1666729 Bijlage 2 Reacties diverse gremia

Reacties op aanpak LTA vanuit de diverse gremia Voorliggende aanpak LTA hebben de Griffie en de Bestuursstaf in de afgelopen maanden besproken in de verschillende gremia (Presidium, agendacommissie, college en organisatie). De daarin opgehaalde reacties zijn in deze bijlage opgenomen. Per gremium leest u hoe we de reactie meenemen in de uitvoering na vaststelling van de voorgestelde aanpak van de LTA: Presidium Het presidium is verheugd met de voorgestelde aanpak. Het is een positieve ontwikkeling en van meerwaarde voor de positie van de raad. Het presidium vraagt aandacht voor een goede koppeling met de doorontwikkeling P&C cyclus, waar de koppeling met de beleidscyclus onderdeel van is. Vaststelling in de raad (niveau 2) ziet het Presidium bij voorkeur 2x per jaar. Vanwege werkdruk goed kijken naar het moment waarop dat gebeurt, waarbij de maand december niet de voorkeur heeft. Bij niveau 2 ziet het Presidium bij voorkeur meer duidelijkheid voor een langere periode dan 6 maanden.

Vervolg na vaststelling aanpak LTA: • De koppeling van de LTA met de beleidscyclus wordt betrokken bij de doorontwikkeling P&C cyclus • Op advies van de agendacommissie stellen we in de aanpak voor te starten met 1x vaststelling door de raad per jaar van niveau 2. Dit betrekken we in de evaluatiemomenten. • Bij de uitvoering onderzoeken we wat mogelijk is voor meer duidelijkheid in de planning voor een langere periode dan 6 maanden Agendacommissie De agendacommissie adviseert te starten met vaststellen 1x per jaar door de raad (niveau 2). Dit is de nu voorliggende aanpak opgenomen. Met de uitvoering van deze aanpak adviseert de agendacommissie vervolgens te bekijken of 1x per jaar meerwaarde heeft. Het moment van vaststellen van dit niveau nog nader met elkaar bepalen. Het publiceren van de LTA in Notubiz in het kader van de transparantie naar burger adviseert de auditcommissie nog niet direct oppakken. Zij geven aan het moment daarvan, afhankelijk van het werken met de aanpak, nader bepalen. Dit eventueel gefaseerd in te voeren. Vervolg na vaststelling aanpak LTA: • De meerwaarde van het 1x per jaar vaststellen nemen we mee in de evaluatiemomenten • We onderzoeken de mogelijkheden van het gebruik van Notubiz voor de LTA College Het college is benieuwd naar de werkbaarheid en de meerwaarde van het werken met de 4 verschillende niveaus.

In de LTA wordt de indicatie planning en de nieuwe planning opgenomen. Het laten staan van de oorspronkelijke indicatie planning mag niet leiden tot discussies. De LTA is immers geen verantwoordingsdocument. Daarnaast vraagt het college aandacht voor deze informatie in de LTA op het moment dat er een nieuwe raad komt. Welke waarde heeft dan de oorspronkelijke planning? Vervolg na vaststelling aanpak LTA: • Het werkbaarheid en de meerwaarde van het werken met de 4 verschillende niveaus betrekken we bij de evaluatiemomenten. Als ook de ervaringen bij het opnemen van de indicatieve planning en hoe daarmee om te gaan bij een nieuwe bestuursperiode. Organisatie De organisatie vraagt zich af of in de praktijk de categorie-indeling Top/Plus/Basis/Cyclisch werkbaar is. Vervolg na vaststelling aanpak LTA: • In de evaluatie betrekken we de werkbaarheid van de categorie-indeling op niveau 1