Presentatie technische sessie renovatie Centrale Bibliotheek
Tekst van het document
Technische sessie BDB 31 mei 2023 Rien van der Sluijs
Vernieuwing Centrale Bibliotheek
Programma Technische sessie Integrale vernieuwing •
omvang project, ontwikkelproces, communicatie, RSPW, financiën en planning
Bibliotheek van de toekomst (bibliotheek - Marjoleine Molenaar) •
ontwikkelen, ontdekken, ontmoeten, ontspannen en ondernemen
Voorlopig ontwerp
•
gebouw en inrichting (architect - Stefan Prins)
•
tijdelijke huisvesting Librijesteeg
Buitenruimte •
herinrichten Rijstuin en expeditiestraat
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
2
Belangrijkste doelstellingen Toekomstbestendige bibliotheek
•
‘Huiskamer van de Stad’
•
van collectie naar connectie
•
verduurzamen gemeentelijk vastgoed
Verbeteren aantrekkelijke binnenstad •
vergroenen buitenruimte (Rijstuin)
•
realiseren publieke fietsenkelder 1500 fietsen
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
3
Vernieuwen gebouw en inrichting Technisch bouwkundig •
gebouw is energetisch verouderd
•
noodzaak te verduurzamen / energieverslindend
•
installaties verouderd en storingsgevoelig (vaak niet meer leverbaar)
Inbouw met inrichting •
indeling is onoverzichtelijk en sleets geraakt
•
huidige ruimtes voldoen niet aan eisen bibliotheek van de toekomst
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
4
Verbinden met omgeving Hoewel iconisch op een prominente locatie in de stad •
is het gebouw naar binnen georiënteerd
•
ontbreekt interactie binnen en buiten: gesloten gevels / geparkeerde fietsen
•
interne partners onvoldoende zichtbaar: theater / horeca
Doel: een aantrekkelijke, uitnodigende publieke voorziening voor alle Rotterdammers
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
5
Vernieuwen buitenruimte Verbeteren stenige omgeving rond bibliotheek •
vergroenen naar aantrekkelijk verblijfsgebied
•
herinrichting expeditiestraat (Rijstuin)
•
verbeteren (sociale) veiligheid
•
aansluiting Blaakse Bos (Kubuswoningen)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
6
Bibliotheek van de Toekomst
Presentatie door bibliotheek Marjoleine Molenaar
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
7
Technische sessie inzake Vernieuwing Centrale Bibliotheek Stadhuis Rotterdam, 31-05-2023 Marjoleine Molenaar-Directiesecretaris
1. 2. 3. 4.
Historie Heden Stedelijke context Bibliotheek Rotterdam anno 2023 5. Plaatsmaken voor de toekomst
1. Historie 1. Historie
Niet de eerste, de beste… 1604 – Stad Rotterdam sticht ‘Publycke bibliotheke’ in Laurenskerk 1799 – scheiding kerk en staat – verhuizing uit kerk 1869 – grondslag huidige bibliotheek (archivaris Scheffers – Boymans, Schielandhuis, 2d/wk) 1907 – Van Hogendorpsplein 1923 – Nieuwe Markt/Gedempte Botersloot 1983 – Hoogstraat 2013 – verzelfstandigd, bezuinigingen (27→17 mio) 2015 – 1,7 mio bezoeken, nog 12 vest (v. 26) 2019 – 2,65 mio bezoeken, 21 vestigingen (pre-covid) Komende jaren – Verbouwing CB Hoogstraat
Vier eeuwen Bibliotheek Rotterdam
2. Heden
Missie
Bibliotheek Rotterdam helpt Rotterdammers om bewust, kritisch en actief deel te nemen aan de samenleving.
