20260702 RV Agendacommissie

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel Vergadering van 2 juli 2026 Openbaar

Raadsvoorstel agendacommissie Bevoegde portefeuillehouder: Fractievoorzittersoverleg Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 84 Gemeentewet, Artikel 5a RvO Papendrecht 2026

Gevraagd besluit 1. De samenstelling van de agendacommissie te wijzigen, zodat deze bestaat uit: o twee raadsleden uit de oppositie, waarvan minimaal een voorzitter van raadscommissies; o twee raadsleden uit de coalitie, waarvan minimaal een voorzitter van raadscommissies; o onder technisch voorzitterschap van de voorzitter van de raad. 2. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2026 overeenkomstig de volgende wijziging vast te stellen: 1. Artikel 5a, lid 2, RvO Papendrecht 2026 als volgt aan te passen: ‘De agendacommissie bestaat uit de voorzitter van de raad en de griffier.’ Wordt gewijzigd in: ‘De agendacommissie bestaat twee raadsleden uit de oppositie, waarvan minimaal een voorzitter van raadscommissies, en twee raadsleden uit de coalitie, waarvan minimaal een voorzitter van raadscommissies, onder technisch voorzitterschap van de voorzitter van de raad.’ 2. Artikel 5a, lid 4, RvO Papendrecht 2026 als volgt aan te passen: ‘Elk lid heeft een stem. Er wordt bij gewone meerderheid van stemmen besloten. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.’ Wordt gewijzigd in:

‘Elk lid heeft een stem. Er wordt bij gewone meerderheid van stemmen besloten. Bij staking van stemmen geeft de burgemeester een advies. De commissie beslist met inachtneming van dit advies.’ 3. Te bepalen dat de gewijzigde samenstelling en het aangepaste Reglement van Orde in werking treden op de eerste dag na bekendmaking.

Inhoud Inleiding De agendacommissie vervult een belangrijke rol bij de voorbereiding van de vergaderingen van de gemeenteraad. Zij draagt zorg voor een zorgvuldige en evenwichtige agendering van de besluitvorming en de beeldvormende en oordeelsvormende bijeenkomsten. Om de representativiteit van de agendacommissie verder te versterken, wordt voorgesteld de commissie zodanig samen te stellen dat zowel de coalitie als de oppositie gelijkwaardig zijn vertegenwoordigd. Hierdoor wordt de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van de raadsagenda benadrukt en wordt de transparantie van de agendering bevorderd. Omdat de huidige samenstelling is vastgelegd in het Reglement van Orde, is tevens een wijziging van dat reglement noodzakelijk. Beoogd effect Met de voorgestelde wijziging wordt beoogd: • een evenwichtige vertegenwoordiging van coalitie en oppositie binnen de agendacommissie; • een breed gedragen voorbereiding van de raadsagenda; • versterking van de transparantie en het vertrouwen in het agenderingsproces; • een duidelijke regeling in het Reglement van Orde. Argumenten De agendacommissie bestaat sinds maart 2023 uit de voorzitter van de raad en de griffier. Op 2 februari 2026 heeft de gemeenteraad besloten tot het vaststellen van de 18 conclusies en besluiten op basis van de evaluatie van het Papendrechste bestuursmodel c.q. het BOBmodel.

Eén van deze conclusies is dat de raad in de nieuwe bestuursperiode overweegt de agendacommissie uit te breiden, bij voorkeur met een vertegenwoordiging uit de oppositie en de coalitie en hierover een besluit neemt. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Uitvoering Op grond van de Gemeentewet stelt de raad zijn eigen Reglement van Orde vast. De voorgestelde wijziging past binnen deze bevoegdheid.

Communicatie & participatie Na vaststelling wordt het gewijzigde Reglement van Orde bekendgemaakt overeenkomstig de geldende regels. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing ICT Niet van toepassing Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Namens de het fractievoorzittersoverleg, de voorzitter, M. van Driel