Memo Annulering Informatieve bijeenkomst Omgevingsprogramma Openbare Ruimte

MEMO annulering bijeenkomst voor raads- en commissieleden Aan:

Raads- en commissieleden

Van:

het college van burgemeester en wethouders

Onderwerp:

Annulering informatiebijeenkomst Omgevingsprogramma Openbare Ruimte

Betreft

annulering bijeenkomst 2 september 2024

Afdeling:

Ruimte

Behandelend ambtenaar:

Irma van Dijkhuizen

Verantwoordelijk wethouder dhr. S. van Nieuwenhuizen Geacht raads- en commissieleden, Het college van burgemeester en wethouders heeft u uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst over het Omgevingsprogramma Openbare Ruimte op maandag 2 september 2024. Tot onze grote spijt moeten wij u meedelen dat deze bijeenkomst niet door kan gaan. Onderbouwing Zoals wij u begin juli hebben aangegeven wordt er binnen de gemeente Putten zoveel mogelijk integraal gewerkt om de openbare ruimte te beheren en te onderhouden. Zoals eerder gemeld is het hiervoor in 2015 opgestelde beleidsplan Integraal Beheer Openbare Ruimte (IBOR) inmiddels verouderd. Daarom wordt er gewerkt aan het opstellen van het Omgevingsprogramma Openbare Ruimte. Dit Omgevingsprogramma is door Adviesbureau Antea samen met de ambtelijke organisatie opgesteld en behelst voornamelijk het beleidsmatige deel van het beheer van de openbare ruimte. Op basis van het Omgevingsprogramma zijn voor wegen, groen en bomen productbladen (beknopte beheerplannen) opgesteld. Met zowel het Omgevingsprogramma als de productbladen zijn we nu nagenoeg klaar, maar we moeten nog de zogenaamde laatste (financiële) puntjes op de i zetten. Door gebrek aan capaciteit, wegens uitval en de vakantieperiode, kost het meer tijd dan verwacht om de benodigde gegevens tijdig gereed te krijgen.

Onder het motto ‘zorgvuldigheid gaat voor snelheid’ hebben we daarom tot onze spijt moeten besluiten de informatieavond uit te stellen. Vervolg Zodra we de genoemde documenten hebben afgerond zullen wij u opnieuw uitnodigen voor een nieuwe bijeenkomst.