Wettelijk kader – Wsob sinds 2015 Wet stelsel openbare Bibliotheekvoorzieningen
• 5 wettelijke functies: -
Lezen & literatuur Kennis & informatie Ontwikkeling & educatie Kunst & cultuur Ontmoeting & debat
• Netwerkstelsel KB – POI’s – OB’s – ieder bekostigd vanuit eigen landelijke, provinciale of lokale overheid
Gemeentelijke uitgangspunten
• • • • • •
19
Maatwerk in inclusiviteit Bereikbaarheid en toegankelijkheid Gemeentelijke prioriteiten Erfgoed Flexibiliteit Ondernemerschap en innovatie
3. Stedelijke context • De uitdagingen
Rotterdam: stad van contrasten
• • • • • • •
660,000 inwoners en groeiend 335.000 huishoudens 46% eenpersoonshuishouden (Hyper)Divers: 175 nationaliteiten, 100+ talen Stad van werkers 47,1% heeft geen migratieachtergrond>rijke verscheidenheid 24% Rotterdamse kinderen groeit op in armoede
Rotterdam: stad van contrasten
• 33% van de Rotterdamse huishoudens behoort tot de 20% van de minst welvarende van Nederland • > 21% functioneel laaggeletterd (NL gem. 11%) • Netto arbeidsparticipatie 5% lager dan gemiddeld in NL • Werkloosheid 2,5% hoger • 47% Rotterdammers ervaart sociale eenzaamheid
(Laag)geletterdheid en basisvaardigheden
Rotterdam: stad van ongelijkheid Risico’s laaggeletterdheid: onzekerheid, onvermogen, uitsluiting, gebrek aan cohesie, vereenzaming, gezondheid, isolatie, onrust, en uiteindelijk een bedreiging voor onze democratie.
Een contrastrijke stad heeft een sterke bibliotheek nodig.
24
4. Bibliotheek Rotterdam anno 2023
Voor door en mét alle Rotterdammers
• Grootste culturele instelling van de stad met de meeste bezoeken (2.6 miljoen/jaar). 1,4 miljoen Centrale (neemt toe) • Netwerk van 21 vestigingen dekt grootste deel van stad – meeste ingericht als ‘Third Place’ • 3.600 activiteiten, met een deelnemersaantal van bijna 88.000. • 700.000 materialen waaronder 200.000 voor scholen • Verzorgt bibliotheekdiensten op c. 135 (173) basisscholen (± 66%)> 139.000 leerlingen • 1670 studie-, werk- en leesplekken • Unieke erfgoedfunctie: Grootste Erasmus-collectie ter wereld met Unesco-status
Greep aanbod basisvaardigheden in bibliotheekvestigingen
• • -
Voor volwassenen Taalcafé’s (17 locaties) Taalklas NT1 (Centrale) Taalinformatiepunt (Centrale) Oefenspreekuur taal & digitaal (Klik & tik, Digisterker) Inloopspreekuur DigidokterLeesclub laaggeletterden Inburgering: spreekuur + digitale oefenprogramma’s Collectie boeken voor taaleducatie Oefen pc’s + multi-touch tafels met e-learning programma’s Voor jeugd & jongeren Boekstart (voor alle pasgeborenen) Voorleesactiviteiten, Kinderboekenweek Jongerenvloer (gaming, poezie, spoken word, CV-maken, sollicitatietraining, matching stagebedrijven etc.)
Aanwezig op bijna 200 plaatsen in stad
Centrale Bibliotheek Grootstedelijk middelpunt in het netwerk
Platform en synergetische partners zoals:
-
32
Centrum Jeugd en Gezin Rijnmond Werkt Door (UWV) @Ease Horeca Atlas van Stolk Rotterdampas
Rotterdams Erfgoed
• Erasmus Collectie • Atlas van Stolk
33
5. Letterlijk: Plaatsmaken voor de toekomst
Bibliotheek Rotterdam wil het verschil maken • Tussen aangesloten zijn en blijven versus vereenzamen • Tussen geletterd zijn versus kansloos blijven • Tussen gezonde democratische hygiëne versus gesloten informatiebubbels • Tussen de wij- versus zij-samenleving
35
Collectie en Connectie
• Connectie tussen mensen en informatie • Connectie tussen mensen. Bonding>Bridging. Tussen subculturen en generaties • Connecties met en binnen de gemeenschap • Connecties tussen informatiebronnen • Gemeenschapsbetrokkenheid en actief burgerschap stimuleren • Third Place: belangrijk voor gemeenschap, democratie, maatschappelijke betrokkenheid en een gevoel van thuishoren
Bibliotheek van de toekomst
• • • • • •
38
Ontmoeten Ontwikkelen Ontspannen Ontdekken Ondernemen Onderzoeken
De vraag:
Ontwerp de meest inspirerende en toekomstbestendige Centrale Bibliotheek voor Rotterdammers van de toekomst. Zoals voor…
Jamila, 5 jaar, kijkt in ‘In de zee zijn krokodillen’.
40
Ouafa, 18 jaar, student Pabo, heeft tentamenweek
41
Familie Mendez da Silva, bezoekt een voorstelling over Kaapverdiaanse letteren
42
Alexander Latuhemia, 43, gaat in gesprek bij de Human Library
43
Jaden, 11, heeft een spreekbeurt over oceanen
44
Prudence, 24, leest de bso-kinderen voor
45
Marieke, 24 jaar, bezoekt een Boekstartworkshop
46
Meneer Toslu, 62, zoekt de nieuwe van Elif Shafak
47
Nourdin en Noah (17), plannen een studiedate
48
Sanise, 53, raadpleegt de erfgoedcollectie
49
Ontwerp vernieuwde bibliotheek
Kaders en omvang Organisatie en samenwerken (toelichting op proces)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
51
Belangrijkste kaders project Besluitvorming College en gemeenteraad (eind 2020) •
ambitiedocument met haalbaarheidsstudie
Nota van uitgangspunten (NvU) •
plangebied met ruimtelijke uitgangspunten en beeldkwaliteit
•
mobiliteit, duurzaamheid en technische randvoorwaarden
Programma van Eisen (PvE) + budgetraming •
PVE → ruimtelijk, functioneel en technisch
•
budgetraming tot einde werk (incl. prognoses prijsindexaties en bouwrente)
Financiën – vaststellen door gemeenteraad •
voorbereidingskrediet t/m voorlopig ontwerp (VO)
•
investeringskrediet → definitief ontwerp (DO) t/m realisatie eind 2028
•
dekking kapitaalslasten (40 jaar) en dekking/ kosten tijdelijke huisvesting
RSPW met monitor grote projecten (MGP) Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
52
Vernieuwing: een integraal project Deelprojecten
•
gebouw: renovatie incl. publieke fietsenstalling
•
inbouw en inrichting (bibliotheek in de lead)
•
buitenruimte
•
tijdelijke huisvesting
Integrale aanpak •
verantwoording aan gemeenteraad (Monitor Grote Projecten)
•
opdrachtgeverschap → bestuurlijk en ambtelijk (Directieraad)
•
gezamenlijke projectorganisatie met één ontwerpteam
Samenwerken door alle stakeholders •
vertrouwen en openheid (transparantie) = draagvlak
•
governance effectief / dienstbaar ingericht Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
53
Sturing en governance project
Bestuurlijk opdrachtgever WH Struijvenberg (WH Kasmi)
Ambtelijk opdrachtgever Ton Knipping
Directieraad Bibliotheek Rotterdam Theo Kemperman MO cultuur Alice Vlaanderen -> Eefje Riemens SO vastgoed Carlo Schreuder SO gebiedsmanagement Jan v/d Ree Stadsbeheer Joost van Maaren Ambtelijk opdrachtgever Ton Knipping Projectmanager Rien v/d Sluijs Integrale projectorganisatie Bibliotheek + SO, MO en SB gemeente Projectbeheersing Financiën Planning Risico’s Bestuurlijke besluitvorming
Deelprojecten Gebouw + fietsenstalling Inrichting Buitenruimte Tijdelijke huisvesting Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
Communicatie Stadsgespreken Gemeente + bibliotheek Omgevingsmanagement
54
Focus op samenwerken Intensieve samenwerking 3 clusters:
•
Stadsontwikkeling, Maatschappelijke ontwikkeling en Stadsbeheer
Eén integraal projectteam bibliotheek – gemeente •
gezamenlijk Programma van Eisen
•
investeringsraming en planningen → overall en per deelproject
•
financiële (project)beheersing
•
risicobeheersing
•
communicatie
Samenwerking door interne stakeholders •
MO-Cultuur, SO-vastgoed, SB-fietsparkeren, SO-mobiliteit
•
vakafdelingen: stedenbouw, landschap, duurzaamheid, ingenieursbureau, ecologie, archeologie etc. Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
55
Ontwerp vernieuwde bibliotheek
Fasering en vervolgproces (toelichting op proces)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
56
RSPW: Planning en vervolgtraject
Visie ieds-Masterplan wikkeling
tgoedwikkeling
enruimte ect
start project voorbereidingskrediet
StedenbouwMasterplan Visieplan kundig
Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Stedenbouw- Stedenbouwbeheer, onderhoud beheer, onderhoud Masterplan beheer, onderhoud kundig plan Grondexploitatie in uitvoering in uitvoering kundig plan Grondexploitatie in uitvoering Grondexploitatie Evaluatie
Q3 2017
Q3 2019
HaalbaarQuick scan -heidsstudie
Q4 2020
medio 2023
2026
Evaluatie
2028
Definitie PVE & Definitie Definitie Voorlopig Voorbereiding Voorbereiding Realisatie Nazorg: Realisatie Voorbereiding Realisatie gebruik, Nazorg: gebruik, Definitief Nazorg: gebruik, HaalbaarHaalbaarOntwerp Ontwerp DO DO (bestek) (incl. aanbesteding) (incl.DO aanbesteding) (bestek) (incl.onderhoud aanbesteding) PvE/VO (bestek) beheer, onderhoud PvE/VO beheer, PvE/VO beheer, onderhoud -heidsstudie -heidsstudie Evaluatie
PvE
goedkeuren VO met resterende krediet
VO
PvEDO
VO Bestek PvE DO Aanbesteding VO Bestek DO
Planstudie Planstudie Realisatie Verkenning Uitwerking (incl.Uitwerking VO/DO) (incl. VO/DO) Uitwerking (incl. VO/DO) VerkenningPlanstudie structureel PvE
VO
Evaluatie
Evaluatie
Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Aanbesteding Realisatie beheer, onderhoud Realisatie beheer, onderhoud Bestek Aanbesteding Realisatie beheer, onderhoud
bestuurlijke besluitvorming ambtelijke besluitvorming
ng el
ect
Evaluatie
Evaluatie
Evaluatie
Evaluatie
Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Realisatie beheer, onderhoud beheer,Realisatie onderhoud beheer, onderhoud
Evaluatie PvEDO VO Bestek DO VO Bestek Aanbesteding Realisatie Aanbesteding Realisatie PvECentrale DO Rotterdam Bestek Aanbesteding Vernieuwing Bibliotheek
Evaluatie Realisatie
Evaluatie 57
Fasering ontwerpproces Haalbaarheidsfase globaal (2017- november 2020) • ambitiedocument met kostenraming op kentallen • voorbereidingskrediet Start project (definitiefase) na besluit gemeenteraad • opstellen nota van uitgangspunten • programma van eisen (ruimtelijk – functioneel – technisch) • opstellen ontwikkelplanning • opstellen kostenramingen (ontwerp t/m realisatie) Ontwerpfasen (schets, VOORLOPIG, definitief en technisch/ bestek) • contract met markt (ontwerpteam) → kaders, voorwaarden, taken en honoraria • taakstellend budget voor bouwkosten (prijspeil heden + BDB index) Realisatie • Europese aanbesteding aannemer(s) • contract met aannemers, installateurs en toeleveranciers • bouwvoorbereiding en uitvoeringsontwerp (na opdracht) Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
58
Ontwerp vernieuwde bibliotheek
Ontwerp en beslismomenten (toelichting op proces)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
59
Selectieprocedure ontwerp(team) Europese aanbesteding (niet openbare procedure - start juni 2021) Gevraagd: integraal ontwerpteam •
architecten (gebouw, inrichting en buitenruimte)
•
inclusief overige adviseurs (installatie, bouwfysica, constructie, bouwkosten, duurzaamheid en veiligheid)
Selectiefase → aanmelding 22 gerenommeerde (internationale) teams •
selectie op basis ervaring met passende referenties
Gunningsfase → 5 Ontwerpteams maken schetsontwerp
•
integraal (gebouw, inrichting en buitenruimte)
•
plus Plan van aan Aanpak
•
juni 2022 opdracht voor team met beste schetsontwerp Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
60
Selectieprocedure ontwerp(team) Beoordelingscommissie Gebouw, Inrichting en Buitenruimte •
experts uit de organisaties bibliotheek en gemeente (MO Cultuur en SO Vastgoed)
•
ondersteuning vakafdelingen: stedenbouw, landschap, mobiliteit en duurzaamheid
•
onafhankelijke externe experts: architectuur, interieur, stedenbouw, cultuurhistorie en landschapsarchitect
Beoordelingscommissie Plan van Aanpak
•
projectmanagers gebouw, inrichting en buitenruimte
•
directiesecretaris bibliotheek en externe adviseur
Stadsgesprekken •
input Rotterdammers opgehaald tijdens tentoonstelling in centrale hal bibliotheek
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
61
Stadsgesprekken
Motie ‘Iedereen maakt de stad’ Museum Boijmans van Beuningen
Rotterdammer actief betrokken bij (schets)ontwerp
•
input opgehaald voor de vijf schetsontwerpen (dec 2021) 5.000 reacties meegegeven aan de ontwerpteams
•
tentoonstellen vijf schetsontwerpen feedback gevraagd ( april 2022) 4.500 suggesties aan de beoordelingscommissie meegegeven
•
stadsgesprekken continueren t/m oplevering vernieuwing bibliotheek Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
62
Selectieprocedure ontwerp(team) Winnend ontwerp → bekend gemaakt juni 2022 •
Noors-Rotterdams architectencombinatie o.l.v. Powerhouse Company met Atelier Oslo, Lundhagem, Delva Landscape, Buro Happolt en Isis Bouwadvies
Opmerkingen beoordelingscommissie: •
open karakter gebouw: verbeterd door herorganisatie en vrijmaken van gevelzones
•
uitnodigend: twee hoofdentrees (dubbelhoog)
•
toegankelijkheid: verbeterd door toevoegen diverse ingangen (alzijdigheid)
•
tweede atrium: versterkt de diagonale oriëntatie en meer daglichttoetreding
•
Third Places: goede invulling gegeven aan het concept
•
Cultuurhistorische waarden: goed bestudeerd en waar nodig gemoderniseerd. In ontwerp wordt overduidelijk voortgebouwd op het oorspronkelijke ontwerp.
•
installatieconcept is goed uitgewerkt (vergelijkbaar met bibliotheek Oslo) Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
63
Samenwerking Welstand Vroegtijdige samenwerking met Welstand ( < 2021)
•
afstemmen ambitie en uitgangspunten
•
cultuurhistorisch onderzoek
•
afstemmen Nota van Uitgangspunten
Conceptaanvraag → presentatie ontwerp en toetsen •
schetsontwerp (nov 2022) en Voorlopig ontwerp (jan 2023)
Reacties van Welstandscommissie •
Concept met een hoge potentie voor een levendige toekomst van de bibliotheek.
