bijlage 7 klachtenregeling bij aanbesteden gemeente woerden 2017.pdf
Tekst van het document
17.001416
Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2017
^^^^^^ Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden,
tįemeenle WOERDEN
gelet op het bepaalde in de memorie van toelichting bij de Aanbestedingswet 2012 en op het bepaalde in de regeling 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' van 7 maart 2013, verstrekt door het Ministerie van Economische Zaken; besluit: vast te stellen d e 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerd en 2017'
Artikel 1 Begrippen 1. Klacht: een schriftelijke meld ing of een melding per e-mail van een ondernemer d ie belang heeft bij de aanbesteding aan de aanbestedende d ienst, waarin d e ondernemer gemotiveerd aangeeft op welke punten hij het niet eens is met de aanbesteding of een onderdeel d aarvan. 2. On dern emer: « een (potentiële) inschrijver of (potentieel) gegad igd e; « een ond eraannemer van een (potentiële) inschrijver en (potentiële) gegad igd e; « een brancheorganisatie of een branche gerelateerd ad viescentrum van ond ernemers. 3. Klachtafhan delin g: het schriftelijk en gemotiveerd in kennis stellen van de klager over d e bevindingen van het ond erzoek naar d e klacht, alsmed e van d e eventuele conclusies d ie daaraan worden verbond en. 4. Klachten meldpun t: meld punt d at wordt bemand d oor minimaal één med ewerker d ie onafhankelijk ond erzoek uitvoert naar d e klacht en daarover een ad vies uitbrengt aan d e aanbestedende d ienst. 5. Aan besteden de dienst: het verantwoordelijke aanbested end e team van de gemeente Woerden. 6. Commissie van Aanbestedingsexperts: externe en onafhankelijke Commissie van Aanbestedingsexperts ingesteld d oor d e minister van Economische Zaken. Artikel 2 Reikwijdte 1.
Deze regeling is van toepassing op d e behand eling en afhand eling van klachten bij aanbestedingen die binnen d e werking van de Aanbestedingswet 2012 vallen en welke aanbesteding door de gemeente Woerden is uitgeschreven. 2. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van de gemeente Woerden. Artikel 3 Het in dien en van een klacht 1. De gemeente Woerden stelt een Klachtenmeld punt in. 2. De ondernemer d ient zijn klacht schriftelijk of per e-mail in bij het klachtenmeld punt. Het klachtenmeldpunt is bereikbaar via klachtenmeld puntaanbested inqen(5)woerd en.nl. 3. De ondernemer meld t bij de ind iening van zijn klacht dat het een aanbestedingsklacht betreft, een inhoudelijke beschrijving van zijn klacht en hoe volgens hem het knelpunt zou kunnen worden verholpen. 4. De klacht bevat verd er d e dagtekening, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van d e ondernemer en de aanduiding van d e aanbested ing. 5. Aan d e ind iening van een klacht zijn geen kosten verbonden. 6. Klachten waarover reed s een gerechtelijke proced ure aanhangig is kunnen niet word en voorgelegd aan het klachtenmeld punt. Artikel 4 Klachtbehan delin g door klachten meldpun t 1. Het klachtenmeld punt bevestigt per omgaand e d e ontvangst van d e klacht.
In de bevestiging wordt aangegeven d at de aanbested end e d ienst ervan uitgaat d at d e ondernemer kiest voor een afhandeling volgens d e onderhavige regeling. Ook wordt aangegeven d at als d e ondernemer wil dat de klachtenproced ure in de zin van titel 9.1 van de Awb (een klacht d ie ziet op een gedraging van d e gemeente Woerd en of een persoon d ie werkzaam is onder d e verantwoordelijkheid van d e gemeente Woerd en) word t toegepast, hij dit moet laten weten.
1
2.
3. 4. 5.
Het klachtenmeldpunt onderzoekt en beoordeelt vervolgens, eventueel aan de hand van door de ondernemer en de aanbestedende dienst aanvullend verstrekte gegevens, de klacht. Het klachtenmeldpunt begint zo spoedig mogelijk met dit onderzoek, zet dit voortvarend voort en houdt daarbij rekening met de planning van de aanbestedingsprocedure. Het indienen van een klacht schort de lopende aanbestedingsprocedure niet op. Het indienen van een klacht over de gunningsbeslissing schort de rechtsbeschermingstermijn niet op. Het klachtenmeldpunt brengt aan de aanbestedende dienst schriftelijk verslag uit van het onderzoek naar de klacht en haar bevindingen met betrekking tot de klacht. Een afschrift van dit verslag wordt naar de klager gestuurd.
Artikel 5 Klachtafhandeling door de aanbestedende dienst 1. Wanneer de aanbestedende dienst op grond van het onderzoek door het klachtenmeldpunt tot de conclusie komt dat de klacht gegrond of gedeeltelijk gegrond is en de aanbestedende dienst corrigerende en/of preventieve maatregelen treft, dan deelt de aanbestedende dienst dit zo spoedig mogelijk schriftelijk mee aan de ondernemer en het klachtenmeldpunt. Ook de andere (potentiële) inschrijvers/gegadigden worden op de hoogte gesteld. Afhankelijk van de fase in de aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat de maatregelen door de contactpersoon van de aanbesteding bij de aanbestedende dienst aan de betrokkenen in de aanbesteding worden gecommuniceerd op hetzelfde moment als de indiener van de klacht het bericht krijgt. Dit om bevoordeling van partijen te voorkomen. 2. Wanneer de aanbestedende dienst na het onderzoek door het klachtenmeldpunt tot de conclusie komt dat de klacht niet gegrond is, wijst hij de klacht gemotiveerd af en bericht hij de ondernemer en het klachtenmeldpunt. Artikel 6 Inschakelen van externe Commissie van Aanbestedingsexperts 1. Het klachtenmeldpunt kan op verzoek van de ondernemer of de aanbestedende dienst voorstellen dat de klacht, voordat daarop door de aanbestedende dienst wordt beslist, voor bemiddeling of advies wordt voorgelegd aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. 2.
Als de aanbestedende dienst aan de ondernemer heeft laten weten hoe hij de klacht beoordeelt, of als de aanbestedende dienst nalaat om binnen een redelijke termijn op de klacht te reageren, kan een klager de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts voorleggen. Artikel 7 Klachtregistratie Het klachtenmeldpunt draagt zorg voor de registratie van de klachten. Artikel 8 Inwerkingtreding 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag volgend waarop zij bekend is gemaakt. 2. De 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2013, zoals vastgesteld op 28 mei 2013, wordt gelijktijdig ingetrokken. Artikel 9 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als 'Klachtenregeling bij aanbesteden gemeente Woerden 2017'.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 31 januari 2017,
de secretaris,
de burgemeester
4f
2