Raadsvoorstel Aanvullend voorbereidingskrediet Brinkstraat gebiedsvisie

Zaaknummer

:

1439755

Documentnummer

:

1701558

Datum B&W vergadering

:

14 mei 2024

Raadsvoorstel Onderwerp: Aanvullend voorbereidingskrediet Brinkstraat gebiedsvisie Beslispunten 1. voor de gebiedsvisie Brinkstraat een aanvullend voorbereidingskrediet van € 60.000 beschikbaar te stellen; 2. deze kosten in te brengen in de toekomstige grondexploitatie en als deze er niet komt, deze kosten te dekken uit de reserve grondexploitatie. Inleiding In september 2022 heeft u een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 80.000. Hiervan was € 50.000 geraamd voor de inhuur van onder meer een stedenbouwkundig bureau. Door het beschikbaar stellen van dit voorbereidingskrediet is de projectleider gestart. De opdracht van de projectleider is het opstellen van de gebiedsvisie Brinkstraat. Hiervoor is een projectplan opgesteld dat ter kennisname naar u is gestuurd. Op 8 november 2022 heeft het college ingestemd met de voorgestelde inkoopstrategie met betrekking tot de gebiedsvisie Brinkstraat. Omdat de winnende inschrijving van het stedenbouwkundig bureau Kuiper Compagnons boven de geraamde waarde lag van € 50.000 heeft het college op 31 januari 2023 het budget opgehoogd met € 26.000, dit bedrag aan te ramen bij de 4-maandsrapportage 2023 en hierin expliciet te benoemen dat als de toekomstige grondexploitatie niet doorgaat, deze kosten ten laste van de reserve grondexploitatie worden gebracht.

Het eerder beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet blijkt niet toereikend om de opdracht te volbrengen. Er is aanvullend budget nodig. Daarom vraagt het college u om een aanvullend voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen. Beoogd effect Door verstrekking van aanvullend voorbereidingskrediet kan de gebiedsvisie Brinkstraat worden afgerond.

Argumenten 1.1 Het college heeft aanvullende wensen voor de gebiedsvisie. Op verzoek van het college hebben Kuiper Compagnons binnen de varianten extra uitwerkingen toegevoegd en is een vijfde hoofdvariant opgesteld. Ook zijn extra stappen gezet bij de participatie. Hierdoor is extra inzet nodig van Kuiper Compagnons. 1.2 Extra inzet projectleider en gemeentelijke vakdisciplines. De bovengenoemde extra inzet van Kuiper Compagnons brengt extra uren inzet met zich mee van de ingehuurde gemeentelijke projecteider en (inhuur) gemeentelijke vakdisciplines. 1.3 Met het aanvullend krediet kan de gebiedsvisie worden afgerond. Met het aanvullend krediet kan het college u een voorstel over de gebiedsvisie voorleggen. Kanttekeningen 1.1 Binnen de extra gevraagde € 60.000 is slechts € 10.000 nog beschikbaar voor aanvullend meerwerk van Kuiper Compagnons. In de huidige aanvraag van € 60.000 is € 10.000 gereserveerd voor Kuiper Compagnons voor aanvullende onderzoeken, ontwerpen en uitwerking. Als er meer inzet van Kuiper Compagnons benodigd is, dan past dat niet binnen de huidige kredietaanvraag. Uitvoering In afwachting van het raadsbesluit zijn de werkzaamheden zoals boven genoemd al opgestart. Bij een positief besluit krijgen deze werkzaamheden zonder vertraging een vervolg. De gebiedsvisie verwacht het college medio 2024 te kunnen opleveren.

Het college verwacht in het derde kwartaal van 2024 u een voorstel te kunnen voorleggen. Op 30 mei a.s. is een informatieavond gepland waarin het college u informeert over de tussenresultaten. Financiële gevolgen Voor de voorbereiding van de gebiedsvisie Brinkstraat heeft u € 106.000 beschikbaar gesteld via twee besluiten. Inmiddels zijn we ruim over de helft met de voorbereiding. De stand per 31 december 2023 bedraagt een tekort van € 25.000. Daarnaast verwacht het college om in 2024 nog € 35.000 nodig te hebben voor opdrachten aan Kuiper Compagnons en de begeleiding door de projectleider. Budget sept. 2022 Budget jan. 2023 Totaal budget

€ 80.000 € 26.000 € 106.000

Reeds gemaakte kosten t/m 2023 Te verwachten kosten 2024 Totale kosten

€ 131.000 € 35.000 € 166.000

Verwacht tekort

€ 60.000

2 van 3

Als de gebiedsvisie tot de start van een grondexploitatie leidt, dan zullen deze kosten à € 60.000 worden ingebracht in deze exploitatie. Dat betekent dat de kosten gedekt worden vanuit de grondexploitatie. Mocht dit echter niet tot een grondexploitatie leiden, dan zullen de kosten alsnog ten laste van de reserve grondexploitatie gebracht worden. Bijlagen Geen. Commissiebehandeling De commissievergadering is terug te luisteren op https://putten.raadsinformatie.nl/.

Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris

de burgemeester

mr. F.E. Contant

H. A. Lambooij

Portefeuillehouder

B. Cornelissen

Afdeling

Ruimte Team Beleid en Advies

Behandelend ambtenaar

W. Bos

Telefoonnummer

2225

3 van 3