Memo behandeling perspectiefnota en jaarstukken.pdf

Memo Van:

Griffie / agendacommissie

Aan:

(Duo)raadsleden

Datum: 18 mei 2022 Betreft: Behandeling jaarstukken en perspectiefnota Bijgaand ontvangt u een een draaiboek voor de behandeling van de jaarstukken en perspectiefnota. Jaarstukken Toezending en voorbereiding behandeling De jaarstukken van de gemeente zijn beschikbaar voor de raad tussen 1-3 juni 2022. De (duo) raadsleden krijgen vervolgens tot 14 juni, 12:00 uur om hun technische vragen 1 te stellen. Deze vragen worden uiterlijk 17 juni beantwoord. Beeldvormende sessie 16 juni, 20:00 uur Alle (duo)raadsleden zijn uitgenodigd voor een beeldvormende sessie over jaarrekening, perspectiefnota en de P&C cyclus. Tijdens de ontmoeting met de organisatie op 10 mei is gevraagd naar meer mogelijkheden om kennis uit te wisselen met ambtenaren. Ambtelijk is het aanbod gedaan om iets te organiseren rond de perspectiefnota en de jaarstukken. Ook in het fractievoorzittersoverleg op 31 mei is aangegeven dat dit soort momenten op prijs worden gesteld. Door de teamleider financiën en control wordt op 16 juni een uitleg gegeven over de jaarrekening, de perspectiefnota en de planning en control cyclus, om de (duo)raadsleden goed voorbereid deze stukken te laten behandelen. Aansluitend is er ruimte voor gesprek en vragen. Deze sessie is niet bedoeld om antwoord te geven op al uw beeldvormende vragen. U wordt verzocht deze voor 14 juni, 12:00 uur schriftelijk te stellen.

Commissie ABZ 20 juni Tijdens de commissie ABZ is de accountant aanwezig. Deze heeft kort ruimte voor een toelichting en er is ruimte om vragen te beantwoorden. Er is mogelijkheid voor het stellen van politieke vragen aan het college en aan elkaar en om het stuk oordeelsvormend te bespreken. Behandeling in de raadsvergadering 5 juli Op 5 juli is een raadsvergadering gepland voor alle agendapunten uit deze cyclus, met uitzondering van de perspectiefnota. Perspectiefnota Toezending en voorbereiding behandeling De perspectiefnota is beschikbaar voor de raad tussen 1-3 juni 2022. De perspectiefnota bevat geen nieuw beleid. Onderwerpen in de perspectiefnota zijn de stand van zaken inhoudelijke ontwikkeling, financiële afwijkingen t.o.v. 2022 (structureel en incidenteel), autonome ontwikkelingen 2023 en verder, risico's, voortgang kredieten en voortgang ombuiging. 1

Technische vragen zijn vragen die bedoeld zijn om feitelijke informatie te krijgen die nodig is om een voorstel of ingekomen stuk beter te begrijpen. Technische vragen gaan meestal over het wat, wanneer of hoe van een voorstel. Hoe eerder u deze vragen stelt, hoe groter de kans is dat u de antwoorden ook al in de commissie heeft. In de commissie ontstaat dan ruimte voor onderling debat (en vragen aan elkaar) en het stellen van politieke vragen aan het college.

De (duo) raadsleden krijgen tot 14 juni, 12:00 uur om hun technische vragen te stellen. Deze vragen worden uiterlijk 17 juni beantwoord. Beeldvormende sessie 16 juni, 20:00 uur Alle (duo)raadsleden zijn uitgenodigd voor een beeldvormende sessie over jaarrekening, perspectiefnota en de P&C cyclus. Commissie ABZ 20 juni Tijdens de commissie ABZ op 20 juni wordt naast de jaarstukken ook de perspectiefnota besproken. Er is mogelijkheid voor het stellen van politieke vragen aan het college en aan elkaar en om het stuk oordeelsvormend te bespreken. Gemeenteraad 7 juli De raadsvergadering op 7 juli begint om 17:00 uur. Op de pagina hieronder staat het voorstel voor behandeling, waarbij is aangesloten bij de werkwijze in 2021.

Raadsvergadering 7 juli

Concept invulling op basis van het programma van 2021. Het programma is iets gecomprimeerd. De 1e termijn van het college is een half uur ingekort, onder andere omdat het een "beleidsarme" perspectiefnota is.

Programma 17:00 - 18:30 uur 18:30 – 19:30 uur 19:30 - 20:30 uur 20:30 – 20:45 uur 20:45 – 22.30 uur 22.30 – 22:45 uur 22:45 uur

1e termijn fracties (9x10 min) Schorsing: diner 1e termijn college schorsing 2e termijn fracties en college schorsing Stemming moties, amendementen en voorstellen

Planning 1e termijn: 17:00 - 17.10 PAB 17.10 - 17.20 Onafhankelijk Papendrecht 17.20 - 17.30 VVD 17.30 - 17.40 CDA 17.40 - 17.50 ChristenUnie 17.50 - 18.00 D66 18.00 - 18.10 SGP 18.10 - 18.20 PvdA 18.20 - 18.30 GroenLinks

Voorbereiding

Vanwege de voorbereiding graag aandacht voor de volgende punten: -

De griffie ontvangt graag uiterlijk donderdag 7 juli om 12.00 uur de bijdragen voor de algemene beschouwingen. Deze zullen z.s.m. na 18.30 uur via GO beschikbaar zijn. - Het verzoek is daarnaast om moties en amendementen zoveel mogelijk (uiterlijk om 16.00 uur) vooraf aan de griffie toe te sturen. Dan kunnen deze toegevoegd worden aan de vergaderstukken en opgenomen worden in het stemsysteem. - De griffie zal vragen of moties en amendementen vooraf gedeeld kunnen worden met de overige fracties en het college. Moties en amendementen kunnen tijdens de vergadering worden aangepast. Het verzoek is om de wijzigingen te mailen naar griffie@papendrecht.nl. De gewijzigde versies worden tijdens de vergadering in GO geplaatst.