•
Kernwaarden uit het oorspronkelijk ontwerp, zoals de ‘waterval’, het atrium, de gele
buizen, het blauwe magazijn en de dakterrassen centraal staan en worden versterkt. •
Zij is positief over de ontwerpvisie die wordt voorgelegd en de onderzoekende wijze waarop het brede ontwerpteam te werk gaat. Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
64
Ontwerp vernieuwde bibliotheek
Financiële beheersing (toelichting op proces)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
65
Krediet, afschrijving en dekking
Visie ieds-Masterplan wikkeling
tgoedwikkeling
enruimte ect
krediet voorbereidingskrediet Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Stedenbouw- Stedenbouwt/m Realisatie t/m Voorlopig Ontwerp beheer, onderhoud beheer, onderhoud Masterplan beheer, onderhoud kundig plan Grondexploitatie in uitvoering in uitvoering kundig plan Grondexploitatie in uitvoering Grondexploitatie
StedenbouwMasterplan Visieplan kundig
Evaluatie
Q3 2017
Q4 2020
Q3 2019
HaalbaarQuick scan -heidsstudie
medio 2023
2026
Evaluatie
Evaluatie
2028
Definitie PVE & Definitie Definitie Voorlopig Voorbereiding Voorbereiding Realisatie Nazorg: Realisatie Voorbereiding Realisatie gebruik, Nazorg: gebruik, Definitief Nazorg: gebruik, HaalbaarHaalbaarOntwerp Ontwerp DO DO (bestek) (incl. aanbesteding) (incl.DO aanbesteding) (bestek) (incl.onderhoud aanbesteding) PvE/VO (bestek) beheer, onderhoud PvE/VO beheer, PvE/VO beheer, onderhoud -heidsstudie -heidsstudie Evaluatie
Evaluatie
Evaluatie
inzet reserve CBR
besluitvorming VOdekking VO PvEDO Bestek PvE DO Aanbesteding VO Bestek DO door gemeenteraad 100% geregeld *)
PvE
bestuurlijke besluitvorming ambtelijke besluitvorming
Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Aanbesteding Realisatie beheer, onderhoud Realisatie beheer, onderhoud Bestek Aanbesteding Realisatie beheer, onderhoud
dekking THV Evaluatie 3 jaar
dekking CBR Evaluatie > 40 jaar
Evaluatie
*) voorbehoud vaststellen aanvullende claim VJN 2023 fietsparkeren in begroting > 2028 Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik, Nazorg: gebruik,
Planstudie Planstudie Realisatie Realisatie Verkenning ng Uitwerking (incl.Uitwerking VO/DO) (incl. VO/DO) Uitwerking (incl. VO/DO) beheer, onderhoud VerkenningPlanstudie beheer,Realisatie onderhoud beheer, onderhoud el structureel ect Evaluatie Evaluatie Evaluatie 66 PvE VO Bestek DO VO Bestek Aanbesteding Realisatie VO PvEDO Aanbesteding Realisatie PvECentrale DO Rotterdam Bestek Aanbesteding Realisatie Vernieuwing Bibliotheek
Fasering en financiële sturing Budgetraming maart/april 2021 • gebaseerd op ambitiedocument, NVU en PVE • raming opgesteld externe expert bouwkosten (second opinion extern en intern) • bouwkosten prijspeil heden → destijds dec 2020 • investering prijspeil einde werk → gebouw € 110,4 mln en inrichting € 21,4 mln incl. bijkomende kosten, 2,5% prijsindex en 1,5% bouwrente
Aanbesteding ontwerp(team) 2021/2022 • markt uitgedaagd met taakstellend budget (vast prijspeil = 1 feb 2022) • competitie → kwaliteit en prijs bij verschillende 5 schetsontwerpen • stimuleren slimme ontwerpkeuzes en optimalisaties • contractueel → vaste prijs met jaarlijkse indexatie kosten (BDB prijsindex) Voorlopig ontwerp 2023 • bouwkosten budgetraming (dec 20), BDB index → mondiale stijging ca. 19% • door vastzetten budget, ontwerpkeuzes en optimalisaties → stijging ca. 9% • aanvullend krediet (€ 10,7 mln) opgenomen in Voorjaarsnota 2023 • dekking (€ 0,4 mln) past naar verwachting binnen beschikbare middelen Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
67
Investeringsramingen Investeringsramingen Vernieuwing CBR + Tijdelijke Huisvesting (einde werk in mln. / excl. BTW) prijspeil
