02 beantwoording vragen ex art. 33 OP schoonmaakkosten Streekbospaviljoen

Beantwoording schriftelijke vragen schoonmaakkosten Streekbospaviljoen Zaaknummer: 893219

Aanleiding Op 14 december 2020 zijn door de fractie van de Onafhankelijke Partij de onderstaande vragen, omtrent de schoonmaakkosten van het Streekbospaviljoen, gesteld aan het college van de gemeente Stede Broec.

Hieronder treft u zowel de vragen als antwoorden aan. Informatieverstrekking Onbeantwoorde vragen: 1. Kunt u uitleggen waarom de factuur van 2020 à 1500 euro is verstuurd terwijl de verenigingen sinds maart 2020 dicht zijn i.v.m. corona en vermoedelijk ook dicht blijven tot einde dit jaar? Er valt sinds maart immers niets schoon te maken nu er geen bezoekers zijn? - De portefeuillehouder gaf aan dat de verenigingen een (corona-)vergoeding kunnen aanvragen bij de gemeente. Echter, deze vergoeding ziet niet op schoonmaakkosten (die zijn niet declarabel). Bovendien beantwoordt dit niet de vraag hoe er sprake kan zijn van kosten sinds maart. Deze factuur is in september jl. tezamen met de nog openstaande factuur van 2019 verzonden, omdat eind december 2019 het college het besluit heeft genomen dat de gebruikers in 2019, 2020 en 2021 jaarlijks € 1500 aan schoonmaakkosten voor het gemeenschappelijk deel van het gebouw dienen te betalen. In verband met het geopend zijn vanaf 1 juni jl. zijn schoonmaakkosten gemaakt. De gebruikers zijn er door ons op geattendeerd dat als zij door sluiting als gevolg van corona financiële problemen ondervonden een aanvraag voor een vergoeding bij de gemeente konden indienen. 2. De Onafhankelijke Partij heeft gevraagd waarom constructief overleg niet tot een minnelijke overeenkomst voor 2021 kan leiden.

- De portefeuillehouder geeft geen eenduidige reactie. De Onafhankelijke Partij vraagt daarom wat in de weg staat aan een overeenkomst over schoonmaakkosten in 2021. Diverse keren is gepoogd om via overleg tot een overeenkomst te komen met de gebruikers. Uiteindelijk heeft Orion aangegeven geen contact te willen met betrokken wethouder en ambtenaar. Via een onafhankelijke Ombudsman worden nu pogingen ondernomen dit overleg weer op te starten.

Vervolgvragen: 1. De portefeuillehouder geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over de schoonmaakkosten, 2/3 en 1/3. - Het is niet duidelijk over welke afspraken de wethouder het heeft. Er is bij ons weten geen sprake van een getekende overeenkomst tussen de gemeente Stede Broec en de verenigingen IVN en Orion (noch over het betalen/noch over de hoogte van de kosten/noch over de uitvoerder van de schoonmaak). Graag vernemen wij op welke afspraken/overeenkomsten de wethouder doelt. Tevens vragen wij om een kopie hiervan.

Deze kosten zijn gebaseerd op de verdeling die bij de oprichting van de Vereniging van Eigenaren in 2010 is opgesteld. 2. De portefeuillehouder geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over kwijtschelding van de schoonmaakkosten van 2016, 2017 en 2018, en dat er voor de komende jaren 1500 euro wordt betaald. De afspraak is ook zo gemaakt in het college. 2/2 - Voor zover ons bekend is dit geen overeengekomen afspraak met IVN en Orion, maar een schriftelijke mededeling vanuit de gemeente Stede Broec. Een getekende overeenkomst hiervan lijkt te ontbreken. Wij willen u vragen op welke afspraken/overeenkomsten de wethouder doelt en wij verzoeken om een kopie hiervan. Dit is gebaseerd op het collegebesluit van eind december 2019. 3. De portefeuillehouder geeft aan dat IVN akkoord is met het betalen van de schoonmaakkosten van 1500 euro per jaar. - Voor zover bij ons bekend is IVN niet akkoord. Wij vragen dan ook om een afschrift van deze overeenkomst cq dit akkoord. Het overleg heeft telefonisch plaatsgevonden en de afspraak is gemaakt dat de gemeente met de andere eigenaar (= het Recreatieschap) overleg ging voeren om de huidige verdeling te gaan aanpassen als gevolg van de grote toename in het bezoekersaantal bij IJgenweis. 4.

