A02. Raadsinformatiebrief plan van aanpak voor de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst tussen (133971).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 6 februari 2024 Kenmerk Z/23/064380 / D/24/133971 Portefeuillehouder Walther Kok Portefeuille Personeel en organisatie Opsteller Catsburg, Edwin Onderwerp Een raadsinformatiebrief over het plan van aanpak voor de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst tussen Oudewater en Woerden.

Kennisnemen van Het definitieve plan van aanpak voor de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst van Oudewater en Woerden.

Inleiding Het organisatieadviesbureau &Van de laar (hierna: &VDL) heeft in november '23 een concept plan van aanpak voor de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst aangeboden aan de stuurgroep. In de weken hierna is dit concept gespiegeld aan de stuurgroep, de colleges én gemeenteraden van Oudewater en Woerden. De spiegelsessies hebben geresulteerd in een definitief plan van aanpak die in januari '24 is vastgesteld door de colleges van Oudewater en Woerden.

Kernboodschap In januari '24 is het plan van aanpak vastgesteld door de colleges van Oudewater en Woerden. Het op te stellen eindrapport stelt de gemeentebesturen in staat om een principebesluit te nemen over een voorkeursscenario. De drie hoofdscenario's zijn expliciet in de hoofdvraag opgenomen. Als verdere verkenning en verdieping nodig is ten aanzien van het voorkeursscenario van de besturen dan zal dit niet langs de weg van extern onderzoek lopen, maar zal dit intern verder worden onderzocht.

Financiën Voor de evaluatie van de DVO is door beide gemeenten € 50.000 beschikbaar gesteld en de geschatte c.q. huidige projectkosten vallen binnen dit budget.

Vervolg Medio januari is &VDL gestart met haar onderzoek naar de dienstverleningsovereenkomst. De planning is opgenomen in het plan van aanpak en te vinden onder hoofdstuk 7. De huidige stand van zaken is dat het project op planning ligt en in week 5 start &VDL de verdiepende gesprekken met de aangewezen sleutelfiguren, zoals genoemd in stap 2 van hoofdstuk 5. De fractievoorzitters van de gemeenteraad van Oudewater zijn hierin opgenomen als 'sleutelfiguren' en dit gesprek staat gepland in de avond van 7 februari.

Bijlagen Plan van Aanpak; nummer D/24/131577