Ramingen april 2021
Ramingen februari 2023
december 2020
februari 2023
Vastgoed CBR (gebouw)
€ 110,4
Inbouw en inrichting CBR*
€ 21,4
€ 21,4
Publieke fietsenstalling**
€ 3,8
€ 5,0 (31,5%)
Buitenruimte CBR
€ 4,0
€ 4,0***
Totaal: Vernieuwing CBR
€ 139,6
€ 150,3 (7,7%)
Totaal: Tijdelijk Huisvesting CBR
PM
€ 119,9 (8,6%)
€ 9,7
(*) bibliotheek investeert zelf in inrichting, gemeente dekt de kapitaallasten (**) investering voor de publieke fietsenstalling is excl. inrichting en installaties (***) voor de buitenruimte is nog geen nieuwe investeringsraming opgesteld Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
68
Dekking vernieuwing bibliotheek Dekking in de bestaande situatie CBR • subsidie MO Cultuur → kostendekkende huur ca. € 1 miljoen (~ € 40 p. m2) → exploitatie ca. € 1,6 miljoen Extra dekking (structureel) in nieuwe situatie CBR • IHP Cultuur → t.b.v. kostendekkende huur € 4,4 miljoen • subsidie MO Cultuur → exploitatie, inbouw en inrichting € 2,4 miljoen Extra dekking tijdelijke huisvesting (incidenteel) Librijesteeg • subsidie MO Cultuur → € 2,8 miljoen per jaar Bovenstaande dekking is 3 februari 2022 door de gemeenteraad vastgesteld Door mondiale prijsstijging (dec. 2020 → febr. 2023) • extra investering nodig → € 10,7 miljoen (krediet is opgenomen in VJN 2023) • toename kostendekkende huur van ca. € 0,4 miljoen • dekking voorzien in IHP Cultuur (indien niet toereikend, meegenomen in VJN 2024) Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
69
Mijlpalenplanning Vernieuwing CBR + Tijdelijke Huisvesting CBR
Planning
Besluit gemeenteraad: VO Vernieuwing CBR + VO Tijdelijke Huisvesting CBR
22 juni 2023
Afronding DO Tijdelijke Huisvesting CBR
najaar 2023
Afronding DO Vernieuwing CBR (kwartaal versnellen)
eind 2023
Contracteren bouwcombinatie Tijdelijke HV
voorjaar 2024
Start bouwkundige aanpassingen pand Librijesteeg voor Tijdelijke Huisvesting CBR
na zomer 2024
Contracteren bouwcombinatie Vernieuwing CBR
voorjaar 2025
Opening Tijdelijke HV + start bouw Vernieuwing CBR
najaar 2025
Bouwperiode Vernieuwing CBR
2025 t/m 2028
Oplevering Vernieuwing CBR
Q3 2028
Oplevering Buitenruimte CBR
medio 2029
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
70
Waardoor een gezond project ? Voorwaarden, aanpak en keuzes •
één projectorganisatie: alle disciplines en lagen (bestuurlijk t/m vakafdelingen)
•
niet eerst het gebouw (plaatje en techniek) en dan de gebruiker (workshops)
•
heldere / strakke kaders bij start project met gezonde cijfers / planning
•
ontwerp integraal aanbesteed: gebouw, inrichting en buitenruimte
•
ontwerpteam heeft zich als team aangemeld (zelf gekozen samenwerking)
•
ontwerpteam is verantwoordelijkheid voor ontwerpintegratie (wij toetsen)
•
heldere demarcaties vooraf: verantwoordelijkheden en scope opgave
•
vaste overlegstructuur - integraal (DR, PT en OT) alle deelprojecten, met stakeholders incl. MO cultuur - per deelproject (gebouw, inrichting, buitenruimte en THV) - huurder + verhuurder + projectorganisatie - SB parkeren + SO mobiliteit + projectorganisatie - thematisch: financiën, planning, communicatie, risico, stedenbouw etc. Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
71
Publieke fietsenstalling
Publieke fietsenstalling
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
72
Publieke fietsenstalling Openbare fietsenstalling in kelder •
plint vrij van fietsen → bibliotheek verbinden met omgeving
•
bezoekers bibliotheek en omgeving → ca. 1500 standaard fietsen
•
goed en veilig toegankelijk met dubbele ingang
•
één van de entrees een tapis-roulant voor fietsen
•
samenwerking SO mobiliteit, SB parkeren en SO vastgoed
