B2. aanbiedingsbrief (ontwerp)Kadernota incl. tarief 2025 - gemeente Oudewater- INT20.1011-2319 (1).pdf

Bezoekadres: Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht

Gemeente Oudewater Aan de gemeenteraad, ter attentie van het College van B&W Postbus 100 3420 DC OUDEWATER

Postadres: Postbus 13101 3507 LC Utrecht 088 – 0225000 info@odru.nl www.odru.nl kvk 55523544 btw NL85 1750 126 B01 iban NL35 BNGH 0285 1555 71

Utrecht, 7 oktober 2024

Uw kenmerk: Ons kenmerk: Behandeld door:

INT20.1011-2319 A.E. van Vuuren

Onderwerp:

Mogelijkheid tot reageren op (ontwerp) Kadernota 2026 (incl. uurtarief 2025) in bijzondere omstandigheid

Geacht college,

Bijgaand ontvangt u de (ontwerp) Kadernota 2026 (incl. uurtarief 2025) om u de gelegenheid te bieden uw reactie kenbaar te maken . Dit jaar staat de (ontwerp) Kadernota in een heel ander daglicht dan voorgaande jaren. We verwachten dat de algemeen besturen van de ODRU en de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUDU) besluiten om verder te gaan met de vorming van de nieuwe Omgevingsdienst Utrecht per 1 januari 2026. Daarmee houdt de ODRU op te bestaan in de loop van 2026. Inzicht in de ontwikkeling van de financiële kaders In het traject naar de nieuwe Omgevingsdienst Utrecht zijn een kaderbrief en begroting voorzien die in de loop van 2025 aan de deelnemers zal worden voorgelegd. We realiseren ons dat dit laat is voor uw eigen begrotingsproces en daarom kiezen we ervoor om bijgaande (ontwerp) Kadernota aan u voor te leggen zodat wij u in deze vorm inzicht kunnen geven in de ontwikkeling van de financiële kaders. Bij het opstellen van deze (ontwerp) Kadernota 2026 hebben we eveneens gekeken of het vastgestelde tarief voor 2025 toereikend is. Dit blijkt het geval te zijn, doordat kostenstijging door externe factoren (inflatie) wordt opgevangen door interne besparingsmaatregelen.

Gelegenheid tot het geven van een reactie: (ontwerp) Kadernota 2026 en uurtarief 2025 Het algemeen bestuur van de ODRU heeft in zijn vergadering van 3 oktober 2024 ingestemd met het aanbieden van de (ontwerp) Kadernota 2026 tezamen met het uurtarief 2025 aan onze deelnemers, inclusief het bijzondere karakter daarvan vanwege het samengaan van de twee Utrechtse omgevingsdiensten. Met

1 van 3

deze Kadernota geeft het algemeen bestuur de gemeenten een leidraad mee t.b.v. het opstellen van hun eigen begroting. De financieringssystematiek en de begroting 2026 van de nieuwe Omgevingsdienst Utrecht worden naar verwachting in het voorjaar van 2025 opgesteld en voor de zomer aan u voorgelegd voor uw zienswijze.

Het standaardtarief voor 2025 voor de eigenaar gemeenten blijft € 123,-. Het standaardtarief voor 2026 (dat dus theoretisch is) komt uit op € 128,75.

In de Kadernota kunt u meer gespecifieerd teruglezen hoe de tariefsopbouw tot stand is gekomen en welke impact dit kan hebben op uw gemeente. Voor een goed begrip wijzen wij erop dat de ODRU werkt met een integraal uurtarief, waaruit alle kosten worden gedekt. Kostenbesparing Het algemeen bestuur is zich ervan bewust dat gemeenten voor stevige financiële opgaven staan. De ODRU bespaart zoveel mogelijk kosten door efficiencymaatregelen. Deze maatregelen zien zowel op de bedrijfsvoering als op de primaire werkprocessen. De invulling van vacatures in de overhead wordt altijd kritisch bekeken. Zo is binnen het managementteam het ontstaan van een vacature gezamenlijk opgelost. De vaste bezetting wordt verhoogd door inhuur te vervangen door vast personeel. De naleving van de contracten wordt strak gemonitord. En daarnaast wordt continu gekeken naar een meer efficiënte invulling van de vele werkprocessen. Mogelijk zijn voor uw gemeente ook kostenbesparingen noodzakelijk. Deze besparingen zijn mogelijk door enerzijds als deelnemende gemeenten gezamenlijk keuzes te maken (als voorbeeld: een regionale aanpak in plaats van een individuele gemeentelijke aanpak zou bijvoorbeeld tot een kostenbesparing kunnen leiden) en anderzijds als individuele gemeente te bepalen waarop bespaard zou moeten worden.

