20260625 Adviesformulier auditcommissie - Jaarstukken 2025

Adviesformulier auditcommissie Onderwerp:

Jaarrekening 2025 Bespreken Advies van de Auditcommissie

Datum behandeling in auditcommissie:

Vrijdag 12 juni 2026

Datum behandeling in raadsvergadering:

Donderdag 25 juni 2026

Aanwezige leden auditcommissie:

De heer A.K.J. Blom (Vz) De heer C.M. Leenhouts De heer J.G.S. van der Tak De heer L.J. van Hal

Afwezige leden auditcommissie:

De heer J.T.M. Mulder (Plv Vz) Mevrouw D.A. van Gerven De heer P. Stavridis

Bijlagen:

Geen

Samenvatting bespreking en bevindingen De auditcommissie heeft kennisgenomen van het concept accountantsverslag op 3 juni 2026, in aanwezigheid van Verstegen accountants, te weten de heren E. Damhuis en de heer W. de Vries. Er zijn verschillende onderwerpen besproken, namelijk: 1. De afschrijvingsmethodiek van de parkeergarage de Meent wordt aangepast naar afschrijving over 43 jaren en een restwaarde van 20%. Voor de nog te bouwen VO-scholen is het uitgangspunt dat nu gekozen is om af te schrijven over 60 jaar met een restwaarde van 0; 2. Vanuit het verslag wordt het risico benoemd van de grote investeringen (zoals vastgoed) de komende jaren, waarbij de perspectiefnota maximaal 4 jaar vooruitkijkt. Hierdoor is er geen zicht op de langere termijn verplichtingen; 3. In het accountantsverslag staat dat er sprake is van structureel oplopende kosten in het sociaal domein, met name WMO en Jeugdzorg; 4. De controleopdracht is goed verlopen, de verwachting is een goedkeurende controleverklaring van de accountant, en een tijdige goedgekeurde verklaring voor het jaarverslag van de GR.

Formulier auditcommissie voor advisering van de raad cf. artikel 9. "Verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht 2022"

Advies (incl. vermelding minderheidsstandpunten) 1. In lijn met de gewijzigde afschrijvingsmethodiek van de parkeergarage de Meent is ons advies aan de raad: onderzoek of de afschrijvingsmethodiek van de nog te bouwen VO-scholen aangepast kan worden naar restwaarde 20% en een afschrijvingsperiode over 40 jaar. 2. Het voorstel van de auditcommissie aan de raad: verzoek het college om naast de perspectiefnota (die een doorkijk geeft van 4 jaar) een aanvullende doorkijk voor grote investeringen voor de volgende 4 jaar te maken, zodat een lange-termijn beeld van 8 jaar inzichtelijk wordt. Hierbij moeten ook de gedefinieerde financiële ratio’s gehanteerd door de accountant aangepast en bijgehouden worden. Met deze voorgestelde aanpak krijgt de raad een beter inzicht in de financiële positie op de langere termijn. 3. Onderzoek hoe de gemeente meer financiële grip kan krijgen op de kosten in het Sociaal domein: advies van de auditcommissie aan de raad om het college met een voorstel te laten komen hiervoor.

Technische aandachtspunten De commissie adviseert de raad om kennis te nemen van het accountantsverslag en goedkeuring te geven aan de jaarstukken over 2025.

Overige aandachtspunten Geen

Schriftelijke reactie college op advies en bevindingen auditcommissie

Facultatief1

1

Artikel 9. Advisering Verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht 1. 2.

De auditcommissie streeft naar advisering bij algemene stemmen, waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht. Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van de auditcommissie. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslaging in de raad.

Formulier auditcommissie voor advisering van de raad cf. artikel 9. "Verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht 2022"