B-was-wordt-lijst-mandaatbesluit-griffier-en-regeling-rechtspositie-griffie
Tekst van het document
Was-wordt lijst behorend bij raadsvoorstel Mandaat griffier Purmerend en Regeling rechtspositie griffie Purmerend (registratienummer 1591966)
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a) (gemeente)raad: het orgaan zoals bedoeld in titel II hoofdstuk II van de Gemeentewet; b) werkgeverscommissie: het presidium van de raad zoals bedoeld in het reglement van orde voor de raad; c) griffier: de functionaris, zoals bedoeld in artikel 107 Gemeentewet; d) loco-griffier: de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d Gemeentewet; e) griffiemedewerker: medewerker van de gemeente die hiërarchisch onder de griffier valt; f) collegeorganisatie: medewerkers van de gemeente ressorterend onder het college en de secretaris, zoals bedoeld in artikel 102 Gemeentewet; g) lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen: het alleen in Purmerend van kracht zijnde deel van de arbeidsvoorwaardenregelin gen, niet zijnde de landelijke Cao Gemeenten.
Artikel 1 Begripsbepalingen a. griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; b. griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; c. griffiemedewerker: medewerker die hiërarchisch onder de griffier valt; d. werkgeverscommissie: een door de raad in de Verordening werkgeverscommissie griffie Purmerend 2023, op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie, waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd; e. college-organisatie: de organisatie die wordt geleid door de algemeen directeur/ gemeentesecretaris; f. personeelshandboek: een verzameling van de geldende lokale arbeidsvoorwaardenregelingen, al dan niet aangevuld met werknemersinstructies, uitwerkingen of toelichtingen op de Cao Gemeenten en/of geldende wetgeving
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
1
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Artikel 2 Werkingssfeer Deze verordening is van toepassing op ambtenaren werkzaam voor de griffie van de gemeente Purmerend in de functie van: 1. griffier; 2. griffiemedewerker.
Artikel 2 Werkingssfeer Deze regeling is van toepassing op ambtenaren werkzaam voor de griffie van de gemeente Purmerend in de functie van: a. griffier; b. griffiemedewerker.
Artikel 3 Bevoegd gezag De raad is het bevoegd gezag ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers.
Vervallen. Is opgenomen in artikel 1a Verordening werkgeverscommissie griffie Purmerend.
Artikel 4 Aansluiting bij lokale arbeidsvoorwaardenregelingen 1. Voor de griffier en de griffiemedewerkers zijn de lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen van de collegeorganisatie van overeenkomstige toepassing, behoudens de bij deze verordening of in enig ander besluit van de raad gestelde uitzonderingen. 2. Voordat het college besluit over wijziging van de lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen wordt de griffier in de gelegenheid gesteld daarover advies uit te brengen. 3. Artikel 5 (Onder)mandaatverlening en uitzonderingen 1. Besluiten over de toepassing en uitvoering van lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen t.a.v. de griffier en griffiemedewerkers, inclusief de toepassing van
Artikel 3 Aansluiting bij personeelshandboek 1. Voor de griffier en de griffiemedewerkers is het personeelshandboek van de college-organisatie van de gemeente Purmerend van overeenkomstige toepassing, behoudens de bij deze regeling of in enig ander besluit van de raad gestelde uitzonderingen. Voordat in de college-organisatie wordt besloten over (een wijziging van) de lokale arbeidsvoorwaardenregelingen wordt de griffier in de gelegenheid gesteld daarover advies uit te brengen.
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
Artikel 1. Mandaat aan de griffier 1. De raad mandateert aan de griffier: a. de bevoegdheid tot het nemen van alle rechtspositionele besluiten, inclusief benoeming en de
2
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
2.
3. a)
b)
hardheidsclausules, worden in mandaat genomen door het presidium. Besluiten over de toepassing en uitvoering van lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen t.a.v. griffiemedewerkers, inclusief de toepassing van hardheidsclausules, worden in ondermandaat genomen door de griffier. Op lid 1 en lid 2 bestaan de volgende uitzonderingen: Over schorsing, onvrijwillig ontslag en strafontslag van griffiemedewerkers besluit het presidium; Over (her)benoeming en ontslag van de griffier besluit de raad.
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
b.
c.
d.
e.
f.
toepassing van hardheidsclausules, maar exclusief schorsing en ontslag, voor het personeel van de griffie en het uitoefenen van de bijbehorende dagelijkse werkgeverstaken; het nemen van besluiten en verdagingsbesluiten in het kader van de Wet open overheid; het nemen van besluiten, verdagingsbesluiten en het aangaan van overeenkomsten in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming; het nemen van verdagingsbesluiten met betrekking tot bij de gemeenteraad ingediende bezwaarschriften; het nemen van besluiten op grond van artikel 4:17 tot en met 4:20 (dwangsom bij niet tijdig beslissen) van de Algemene wet bestuursrecht, waaronder het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling alsmede het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen; het doorzenden van stukken, zoals bedoeld in artikel 2:3 of 6.15
3
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
Algemene wet bestuursrecht; g. het nemen van besluiten t.a.v. een periodiek verzoek van de accountant tot herbevestiging van de bestaande opdracht tot controle van de jaarrekening; h. de bevoegdheid tot het aanwijzen van de leden van de commissie die de geloofsbrieven van een nieuw te beëdigen raadslid en/of te benoemen en te beëdigen commissielid onderzoekt. 2. Tot het mandaat behoort mede: a. het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. b. het ondertekenen van besluiten en de onder artikel 1. sub c genoemde overeenkomsten. Artikel 6 Ondertekening De ondertekening van gemandateerde besluiten vindt op onderstaande wijzen plaats: a) bij mandaat: “De gemeenteraad van Purmerend, namens deze, het presidium, Handtekening raadsvoorzitter (naam)”;
Artikel 2 Instructies 1. De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen en het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
4
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014) b) bij ondermandaat: “De gemeenteraad van Purmerend, namens deze, de griffier, Handtekening griffier (naam)”.
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
2.
3.
De griffier informeert de raad en de werkgeverscommissie, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft, desgewenst en indien nodig over de in mandaat genomen besluiten en de wijze waarop het mandaat overigens wordt uitgeoefend. Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat als volgt worden ondertekend:
Namens de raad van de gemeente Purmerend, (handtekening) griffier. Artikel 3 Vervanging Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit besluit verleende bevoegdheden uit. Artikel 7 Overeenkomsten 1. Overeenkomsten die personele aangelegenheden betreffen, waaronder arbeidsovereenkomsten, worden in mandaat en binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders door de griffier aangegaan. 2. Het reglement van orde voor de raad bepaalt dat de griffier budgethouder is van het budget van de raad. Overeenkomsten die uit dit budgethouderschap
Opgenomen in artikel 1 onder a.
5
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
voortvloeien, worden in mandaat en binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders door de griffier aangegaan. 3. De griffier is gemachtigd om overeenkomsten te ondertekenen die binnen de conform lid 1 en lid 2 verleende mandaten zijn aangegaan. 4. Artikel 7a Wet open overheid Aan de griffier wordt mandaat verleend om te beslissen op verzoeken in het kader van de Wet open overheid alsmede verdagingsbesluiten te nemen in het kader van die verzoeken.
Opgenomen in artikel 1 onder b.
Vervallen. P&O, en andere bedrijfsvoeringsonderdelen van de gemeente, werken zowel voor de collegeorganisatie als voor de griffie. Daar is geen dienstverleningsovereenkomst voor nodig.
Artikel 8 Kwaliteitsborging, dienstverleningsovereenkomst met P&O De griffier kan een dienstverleningsovereenkomst met de collegeorganisatie sluiten over de invulling van de dienstverlening door de collegeorganisatie op het gebied van personeelszaken. Artikel 9 Aflegging van eed of verklaring en belofte 1. Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de griffier en de loco-griffier in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de eed of verklaring en belofte af die bij wet, bij instructie of bij besluit van de raad is voorgeschreven.
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
Artikel 4 Aflegging van eed of verklaring en belofte 1. Alvorens de functie te kunnen uitoefenen, legt de griffier in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de eed of verklaring en belofte af die bij wet, bij instructie of bij besluit van de raad is voorgeschreven. 2. De griffiemedewerkers leggen in handen van de griffier de eed of verklaring en belofte af die bij
6
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014) 2. Griffiemedewerkers, m.u.v. de loco-griffier, leggen in handen van de griffier de eed of verklaring en belofte af die bij wet, bij instructie of bij besluit van de raad is voorgeschreven. Artikel 10 Beoordeling 1. Personeelsbeoordeling, op basis van de toepasselijke lokale arbeidsvoorwaardenregelin gen, van griffiemedewerkers vindt plaats door de griffier, en van de griffier de werkgeverscommissie. 2. Waar in de arbeidsvoorwaardenregelin g sprake is van "naast hogere manager" wordt bij de beoordeling van griffiemedewerkers gelezen "de werkgeverscommissie", en bij de beoordeling van de griffier "de raad". 3. Voor zover de arbeidsvoorwaardenregelin g voorziet in het indienen van bedenkingen of een zienswijze, kan de griffiemedewerker deze indienen bij de werkgeverscommissie, en de griffier bij de raad.
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
wet, bij instructie of bij besluit van de raad is voorgeschreven.
Vervallen. Er is al enige jaren geen aparte beoordelingsregeling meer, deze bepaling is overbodig. Beoordeling is nu opgenomen in de regeling Personeelsgesprekken.
Artikel 11 Werktijden Vervallen Artikel 12 Overwerkaanspraken Vervallen
7
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
Artikel 13 Functiewaardering en functieboek Vervallen Artikel 14 Medezeggenschap, gemeenschappelijke ondernemingsraad, Lokaal Overleg 1. De raad en het college stellen een gemeenschappelijke ondernemingsraad zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 Wet op de Ondernemingsraden in en een gemeenschappelijk Lokaal Overleg. 2. Als uitgangspunt voor de invulling van de werkgeversverantwoordelijk heid geldt dat de positie van het college en de raad, respectievelijk de gemeentesecretaris en de raadsgriffier gelijkwaardig is. 3. Met inachtneming van lid 2 en ter uitvoering van lid 1 van artikel 14 gelden de in de bijlage bij deze verordening beschreven aanvullende afspraken
Artikel 5 Medezeggenschap, gemeenschappelijke ondernemingsraad, Lokaal Overleg 1. De gemeente stelt voor de griffie en de college-organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad in - zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 Wet op de Ondernemingsraden (WOR)en een gemeenschappelijk Lokaal Overleg. 2. Als uitgangspunt voor de invulling van de werkgeversverantwoordelijkheid geldt dat de positie van het college en de raad, respectievelijk de algemeen directeur/gemeentesecretaris en de griffier gelijkwaardig is. De algemeen directeur/gemeentesecretaris is voor de ondernemingsraad de bestuurder in de zin van de WOR. Voor zover het aangelegenheden betreft die (ook) van belang zijn voor de griffie vindt vooraf overleg met de griffier plaats. Voor aangelegenheden die alleen de griffie betreffen, en niet de college-organisatie, kunnen de WOR-bestuurder en griffier samen besluiten dat de griffier optreedt als bestuurder. 3. Voor het Lokaal Overleg treedt de vertegenwoordiger van de college-organisatie op als werkgever. Voor zover het aangelegenheden betreft die (ook) van belang zijn voor de
8
Was (Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014 en overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014)
Wordt (Regeling rechtspositie griffie Purmerend)
Wordt (Mandaatbesluit griffier Purmerend)
griffie, vindt vooraf overleg met de griffier plaats. Voor aangelegenheden die alleen de griffie betreffen, overleggen de werkgeversvertegenwoordiger van de college-organisatie en de werkgeversvertegenwoordiger van de griffie wie optreedt als werkgever in het Lokaal Overleg. Artikel 15 Onvoorzien In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, besluit de raad.
Artikel 6 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de werkgeverscommissie - voor zover nodig - na overleg met de griffier.
Artikel 16 Inwerkingtreding 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na vaststelling. 2. Op dat tijdstip vervalt de tot dan geldende verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend.
Artikel 7 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na vaststelling.
Artikel 4 Inwerkingtreding en intrekking mandaatbesluiten Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014’, het ‘Overzicht mandaten en volmachten griffier Purmerend 2014’ en overige voor de vaststelling van dit besluit vastgestelde mandaatbesluiten.
Artikel 17 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening rechtspositie, mandaat- en volmachtsbesluit griffie Purmerend 2014.
Vervallen.
Vervallen.
9