oorzaak van de vertraging in de afhandeling aantoonbaar bij de gemeente c.q. ambtelijke organisatie? Voor de beantwoording van deze twee vragen zal hieronder een aantal cijfers/feiten worden uitgeschreven die ondersteunend zijn aan de beantwoording. Daarvoor is gekeken naar een drietal jaartallen en is ook de vergelijking gemaakt in het totaal aantal ingediende verzoeken. Vervolgens wordt er specifiek ingezoomd op de afhandeltermijn voor de aanvragen binnen gemeente Stede Broec. Feiten In 2019 zijn er voor initiatiefnemers uit Stede Broec 30 principeverzoeken afgehandeld. In totaal zijn er voor de drie gemeenten 93 principeverzoeken afgehandeld. In 2020 zijn er voor Stede Broec 45 principeverzoeken afgehandeld. In totaal zijn er voor de drie gemeenten 132 principeverzoeken afgehandeld. Voor 2021 staat het afgehandelde aantal principeverzoeken op 8 waarvan er 4 verzoeken binnen gemeente Stede Broec liggen.

Principeverzoeken afgehandeld 150 100 50 0 2019

2020 Stede Broec

2021 SED

Op dit moment zijn er 9 lopende aanvragen voor een principeverzoek binnen Stede Broec. Van deze 9 aanvragen zijn er 5 ingediend in 2020, voor 4 van de aanvragen is de doorlooptijd langer dan 12 weken, de overige 5 aanvragen kunnen nog binnen de termijn worden afgehandeld. In totaal zijn in 2020 35 aanvragen in behandeling genomen voor Stede Broec. Een aantal van deze aanvragen zijn in 2019 (december) ingediend.

Afhandeltermijn principeverzoeken SB 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Lopende aanvragen totaal

Afgehandeld in 2020 12 wk plus

binnen termijn

Beantwoording vraagstelling 1 Er zijn in 2020 6 principeverzoeken afgehandeld die de behandeltermijn van 12 weken hebben overschreden. Bij de lopende aanvragen zijn er 4 die de termijn van 12 weken hebben overschreden. Beantwoording vraagstelling 2 Bij de 6 aanvragen afgehandeld in 2020 is de oorzaak bij 4 principeverzoeken het capaciteitsprobleem. Bij de 4 lopende aanvragen die de termijn van 12 weken overschreven geldt voor alle 4 dat de oorzaak ligt bij acties (of een gebrek hieraan) van de aanvrager. Conclusie: van de aanvragen die gestelde termijn van 12 weken overschrijden zijn er 4 toe te schrijven aan de gemeente c.q. de ambtelijke organisatie. N.B.1: De werkzaamheden van medewerkers Ruimtelijke Ordening bestaan uit informatieverzoeken, principeverzoeken, uitgebreide Wabo-procedures en motivering kruimelgevallen. Ze moeten voorrang geven aan binnenplanse afwijkingen, (artikel 2.12, lid 1 onder a, sub 2 Wabo) de kruimelgevallenregeling (Bijlage II, artikel 4 Besluit omgevingsrecht (Bor)). Dit is een reguliere aanvraag omgevingsvergunning met een termijn van maximaal 8 weken. Principeverzoeken moeten dan wijken.

Bovenkarspel, 16 februari 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer