I. Raadsinformatiebijeenkomst Transitie IW4 presentatie 16 november 2022

Raadsinformatiebijeenkomst 16 november 2022

Welkom Dick Poortinga Wethouder gemeente Rhenen Bestuurslid GR IW4

Introductie IW4 • Korte presentatie Participatiewet

• Wie zijn wij • Wat doen we • Onze medewerkers

Evaluatie besluitvorming 2018 toekomst IW4 en financiering wsw

2018-2022

Agenda evaluatie besluitvorming 2018 1. Inleiding/aanleiding 2. Governance 3. Transitieplan 4. Financiering WSW 5. Nieuw Beschut 6. Werkgeversbenadering 7. Samenwerking IW4 en de gemeente 8. Conclusie 9. Vragen

1. Aanleiding

1. Besluit 2018 1. Keuze voor variant 1+ 2. Structureel aanvullende gemeentelijke bijdrage WSW 3. Eenmalige bijdrage t.b.v. frictie- en transitiekosten voor IW4 4. Versterken governance

2. Governance Aan het beschikbaar stellen van de verhoogde gemeentelijke bijdrage de voorwaarde te verbinden dat de zeggenschap vanuit de gemeenten binnen de GR/NV-structuur moet worden versterkt, waarbij de bestaande structuur NV wordt omgevormd tot een gewone NV (of BV) en het bestuur van de GR rechtstreeks zeggenschap krijgen bij o.a.: o De benoeming van de bestuurder (directeur); o Het nemen van majeure bedrijfsbesluiten  strategische keuzen  belangrijke investeringsbeslissingen  vaststellen transitieplan

3. Transitieplan Doel transitieplan • Het transitieplan is opgesteld om uitvoering te geven aan het besluit van de gemeenteraden om IW4 door te ontwikkelen en klaar te maken voor de toekomst

Maatregelen Om de organisatie op de vernieuwde doelstelling in te richten is het transitieplan vertaald naar een aantal concrete maatregelen: 1.

Het aanpassen van de organisatiestructuur waarbij de basis wordt gevormd door onze twee hoofdprocessen: werk en arbeidsontwikkeling

2.

Het implementeren van een methodiek op het gebied van arbeidsontwikkeling

3.

Het versterken van de samenwerking met de afdeling Economie & Werk van de gemeente Veenendaal

4.

Het door-ontwikkelen van ons automatiseringssysteem om de ondersteunende processen op basis van workflow zo veel mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen

5.

Het vertalen van de transitie in de aanpassing van de bestaande kaderformatie, zowel kwantitatief als kwalitatief

6.

Het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening

7.

Het aanpassen van de huisvesting op de nieuwe koers en op de krimp van de SW-populatie

8.

Het verder doorvoeren van efficiency maatregelen in de bedrijfsvoering

3. Transitie • De verandering van SW bedrijf naar Sociaal Ontwikkelbedrijf • Re-integratie • Ontwikkeling geprofessionaliseerd • Met behulp van standaard methodieken • Werk-Leer bedrijf zijn • Behoud infrastructuur • Werkbedrijf met vele werksoorten • Impact op de organisatie • Efficiënter werken = SLIM! • Impact op de mensen • MTO • Ziekteverzuim • Corona

3. Transitieplan huisvesting

• • • • • • • • •

Planning oplevering april 2023 BENG (bijna energie neutraal gebouw) Gasloos Goede klimaatvoorziening Meer kleinere productieruimtes Meer gebruikers Lagere exploitatielasten Nieuwbouw budget € 12 milj. Financiering geheel door IW4 zelf

3. Transitie: de kosten In de bijlage bij het raadsbesluit van 18 oktober 2018 is aangegeven dat de gemeenten in totaal € 600.000 budget beschikbaar stellen aan IW4 om te kunnen voorzien in (een deel van) de transitiekosten.

Besteding transitiegelden Transitiekosten (x € 1.000)

2019

2020

2021

Totaal

Aanpassen kaderformatie

261

0

0

261

Onderzoek huisvesting

5

0

0

5

Aanpassen organisatiestructuur- en cultuur

99

70

28

197

Doorontwikkelen Afas

37

20

60

117

Formatie nieuwe dienstverlening

44

114

60

218

Totaal transitiekosten

446

204

148

798

Ontvangen transitiebijdrage gemeenten

200

300

100

600

Door IW4 geïnvesteerd

246

-96

48

198

3. Transitieplan conclusie Conclusie IW4 Eind 2021 is de transitie afgerond. We hebben als organisatie een grote ontwikkeling doorgemaakt en een structuur gerealiseerd om passende werkplekken, ontwikkeling en uitstroommogelijkheden te bieden voor iedereen die hulp nodig heeft bij het vinden van werk. Tegelijkertijd zijn efficiency-verhogende en kostenbesparende maatregelen doorgevoerd, waardoor ook de financiële doelstellingen behaald zijn. Er is een structurele resultaatverbetering gerealiseerd, welke in de toekomst nog verder kan oplopen. Dit betekent niet dat we nu achterover kunnen leunen. We zullen continu onze bedrijfsprocessen moeten monitoren en blijven streven naar verbetering. Daarnaast moeten we flexibel en snel kunnen reageren op veranderingen in ons werkgebied, zoals bijvoorbeeld wetgeving, klantenwensen etc.. Met deze transitie is een stevige basis gelegd voor IW4 voor de langere termijn.

Conclusie Iroko IW4 is in de afgelopen drie jaren binnen de financiële kaders gebleven. In 2019 en 2020 heeft IW4 financieel aanzienlijk beter gepresteerd dan waar in de financiële kaders vanuit is gegaan. In 2021 ligt de realisatie precies op het financiële kader. Daarbij komt dat de groei van het aantal plaatsingen Wsw in begeleid werken (de hoogste trede van de werkladder in de SW) een nadelig effect heeft gehad op het operationeel resultaat van IW4.

4. Financiering WSW 2018-2022

Uit Cedris: sectorinformatie 2017

4. Financiering WSW

Verwacht verschil 2019-2028 € 3.822.000,-

5. Nieuw Beschut - Taakstelling - Vergoeding - Begeleidingsvergoeding - Loonkostensubsidie - Tijdelijke bonus

5. Nieuw Beschut

5. Nieuw Beschut

6. Werkgeversbenadering Op diverse manieren opgepakt; we zoeken afstemming. • Regionale werkgeversbenadering • We kennen een Werkgeversservicepunt • De gemeente Veenendaal (Rhenen/Renswoude) handelt onder de vlag van het WSP • IW4 • IW4 via werkgeversorganisaties oa. BOV (Bedrijvenkring Ondernemend Veenendaal), ION (Inclusief Ondernemers Netwerk Vallei) en andere netwerken • IW4 heeft diverse instrumenten ontwikkeld voor werkgevers (bv. Outplacement) • Extra inzet op Begeleid Werken (mensen in dienst bij reguliere werkgevers) • Voor de instroom; naast de gemeente: • Samenwerking met het UWV • Samenwerking met Sociaal Werkbedrijven • Samenwerking met Stichting Aan de Slag

7. Samenwerking IW4 en de gemeente • • • • • • •

Overlegstructuur in geregeld op operationeel, tactisch en strategisch niveau Gezamenlijke werkgroepen Raamovereenkomst gesloten met uitgangspunten van raadsbesluiten 2018 Vraaggerichte productontwikkeling door HetWerktNu Productenboek afgestemd en wordt jaarlijks geëvalueerd Verbindingsofficier vanuit gemeente fysiek aanwezig bij IW4 Medewerkers groen gedetacheerd bij de gemeente

Kortom: de samenwerking is goed.

8. Conclusie Wij adviseren u in de volgende raadsvergadering:

• Kennis te nemen van de eindevaluatie van het transitieplan • In stemmen met het voorstel financiering WSW • Door te gaan op de ingezette weg.

Tot slot

Vragen?