5a - Reactie op klacht 002 moOS 0422 (INTERN).pdf

Concept reactie op klacht

Op 18 februari 2022 heeft u op onze gemeentelijke website het webformulier Klacht ambtelijk optreden ingevuld en verzonden. Uw klacht houdt in dat een raadslid zonder uw toestemming of adequate toelichting vertrouwelijke informatie zou hebben doorgespeeld aan een derde. De toelichting op de klacht luidt verder dat in het dossier Gastelseweg de bewonerscommissie het betreffende raadslid beticht van een integriteitsschending en partijdigheid zonder inhoudelijke kennis van dit gevoelige dossier.

Allereerst onze welgemeende excuses voor het tot nu uitblijven van een inhoudelijke reactie. Over de redenen daarvoor hebben wij u eerder per e-mail geïnformeerd.

Wij hebben kennis genomen van uw klacht en wij hebben kennis genomen van het feit dat het betreffende raadslid, nog op dezelfde dag waarop u uw ongenoegen over het doorzenden van de email kenbaar heeft gemaakt aan de burgemeester, tegenover u heeft erkend dat hij de e-mail met de beste intenties had doorgestuurd maar dat hij bij u had moeten nagaan of u instemde met het doorsturen van de e-mail. In deze brief leest u onze reactie op uw klacht.

De raad kan de klacht niet behandelen Het klachtrecht is geregeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. In onze klachtenverordening worden ook regels gegeven over de manier waarop een klacht wordt behandeld. Hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht is alleen van toepassing op bestuursorganen en op personen die onder verantwoordelijkheid van die bestuursorganen werken. Een raadslid werkt niet onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad of het college. Dat betekent dat er op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht geen klacht kan worden ingediend tegen het handelen van een raadslid.

Naar het oordeel van de Nationale Ombudsman in diverse door hem uitgebrachte rapporten lenen die wettelijke regels zich er niet voor om een individueel raadslid aan te spreken op het niet-naleven van gedragsnormen. Die wettelijke regels zijn namelijk gericht op handelen van overheidsinstanties en gedrag van individuele raadsleden valt daar niet onder.

Wij kunnen de klacht daarom niet in behandeling nemen. Reactie op uw klacht Dat wij uw klacht niet in behandeling kunnen nemen betekent niet dat wij uw klacht niet serieus nemen en niets doen met het signaal dat u heeft afgegeven. Hieronder kunt u lezen op welke wijze wij dit concreet maken.

De rol van de gemeenteraad Zoals u weet is op 30 maart jongstleden de nieuw gekozen gemeenteraad van start gegaan. In het startprogramma en de raad tweedaagse, beiden vonden in de maand april plaats, zijn wij geïnformeerd over de gang van zaken binnen de gemeenteraad. Ook de onderwerpen vertrouwelijkheid, geheimhouding en integriteit stonden op de agenda. Uw melding vormde voor ons de aanleiding om met elkaar, en begeleid door professionals, expliciet stil te staan bij de vertrouwelijkheid van het werk als raadslid, wat vertrouwelijkheid en geheimhouding betekent, hoe moet worden omgegaan met stukken en wat wordt begrepen onder integriteit. Wij zien de urgentie in van een prudente omgang met de aan ons verstrekte informatie, in het bijzonder als dit een vertrouwelijk dan wel geheim karakter draagt.

Wij vertrouwen er op hiermee voldoende recht te hebben gedaan aan uw klacht.

Informatie Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de raadsgriffier, mevrouw Esther van der Mark. Zij is bereikbaar op nummer 0165- 579493.

Vriendelijke groet, De gemeenteraad van Roosendaal, De voorzitter,

de griffier,

J.M. van Midden

E. van der Mark