De vereniging Orion heeft de gemeente Stede Broec aangegeven wat er -in hun ogen- mis is met de kostenopstellingen van de schoonmaakkosten: - Waarom ziet de gemeente Stede Broec geen reden om iets met deze opmerkingen te doen? Er is overleg geweest met de managers van IJgenweis over de opbouw van deze factuur en de uitleg gaf ons geen reden om hier van af te wijken. 5. U heeft van de vereniging Orion tegenoffertes voor de schoonmaak van de gemeenschappelijke hal ontvangen die vele malen lager uitvallen dan de factuur van IJgenweis. - Heeft u hier iets mee gedaan? Zo ja, wat was hiervan het resultaat? Zo niet, waarom is dit niet gedaan? Er is gekeken naar de offertes van Orion. De schoonmaak door IJgenweis van de gemeenschappelijke hal wordt professioneel opgepakt. De tegenofferte van Orion heeft een minder professionele aanpak en daarom ontstaat hierdoor een veel lagere prijs. 6. Volgens de portefeuillehouder is de verdeelsleutel van de schoonmaakkosten à 18.000 euro, 2/3 en 1/3, waarvan dus 1/3 voor rekening Stede Broec is die op haar beurt daarvan de helft (1/6 deel) in rekening brengt bij de verenigingen IVN en Orion. Dit houdt in dat de gemeente Stede Broec 1/6 deel van de schoonmaakkosten zelf betaalt. - Op basis van welke overeenkomst is bepaald dat de gemeente Stede Broec 1/3 van de schoonmaakkosten van de gemeenschappelijke hal moet betalen.

De verdeling zoals bij de oprichting van de VVE is vastgesteld. Waarom betaalt de gemeente Stede Broec 1/6 deel van de schoonmaakkosten zelf, terwijl deze kosten toe te wijzen zijn aan de enorme toeloop bij het restaurant IJgenweis? Daar de gemeente inziet dat 1/3 deel van de schoonmaakkosten voor de hal teveel is. Om dit aan te passen vindt hier overleg plaats met de RSW. Vandaar dat de gemeente nu nog 1/6 deel voor haar rekening neemt, vooruitlopend op hopelijk definitieve afspraken. 7. De portefeuillehouder geeft aan dat er afspraken zijn gemaakt over dat IJgenweis de schoonmaak van de gemeenschappelijke hal doet en voor welk bedrag. - In welke overeenkomst zijn deze afspraken vastgelegd? Dit is tijdens overleg van het VVE met elkaar afgesproken. 8. De portefeuillehouder geeft aan dat de gemeente niet gaat over de hoogte van deze kosten en wie dat doet. Echter de gemeente is 1 van de 2 eigenaren van het Streekpaviljoen. Daarmee kan vastgesteld worden dat de gemeente samen met het recreatieschap (de andere eigenaar) bepaalt wie de schoonmaak doet en tegen welk bedrag. - Indien onze aanname klopt, vernemen wij graag waarom de VVE akkoord is gegaan met de schoonmaak door IJgenweis en of deze keuze is gebaseerd op meerdere aangevraagde offertes (laagste prijs?).

- Indien onze aanname niet klopt, vernemen wij graag waarom de gemeente hier geen stemrecht in heeft, maar toch moet betalen voor de schoonmaakkosten (in ieder geval voor 1/6 deel) - Indien onze aanname klopt, heeft de gemeente Stede Broec overwogen, of al eerder aangekaart, in het overleg van de vereniging van eigenaren, dat de verdeelsleutel voor de schoonmaakkosten anders zou moeten plaatsvinden? Zo ja, kunt u de notulen verstrekken waaruit bovenstaande blijkt? Zo niet, waarom niet? Het klopt dat de gemeente bij het Recreatieschap heeft aangekaart dat de verdeelsleutel aangepast dient te worden.

Vervolg Wij vertrouwen erop dat de vragen volledig en naar tevredenheid zijn beantwoord.

Bovenkarspel, 12 januari 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer