Bijlage 4.3 - Evaluatie - Brief Berkelland.pdf

ONTVANGEN 1 2 01 101

~ +/ .... .

oemeene -"

Berkelland

C: H.B. Scheeringa T: 0545-250 250 E: info@gemeenteberkelland.nl Bezoekadres: Marktstraat 1, Borculo

Regio Achterhoek Raadhuisstraat 25 7001 EX DOETINCHEM

Zaaknummer : Onderwerp Verzonden

196908 evaluatie samenwerking Regio Achterhoek - 8RHK ambassadeurs

- 8 0K1. ZZA

Geacht bestuur,

Wij hebben uw brief ontvangen met onderwerp evaluatie samenwerking Regio Achterhoek - 8RHK ambassadeurs. De brief is bij ons binnengekomen op 14 juni 2021 en is ingeschreven onder zaaknummer 196908. De gemeenteraad heeft ingestemd met de evaluatie Het gaat goed met de samenwerking en de geformuleerde actiepunten van de Board, deze dragen bij aan verdere verbetering. Op 22 september jl. is de evaluatie samenwerking Regio Achterhoek 8RHK ambassadeurs door de raad van de gemeente Berkelland behandeld. De gemeenteraad heeft kennis genomen van de evaluatie en de reactie van de Achterhoek Board op de aanbevelingen. De raad heeft ingestemd met de evaluatie en de geformuleerde actiepunten van de Achterhoek Board. Hieronder geven wij een weergave van de aandachtspunten die wij zien over de uitkomsten van de evaluatie en de daaruit voortvloeiende actiepunten van de Board. Wij onderkennen dat er veel is bereikt in de afgelopen twee jaar. De uitkomst van de evaluatie is zodanig dat er geen aanleiding is om wijzigingen aan te brengen in de huidige governance. We zien met de Board wel een paar ontwikkelpunten. We zullen ze puntsgewijs aan de hand van de actiepunten toelichten. Onze reactie per actiepunt: 2.1 Achterhoek Raad 1. We zijn het eens met de onderzoekers en de Achterhoek Board om geen wijzigingsvoorstellen te doen op juridisch vlak.

Met andere woorden, we zijn er voorstander van om door te gaan met de Achterhoek Raad. We signaleren wel met de Board dat er nog verbeterpunten zijn. Waar onduidelijkheid is over de rolinvulling van Achterhoek Raad en Achterhoek Board, moet deze weggenomen worden. Zie ook bij 2.5. 2. Alle raadsleden moeten zich betrokken kunnen voelen bij regionale taken. We juichen het toe dat er weer inhoudelijke netwerkbijeenkomsten komen voor zowel leden van de Achterhoek Raad als raadsleden die hier geen lid van zijn.

Gemeente Berkelland, Postbus 200, 7270 HA BORCULO T: 0545-250 250 E: info@gemeenteberkelland.nl yyy._gemeenteberkelland.nl, Bank Nederlandse Gemeenten: /BAN: NL35BNGH0285112600 BIC: BNGHNL2G

2.2 Thematafels 1. We onderkennen dat de verschillende Thematafels op een verschillende manier georganiseerd zijn. We zien het volgende aandachtspunt: Als de doelen in de Visie2030 opnieuw tegen het licht gehouden worden en waar nodig geactualiseerd of geconcretiseerd, vinden we het belangrijk dat de samenhang en scherpte in de visie behouden blijft. 2.3 Achterhoek Board De Board gaat verkennen en onderbouwen op welke wijze het thema landelijk gebied het beste georganiseerd kan worden. We vragen aandacht voor het feit dat de huidige governance een gevolg is van de gekozen focus, zoals neergelegd in de Visie 2030. De samenwerking richt zich op de ruimtelijk-economische agenda: het draaiende houden en het versterken van de economie. Doel is een goed vestigingsklimaat, beschikbaarheid van goed personeel en een prettige woonomgeving. Een goede (digitale) bereikbaarheid is essentieel. Deze focus heeft geresulteerd in zes thema's voor de inrichting van de regionale samenwerking. 2.4 Algemeen Bestuur en gemeenten 1. We zien met de Board dat het van belang is om alle O's goed aangehaakt te houden op de Achterhoekse samenwerking. Wij hebben bij de start van de governance rekening gehouden met de visie en wensen vanuit de Regio. We zullen ons inspannen om de rol en positie van accounthouders nog sterker te verankeren en waar nodig te verbeteren. 2.

We zijn het eens met de Board om regelmatig met het Algemeen Bestuur te spreken over de behoefte aan checks and balances rondom het proces en de rol van een ieder. 2.5 Communicatie 8RHK-organisatie 1. Het is van belang is om alle O's goed aangehaakt te houden op de Achterhoekse samenwerking. We denken dat goede en consistente communicatie over de triple helix samenwerking noodzakelijk is en dat daarbij aandacht geschonken moet worden aan ieders rol. We zijn dan ook blij dat de Board energie steekt in de communicatie en de bevoegdheden en besluitvormingsprocedure in een factsheet gaat verwerken. Daarmee wordt onduidelijkheid over de besluitvorming in de Achterhoek Board en de status van stukken weggenomen. We zien het belang van onderlinge ontmoetingen en het vergroten van de betrokkenheid van inwoners in het gebied. Heeft u nog vragen? Belt u dan gerust. U kunt mij bereiken via telefoonnummer 0545-250 250.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Berkelland,

e 2.

drs. J.H.A. van Oostrum.

Kopie aan: -Archief

2