Hoogstraat
Blaak Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
73
Publieke fietsenstalling
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
74
Tijdelijke huisvesting
Tijdelijke huisvesting
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
75
Tijdelijke huisvesting Zoektocht naar geschikte locatie (2020-2022)
•
centrum locatie
•
alle functies bij voorkeur in één gebouw (CBR nu is 25.000 m2)
•
geschikt voor functie bibliotheek: bezoekersstromen en voldoende uitnodigend
•
tijdelijk beschikbaar voor 3 jaar
Tijdelijke huisvesting - centrumlocatie nabij huidige bibliotheek •
Librijesteeg periode van 3 jaar (2026-2028)
•
beschikbaar binnen gemeentelijk vastgoedportefeuille (17.000 m²)
•
voordeel → maatschappelijke huur en in eigen hand
•
nu kantoor → bouwkundige aanpassingen nodig (waarde verhogend)
•
studieplekken blijven gelijk met de Hoogstraat (motie gemeenteraad)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
76
Tijdelijke huisvesting
Toegankelijkheid gebouw verbeteren •
aanpassen entree nodig voor grote bezoekersstromen
•
in dezelfde stijl als het gebouw → hergebruik van kozijnen en gevelmateriaal
•
waarde verhogend gebouw (duurzaam) en met toestemming VVE
•
toegankelijkheid verbeteren → roltrappen tot en met de 2e verdieping
•
fietsparkeren → tijdelijke oplossing nodig Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
77
Tijdelijke huisvesting Ontwerpteam gebouw en installaties •
architect - Rapp+Rapp
•
adviseur constructie - Aronsohn
•
adviseur installaties - Hori
•
adviseur Brandveiligheid - Peutz
Interieurarchitect •
TenBrasWestinga (ervaring met ontwerpen van bibliotheek)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
78
Tijdelijke huisvesting Entree aanpassen •
toegankelijkheid
•
laagdrempelig en uitnodigend
•
actieve ruimte met plaats voor ontmoeting en informeren
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
79
Tijdelijke huisvesting Duurzaam verbouwen en inrichten •
volledig hergebruik inboedel → boekenkasten, tafels en stoelen, lampen etc. etc.
•
materialen met tweede leven
•
verdieping met eigen kleur
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
80
Buitenruimte
Buitenruimte
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
81
Vernieuwen buitenruimte Opgave → aantrekkelijke buitenruimte •
vergroenen naar aantrekkelijk verblijfsgebied
•
‘achterkant’ transformeren naar een aantrekkelijk gebied
•
herinrichting expeditiestraat (Rijstuin)
•
verbeteren (sociale) veiligheid
•
aansluiting Blaakse Bos (Kubuswoningen)
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
82
Buitenruimte Ontwerp •
aansluiten op bestaande omgeving (Hoogstraat, Binnenrotte, Mariniersweg)
•
aansluiten op Kubuswoningen
•
herstel zichtlijn Mariniersweg met Binnenrotte
•
behouden van de expeditiefuncties
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
83
Buitenruimte Impressie Rijstuin •
vergroenen
•
ruimte voor veilig verblijven
•
groene verbinding met Kubuswoningen d.m.v. taluds met trap
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
84
Buitenruimte Ontwerpproces • separaat traject conform de gemeentelijke standaard IP-procedure • opstellen PvE met directe input van omgeving • ontwerp is nog niet afgerond → nog keuzes maken • investeringsraming van € 4,0 mln is het uitgangspunt • Kubuswoningen zijn monument → cultuurhistorische verkenning • afstemming nodig met VVE Blaaksebos • voorlopig ontwerp later dit jaar gereed • opnieuw presenteren aan omgeving
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
85
Voorlopig ontwerp gebouw - inrichting
Presentatie door architect Stefan Prins
Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam
86