R - 9 Raadsinformatiebrief 9 Voortgang organisatie VNG Jaarcongres

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Voortgang organisatie VNG Jaarcongres 2025

Portefeuillehouder:

D. Blok

Documentnummer:

200695291

Zaaknummer:

0847200681836

Openbaarheid:

Openbaar

Datum:

18 maart 2025

Aanleiding Zoals eerder aan u gemeld organiseren de 21 gemeenten van de Brainportregio en de provincie NoordBrabant het VNG Jaarcongres op 17 en 18 juni 2025. De organisatie is inmiddels in volle gang. Met deze brief informeren we u graag over de voortgang.

Inhoud VNG Jaarcongres Het 100e VNG Jaarcongres organiseren we samen met de VNG. We zijn trots dat de VNG ervoor heeft gekozen om het motto van ons bidbook ‘Samen maken we de Toekomst!’ over te nemen als motto van het congres. De VNG en wij als Brainportregio organiseren samen het gehele programma, waarbij het zwaartepunt voor de VNG ligt op beide plenaire ochtenden en de ALV, terwijl wij ons als regio vooral presenteren in de decentrale middagsessies en het plenaire avondprogramma. Het congres, inclusief een informatiebeurs, vindt plaats in het Klokgebouw op Strijp-S in Eindhoven, de enige locatie in de regio met 3.000 zitplaatsen. De avondprogrammering vindt plaats in verschillende locaties rond het Ketelhuisplein op Strijp-S. Middagsessies Op de eerste dag staan er zo’n 60 middagsessies door de hele regio gepland, waarin we ons profiel neerzetten als innovatieve regio met een unieke manier van samenwerken. Wij organiseren 30 van deze sessies, de 30 overige sessies worden door de VNG georganiseerd. In iedere gemeente vindt minimaal één sessie plaats, met sprekende voorbeelden van onze manier van samenwerken, innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en onze eigen identiteit. De VNG-sessies vinden ook verspreid over de regio plaats.

Inspirerende programmering Om tot een inspirerende middagprogrammering te komen, zijn in 2024 alle burgemeesters en gemeentesecretarissen bezocht, waarbij ideeën zijn aangeleverd over hoe we de Brainportregio aan bestuurlijk Nederland willen laten zien. Aanvullend daarop hebben in oktober 2024 twee bijeenkomsten plaatsgevonden met ambtenaren van de 21 gemeenten en cultureel/sociaal/maatschappelijke organisaties uit de regio. Tijdens die bijeenkomsten zijn de ideeën voor sessies uitgewisseld, verdiept, gecombineerd en aangevuld. Op basis van deze inbreng heeft de regionale stuurgroep op 22 januari 2025 de inhoud van de 30 regionale middagsessies in samenspraak met de VNG vastgesteld. Vanaf eind maart 2025 is de totale

programmering beschikbaar op www.vngjaarcongres.nl en kunnen bestuurders uit het hele land zich aanmelden voor het congres. Raadstafel21 Begin januari heeft een vertegenwoordiging van de regionale stuurgroep gesproken met een aantal leden van de Raadstafel21. De Raadstafel21 is het overlegplatform van raadsleden in de Metropoolregio Eindhoven. Inhoudelijk wil de Raadstafel21 graag het onderwerp democratische legitimatie en het beter in positie brengen van raadsleden in regionale samenwerking adresseren tijdens het congres. Afgesproken is dat we dit onderwerp onderbrengen bij één van onze regionale middagsessies.

Het vervolg Het organiseren van het VNG Jaarcongres is niet alleen een kans om onze regio te laten zien, het biedt ons ook de mogelijkheid om de parels die er hier in de regio zijn met elkaar te (her)ontdekken. Daarnaast verwachten we dat het organiseren van het VNG Jaarcongres veel oplevert voor verschillende partijen, zoals horeca, toerisme, middenstand en hoteliers in de hele regio.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

de burgemeester,

J. Weekers

D. Blok

2/2