221026 Brief college - 6e Voortgangsnotitie november 2022 De Welle

Aan

de gemeenteraad van de gemeente Smallingerland

Drachten, 26 oktober 2022

Ons kenmerk 2021-037865

Uw kenmerk

Behandeld door Mark Westra/Evert Visser 0512 - 581 234

Onderwerp De Welle, zesde Voortgangsnotitie voortgang november De Welle Geachte leden van de raad, 13 Oktober jl. heeft u de vijfde voortgangsnotitie ontvangen over de start van de onderhandeling voor de realisatie van de bouwkundige werken van zwemcentrum De Welle. Ook is een korte doorkijk gegeven over het vervolg en is u toegezegd voor de begrotingsbehandeling van 1 november u nader te informeren. Met deze zesde voortgangsnotitie informeren wij u over de voortgang en de huidige aanpak t.a.v. de financiën voor het project. Toelichting voortgang Aangezien de procedure van onderhandeling voor de bouwkundige werken nog lopende is en de benoemde werkzaamheden nog worden uitgewerkt kunnen wij geen inhoudelijke details met u delen. Wel kunnen wij op drie hoofdaspecten het proces toelichten: 1. Onderhandeling De gesprekken zijn lopende en constructief tussen partijen. De duur van het resterende traject hangt af van een positieve voortgang in de gesprekken en duidelijkheid over de reductie van het kostenniveau. Beoogd is nog steeds om in november de "Best and Final Offer" (BAFO) van Dijkstra-Draisma te ontvangen op basis van de gesprekken. De uitkomst van de BAFO wordt u in de integrale besluitvorming over het project uiteraard gepresenteerd. 2.

TCO Het aanpassen van de TCO (de balans van inkomsten en uitgaven van de exploitatie en de kapitaalslasten) van het totale project is lopende. Daarbij hebben we besloten om een second opinion te organiseren om die uitwerking te toetsen en in detail te controleren op de onderdelen in de TCO die beheerst kunnen worden in het project. In verschillende werksessies worden de risico’s en kansen in de TCO bekeken zodat de samenhang in de TCO wordt gewaarborgd en de uitkomst reëel. De uitwerking van dit proces en vervolgens de hoogte van de TCO is namelijk de basis waarop beoordeeld kan worden in hoeverre het project binnen uw financiële kaders blijft. Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2021-037865

Datum 26 oktober 2022

Bladnr. 2

3. Verduurzaming Het onderzoek naar aanvullende mogelijkheden om verduurzaming van het gebouw te verbeteren, is in opdracht gegeven aan het ontwerpteam. Ook zijn de installateurs (elektrotechniek, werktuigbouw en waterbehandeling) betrokken om hun expertise in te brengen. De uitkomsten worden dit jaar met het ontwerpteam gecoördineerd en effecten van de mogelijke aanvullende verduurzaming bepaald. Dit onderzoek en de uitkomst daarvan zal een separaat onderdeel zijn in de (financiële) uitwerking van het project. Betrokkenheid De uitkomsten van bovenstaande onderdelen worden integraal meegenomen in de financiële uitwerking van het project. Op basis daarvan zullen wij u informeren en het besluit uitwerken over het vervolg van het project. We gaan er vanuit dat we u dit in januari 2023 kunnen voorleggen. Wij hopen u met deze brief voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, secretaris

burgemeester

Siebren van der Berg

Jan Rijpstra