E-mail inzake ingelaste informatiebijeenkomst Lelylijn 09-04-2024

Aan: raadsleden en fractievertegenwoordigers Beste allen, Hierbij informeer ik jullie over de ingelaste informatiebijeenkomst over de Lelylijn op dinsdag 9 april a.s. van 18.00-18.45 uur (stukken in Notubox). Denkrichtingen Lelylijn Enkele dagen geleden heeft de raad bijgevoegde brief over "Proces Lelylijn" ontvangen van het college. In deze brief wordt de raad bijgepraat over het proces rond de Lelylijn de afgelopen periode. Daarnaast doet het college het aanbod om met de raad in gesprek te gaan over de gepresenteerde denkrichtingen. Dit aan de hand van de rapportage "Denkrichtingen voor het Ontwikkelperspectief NOVEX Lelylijn". Zoals in de brief is aangegeven ligt deze rapportage niet voor besluitvorming voor aan de betrokken gemeenten en provincies maar is het de bedoeling om aan de hand van de rapportage het gesprek aan te gaan over: • Wat is uw oordeel over de geschetste Denkrichtingen in het algemeen? • Omvatten de Denkrichtingen het volledige veld aan mogelijke scenario’s voor de positie en functie van de Lelylijn in Noordelijk Nederland? • Welke elementen (bouwstenen/oplossingsrichtingen) van de Denkrichtingen spreken aan, en welke juist niet? De reacties van de betrokken gemeenten en provincies worden dan weer betrokken bij het opstellen van een integraal Ontwikkelperspectief 2050 voor NOVEX Lelylijn.

Het college heeft het aanbod gedaan hier graag over in gesprek te gaan met de gemeenteraad. Voor een nadere toelichting verwijs ik graag naar de bijgevoegde brief. Ingelaste informatiebijeenkomst + brief in de gemeenteraad Het aanbod van het college bracht voor de voorbereidingscommissie een lastige planningsvraag met zich mee. Dit omdat de uitkomsten van de gesprekken van de betrokken gemeenten en provincies voor begin mei 2024 kenbaar gemaakt moeten worden. Daarnaast is de eerste volgende reguliere informatiebijeenkomst carrousel reeds volgeboekt. Ook heeft de voorbereidingscommissie moeten afwegen dat een informatiebijeenkomst niet geschikt is voor het ophalen van input vanuit de gemeenteraad. Dat hoort namelijk thuis in de gemeenteraad. Tegelijkertijd zit er tijdsdruk op gelet op de termijn van het in kunnen dienen van de input vanuit Smallingerland. Daarom is het volgende proces afgesproken om enerzijds de gemeenteraad de ruimte te geven om dit onderwerp goed te kunnen behandelen en recht te doen aan de positie van de raad en anderzijds wel de termijn te kunnen halen. - dinsdag 9 april 2024 van 18.00-18.45 uur een ingelaste informatiebijeenkomsten om als college en raad in gesprek te gaan over bovenstaande punten; (omdat de rapportage niet ter vaststelling wordt aangeboden aan de gemeenteraad zou de overweging kunnen zijn dat de informatiebijeenkomst voldoende is.

Echter met een informatiebijeenkomst ligt er geen uitspraak van de gemeenteraad. Daarom is er voor gekozen om de uitgaande brief van het college, namens Smallingerland, nog wel voor te leggen aan de gemeenteraad. Op die manier ligt er dan ook een uitspraak van de gemeenteraad). - dinsdag 23 april 2024 behandeling in Ronde Tafel – Het Debat en Het Besluit van de uitgaande brief namens Smallingerland aan de projectorganisatie t.b.v. het Integraal Ontwikkelperspectief voor NOVEX Lelylijn. Ik realiseer me dat dit proces niet de schoonheidsprijs verdient, maar hiermee is getracht zoveel mogelijk binnen de mogelijkheden en met inachtneming van de positie van de gemeenteraad een en ander te realiseren. Overigens is met de interne projectorganisatie afgesproken om bij een volgende

keer de griffie tijdig mee te nemen in het proces zodat dit ook beter is te plannen in het vergaderritme van de raad. Mei freonlike groetnis, Met vriendelijke groet, Gert-Jan Fokkema Griffier Gemeente Smallingerland Tel.: 0512-581 234 | www.smallingerland.nl Werkdagen ma-vrij. Op woensdag thuiswerkdag.