In deze gevallen kunnen de besparingen worden gerealiseerd door te snijden in de kwantiteit en/of kwaliteit van de producten en diensten die door de gemeenten van de ODRU worden gevraagd in 2025 en in 2026. In de vergadering van het algemeen bestuur van 4 juli 2024 is hier een werkwijze voor afgesproken. Tenslotte zal in de volgende fase van het proces naar één nieuwe omgevingsdienst bij het opstellen van de begroting en het inrichten van de nieuwe organisatie de efficiency daarvan sterk meewegen. U kunt uw reactie uiterlijk 2 december 2024 indienen U kunt uw reactie kenbaar te maken op zowel de (ontwerp) Kadernota 2026 als het voorstel van het algemeen bestuur om het tarief voor 2025 niet te wijzigen. Alle tijdig ontvangen reacties worden voorgelegd aan het algemeen bestuur op 19 december 2024. Indien wij binnen deze termijn van acht weken geen reactie hebben ontvangen, gaan wij ervan uit dat u geen opmerkingen heeft bij de (ontwerp) Kadernota 2026 en uurtarief 2025 . Reactie per mail aan het dagelijks bestuur Uw reactie kunt u per email richten aan het dagelijks bestuur ter attentie van de bestuurssecretaris, mevr. B.J.N. Behrens-Benne, via het mailadres bestuurssecretariaat@odru.nl. Na definitieve vaststelling van het algemene bestuur ontvangt u kadernota 2026 van ons.

2 van 3

Tot slot Tot slot geven wij u nog informatie over Open Huis ODRU en de route naar één omgevingsdienst voor heel Utrecht: • Open Huis ODRU De ODRU werkt met en voor gemeenten aan een veilige, duurzame en gezonde fysieke leefomgeving. We vinden het belangrijk om op toegankelijke wijze te laten zien hoe we dat doen voor de gemeenten, inwoners en bedrijven. Onder de noemer ‘Open Huis ODRU’ attenderen we u daarom graag op de volgende zaken: • Volg ons op LinkedIn Dit is, samen met onze website, ons platform waarop we verhalen delen over het werk van onze collega’s. https://www.linkedin.com/company/2933467/admin/feed/posts/ of u zoekt in LinkedIn op Omgevingsdienst regio Utrecht. • Mee op Inspectiebezoek Als raadslid nodigen we u uit om mee te gaan op een inspectiebezoek met één van onze toezichthouders. Als u dit wilt, kunt u uw interesse kenbaar maken door een email te sturen naar openhuis@odru.nl met daarin uw contactgegevens. Wij nemen contact met u op om een geschikt moment af te spreken. We vinden het leuk om achteraf te horen hoe u dit bezoek heeft ervaren. Alle informatie over Open Huis ODRU leest u terug op www.odru.nl/open-huis.

• Route naar één omgevingsdienst voor heel Utrecht Op onze website hebben wij een pagina voor u, als direct betrokkene bij de vorming van de nieuwe omgevingsdienst, alle informatie overzichtelijk bij elkaar gezet: https://www.odru.nl/odru-rud-routekaart.

Met vriendelijke groet, het dagelijks bestuur Omgevingsdienst regio Utrecht, namens deze,

Sjors Fröhlich Voorzitter

bijlage

(Ontwerp) Kadernota 2026 en uurtarief 2025

cc.

Regievoerders

3 van 3