R - 3 Raadsinformatiebrief Voortgang diverse informatiewetten

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Voortgang diverse informatiewetten

Portefeuillehouder:

W.M. van Doorn

Documentnummer:

200780676

Zaaknummer:

0847200634011

Openbaarheid:

Openbaar

Datum: 21 oktober 2025

Aanleiding In 2023 heeft de gemeente een impactanalyse wetgeving uitgevoerd om beter grip te krijgen op de vele wetten die van invloed zijn op het werk van de gemeente. Als gevolg van deze impactanalyse heeft u op 16 mei 2024 besloten € 250.000 beschikbaar te stellen om te zorgen dat wij blijven voldoen aan de weten regelgeving. Met deze raadsinformatiebrief brengen wij u op de hoogte van de voortgang.

Inhoud In 2024 is een werkgroep gestart die de adviezen van de impactanalyse opgepakt heeft. Deze werkgroep bewaakt de voortgang van de verschillende projecten die voortvloeien uit (nieuwe) wet- en regelgeving. Verder is een proces uitgewerkt om ook in de toekomst tijdig actie te ondernemen bij nieuwe wetgeving en wordt de financiële stand van zaken bijgehouden. De afgelopen jaren zijn de volgende projecten gestart om aan wet- en regelgeving te gaan voldoen: •

Implementatie Wet open overheid o

Naast het implementeren van een platform voor het openbaar beschikbaar stellen van informatie voor de inwoners van Someren ligt de nadruk op het inrichten van een proces voor het openbaar maken van informatie.

•

Implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer o

Hierbij worden voor alle diensten vanuit de gemeente digitale kanalen ter beschikking gesteld die moeten voldoen aan een aantal technische voorwaarden.

•

Digitale handtekening o

Het invoeren van een applicatie om documenten digitaal te kunnen ondertekenen, zodat processen versneld worden en om beter te voldoen aan mandaat- en budgetregeling.

•

Implementatie compliance applicatie o

De compliance applicatie helpt de gemeente inzicht te krijgen over de mate waarin voldaan wordt aan wet- en regelgeving. Deze wet- en regelgeving heeft met name betrekking op informatieveiligheid (BIO2.0/NIS2), privacy (AVG), rechtmatigheid en business continuïteit management.

•

Wet politiegegevens o

Implementatie van een module om gegevens in het kader van de Wet politiegegevens beter af te schermen binnen het Zaaksysteem.

•

Implementatie van GIS/GEO applicatie

o

Om ruimtelijke informatie ter beschikking te stellen van de inwoners van de gemeente Someren is in het kader van de Wet hergebruik overheidsinformatie een GIS/GEO applicatie aangeschaft.

Binnen bovenstaande projecten zijn investeringen gedaan die betaald zijn uit de beschikbare middelen. Van de beschikbare € 250.000 is nu € 140.000 uitgegeven of gereserveerd voor uitgaven. Het resterende deel is vooralsnog genoeg om ook in 2026 vooruit te kunnen.

Het vervolg De komende periode zullen een aantal projecten afgerond worden en zal het beheersproces voor de wetgeving verder geïmplementeerd en geborgd worden. Zonder onverwachte zaken maken wij eind 2026 de balans op en komen dan hiermee bij u terug.

Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris,

wnd. burgemeester,

J. Weekers

P.J.M.G. Blanksma

2/2