Vacature lid Agendacommissie (1x)

Vacature Lid Agendacommissie Heb jij interesse in planning, agenda’s opstellen en het netjes laten verlopen van raads- en commissievergaderingen? En vind je het belangrijk dat vergaderingen goed worden voorbereid en zo worden ingepland dat de agenda niet te vol wordt? Dan nodigen wij je uit om je op te geven voor de Agendacommissie. Wij zoeken 1 lid voor de Agendacommissie. Wat doet de Agendacommissie? De Agendacommissie helpt de gemeenteraad bij de voorbereiding van raads- en commissievergaderingen en themabijeenkomsten. De commissie is verantwoordelijk voor de planning en het maken van de agenda’s van die vergaderingen, van themabijeenkomsten en van extra inspraakbijeenkomsten. De agendacommissie heeft daarnaast een rol bij het voorzitten van commissievergaderingen en themabijeenkomsten. De werkzaamheden zijn onder andere: • het voorbereiden en vaststellen van (voorlopige) agenda’s; • het zorgen voor niet te volle agenda’s en het zorgen voor een goede verdeling van onderwerpen over vergaderingen en cycli; • het inplannen van hoorzittingen en themabijeenkomsten; • het voorzitten van commissievergaderingen en themabijeenkomsten. Wat vragen we van je? De Agendacommissie heeft een apolitiek karakter.

Dat betekent dat je je rol vervult los van fractiebelangen en politieke standpunten, en de dingen doet vanuit het belang van een goede agendering en een werkbare vergaderplanning voor de raad. Van leden van de Agendacommissie wordt verwacht dat zij: • Onderwerpen en verzoeken op dezelfde manier behandelen en beoordelen; • bijdragen aan een goed verdeelde en overzichtelijke vergaderplanning; • als voorzitter aandacht hebben voor orde, structuur en een goede vergadersfeer. Specifieke inhoudelijke kennis is niet vereist; van belang is dat je stevig in je rol staat, je overzicht houdt en oog hebt voor het proces van agendering, planning en vergaderen. Om je voor te bereiden op de rol van voorzitter zal een voorzitterstraining worden aangeboden. Praktische inzet De Agendacommissie komt iedere raadscyclus bij elkaar op de vrijdagochtend de dag na de inspraakvergadering (ca. 1x per maand). De Agendacommissie vergadert digitaal. Als de planning of actualiteit daarom vraagt, kan de commissie vaker bijeenkomen. Naast de twee plaatsvervangend voorzitters, bestaat de Agendacommissie uit 4 raadsleden, die door de raad zullen worden benoemd tot lid van de Agendacommissie. De leden vervullen (om de beurt) de rol van voorzitter van raadscommissievergaderingen en themabijeenkomsten en worden ondersteund door de griffie.

Interesse? Raadsleden die zich kandidaat willen stellen, worden verzocht een korte motivatie te sturen naar griffie@roosendaal.nl vóór 18 juni a.s. De stemming over het raadsvoorstel benoemen tussentijds lid van de Agendacommissie, vindt plaats in de raadsvergadering van 25 juni 2026. Voorzitterstraining De leden van de Agendacommissie hebben een eerste voorzitterstraining op 23 juni a.s. gepland staan (18.00 - 21.30 uur, locatie Raadhuis). Dat is nog vóór de benoeming van het tussentijds te benoemen lid van de Agendacommissie. Om die reden wordt iedereen die zich kandidaat stelt, uitgenodigd om aan deze voorzitterstraining deel te nemen (dit dus ongeacht of zij gekozen worden tot lid van de Agendacommissie in de raadsvergadering van 25 juni a.s.).