Memo informatieve bijeenkomst - Informatieveiligheid en Privacy

MEMO bijeenkomst voor raads- en commissieleden Aan:

Presidium

Van:

het college van burgemeester en wethouders

Datum B&W vergadering:

11 februari 2025

Onderwerp:

Informatieveiligheid en Privacy

Betreft

informatieve bijeenkomst

Afdeling:

Dienstverlening en Ruimte

Behandelend ambtenaar:

J. Schrijver (CISO), J. Ponjee (FG), J. Koning (PO)

Verantwoordelijk wethouder E. ‘t Jong Geacht presidium, Het college van burgemeester en wethouders wil de raads- en commissieleden op 4 maart 2025 informeren over Informatieveiligheid en Privacy binnen de gemeente Putten. Deze bijeenkomst is bedoeld om uitvoering te geven aan de uitnodiging van de wethouder tot het houden van een informatiebijeenkomst met betrekking tot Informatieveiligheid en Privacy. De voorgestelde datum is afgestemd met de griffie. Inleiding Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 19 december 2024, én het voorgaande commissieoverleg, zijn er diverse vragen gesteld over het uitgebrachte onderzoeksrapport informatiebeveiliging en bescherming persoonsgegevens. Veel van deze vragen kon de wethouder beantwoorden. Een aantal van de vragen zijn als technische vragen opgepakt en naar tevredenheid van de gemeenteraad beantwoord. Tijdens de discussies, zowel in de commissie en gemeenteraad, constateerde de wethouder dat er bij de leden wellicht behoefte was aan een informatiebijeenkomst. Een aantal van de vragen gingen meer over Informatieveiligheid en Privacy in het algemeen, dan over het onderzoeksrapport. De wethouder heeft hierop ingespeeld en de leden uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Inhoud programma Tijdens de informatiebijeenkomst zal er door de Privacy officer aan de hand van een powerpointpresentatie op Privacy worden ingegaan.

Hierbij zal er naar de AVG gekeken worden en een aantal veel voorkomende begrippen zullen er behandeld worden, waarbij er ook naar de gemeente gekeken zal worden. Daarna zal er door de CISO een gelijksoortige presentatie gehouden worden maar dan op het gebied van Informatieveiligheid. Daar op volgend zal er tijd zijn voor het beantwoorden van vragen met betrekking tot de twee vakgebieden. Dit kunnen vragen zijn die van te voren ingediend zijn, maar ook vragen die naar aanleiding van de presentatie opkomen. Het beantwoorden van die vragen gebeurt door de FG, CISO en PO van Putten.